4招教你加强团队精神建设

有句话说:“一个人没有团队精神难成大事;一个企业没有团队精神将成为一盘散沙;一个民族如果没有团队精神将难以强大。”

可见团队精神的重要性,它是高绩效团队的灵魂,能极大地提高组织效能,推动团队的全面发展和进步。

但是如何才能加强团队精神建设呢?

答案就在《小团队沟通课》这本书中。它是美国的权威小型团队沟通教材,出版后畅销20多年,书中通过大量的真实案例告诉我们正确的沟通方法,帮助我们少走弯路,成为团队里的优秀沟通者。

本书作者J.丹·罗斯维尔是美国布利洛学员传播系主任,也是人际沟通领域的卓越学者和教授,出版多本经典沟通著作。他在书中告诉我们,想要加强团队精神建设,可以从以下四个方面着手。

1.设立团队目标

英国有句俗语说:“无目标的努力,有如在黑暗中远征。”

目标给我们以努力的方向和动力,因此设立目标是团队建设很重要的一步。

作者在书中说,一个好的团队目标应当具备以下四个要点。

第一,清晰。一个高效的团队的目标一定要是清晰的,而且团队中的所有成员对此有着一致的理解。这里的清晰体现在目标需要是具体的、量化的,而且是有时间期限的。

举个例子,“尽我们最大努力完成”这样的目标就很模糊,因为每个人对最大努力的理解不同,也没有可量化的标准。相反,“在12月底前完成去年同比20%的销售额增长”就是一个清晰的目标。

第二,合作。团队的目标需要所有成员通力合作,共同努力,推动目标的达成。因此最好在目标设定的时候让团队成员一起参与进来。

第三,挑战。适度地拔高设定的目标,可以激发潜能,实际达成的绩效也会更好。

第四,承诺和激情。团队成员需要对目标有达成的自信,彼此之间也需要互相信任能保质保量地完成自己的工作任务。

2.培养团队意识

曾听过这样一个小故事。

有个老人路过一块地,看见两个人在干活,一个拼命地挖坑,一个拼命地填土。老人好奇地问他们在干什么。挖坑的人呢回答说,我们在种树,本来是三个人分工,种树的人没有来,我只负责挖坑。另一个人也说,我只负责填土,所以我只管填土。

本来这三个人是一个团队,共同完成种树这项活动,但是他们没有团队意识,各做各的,结果树没有种成,白白辛苦做了无用功。

作者在书中说,所谓的团队意识,就是不管是内部成员还是外部人士,都明确意识到这是一个团队。

团队成员都具备团队意识,一个团队才有可能成为具有竞争力的高绩效团队,否则只是一盘散沙。

那怎样才能培养成员的团队意识呢?作者认为有三点很重要。

首先,团队要有共同的愿景。这是团队成员都认同,而且能让自己找到身份认同感的想象,或者对未来的期待。比如,麦当劳的愿景是控制全球食品服务业。

其次,创建团队精神符号。比如团队的名称、标志,队服,徽章等等。这也是为什么团队活动时都要穿上统一的服装,或者带上统一的徽章的原因。

最后,设定团队内部语言。内部语言就像团队内部成员之间的“暗语”,比如每个学校都有自己的校训,清华的校训是自强不息,厚德载物。

3.做好团队角色分工

有句话说,好的管理是给猴一棵树,给虎一座山。

一个团队中合理的角色分工能让团队运作更加和谐和高效。

作者认为,好的角色分工,应该是让团队中的每个成员都有自己擅长并且专属的角色,每个人各司其职。

这样,既能充分利用团队的资源,同时也能发挥每个人的长处。

我的朋友刘芳是单位里的部门经理,她有两个下属,分别是小唐和小陈。刘芳刚去这个部门的时候,发现这两个人工作热情都不高,工作绩效平平。

经过和他们的谈话,刘芳发现小唐沟通能力很强,但是他目前的工作是操作岗位,跟人接触很少,而小陈性格比较内向,但是工作需要面对客户,维系客户关系让她压力很大。

了解情况后刘芳给他们两人互换了工作岗位,小唐和小陈都变得如鱼得水,充满干劲,而且让整个团队的氛围都变得更加积极向上了。

4.给团队成员赋能

除了团队目标、团队意识和角色分工外,关注团队成员成长,给他们赋能也非常重要。

作者说,做好赋能主要考虑潜能、意义感、自主性和外部影响力4个维度。

潜能是指团队成员的态度要积极,这样可以让团队保持成长性;意义感是让团队成员觉得自己所做的工作是重要的,有价值和值得做的;自主性是成员在工作上感受到自由度、独立性和酌情决定权;而外部影响力是团队所在的组织对团队任务的影响程度,如果组织对团队的重要性认可度很低,会极大地影响团队成员的积极性和意义感。

我朋友笑笑的公司近几年都在进行组织架构调整,笑笑所在的部门是总部要求每个区域设立的,汇报给各区域的老总。

虽然总部认为这个部门非常必要,但是各区域并不认为他们有多重要,因此对于他们的提案常常没有积极的回应,评选高绩效员工也没有他们的名额。时间一长,部门员工都很沮丧,提不起干劲。

这就是赋能的反面例子。组织的不认可让团队成员缺失了意义感,也打击了积极性,更别提让大家感觉到自由和成长。

加强团队精神建设的这四个小妙招你学会了吗?

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