生活管理实用技能

 

      这是通过阅读《时间管理——给系统管理员》（Thomas A.Limoncelli 著）一书后提炼出来的四个实用技能。非常简单，但仍需要多加练习，才能牢固掌握和使用，享受其带来的益处。生活不需要复杂的技巧，只需要持之以恒地去执行，就能获得令人惊喜的成效。

      

       技能之一：制定明确的、可量化可检验的、切实可行的目标。

       ①       要完成什么？（目标内容）

       ②       何时完成？（检验期限）

       ③       如何去做？（方法与步骤）

       ④       什么时候去做？（时间安排）

 

      目标一定要满足上述三个条件：

       ①    明确而不含糊： 比如，想做IT行业互联网开发，而不是什么都行；

       ②    可量化可检验的： 比如，完成3000米中程跑，而不是拥有较好的耐力；

       ③    切实可行的： 比如，要日挣100元，而不是要当CTO。

 

        通过练习制定目标使之切实可行可检验，可以提高对目标的感知度，更清晰地贴近想要实现的目标，而不是浮于空中楼阁。

 

        目标种类：

        微目标：每日必做，比如，身体锻炼，百科知识了解；

        时目标：每小时要完成的事情，比如，要完成的具体事情；

        日目标：当前日要完成的事宜，比如，要完成的工作任务；

        周目标：当前周要完成的事项，比如，要完成的项目进度；

        月目标：当前月要完成的子目标，比如，要学会一种新语言或框架；

        年目标：当前年要完成的宏观子目标，比如，月薪涨XXX，掌握XXX；

    中期目标： 3-5年内想要实现的跨越，比如，从软件开发向产品开发的转型；

    长远目标： 5-8年内想要达到的境况，比如，事业上XXX，家庭上XXX；

    终极目标：人生的追求和价值观，没有比如。

 

    通过制定大大小小的目标，并且切实地实现和完成，充实生活，也使自己获得人生的满足感。可以称之为“目标驱动的人生与生活”。

 

    技能之二： 划分阶段， 分段完成

       生活中常常会一下子面对很多事情，总有一些事情是特别重要的，一些事情是紧要的，一些是重要的，一些是无关紧要的。那么，怎么才能有条理有效率地完成这些事情呢？ 这就需要使用第二个技能： 划分阶段，分段完成。它可以使紊乱的生活事项变得更清晰而易于管理。

      首先，写下想要做和需要做的事情列表；然后，根据需要和价值观理清哪些是特别重要的，紧要的，重要的，或无关紧要的，并进行标记； 接着，就可以划分阶段，每一阶段都指定当前的重心和辅助事项。一次只专注一件最最重要的事情。

      另外一种更具挑战性的方式是， 邀请别人帮忙。 在空闲的时候去帮助别人完成一些事情， 在忙碌的时候让别人帮忙完成一些事情， 互助互利， 这不是更好的方式么？ 当很多事情同时都是非常重要非常紧急，一个人实在忙不过来的时候， 这就派上用场了。

 

    技能之三：集中大脑的全部能量，让大脑专注于一件事项。

       大脑是人所拥有的最强大的武器。要充分利用大脑的“锋刃”，就不要用各种各样的事情填塞进大脑。有两种方法：

         ①    准备一个信息数据库，将各种信息填入该数据库以备用，这类似于“磁盘”；

         ②    集中大脑的能量，一次仅专注于一件事项，这类似于“内存与CPU”。

       使大脑专注于一件事项，从而大幅度提升做事的效率，腾出更多时间来完成其他的目标或追求。

 

    技能之四： 开发子例程，养成良好的习惯。

      开发子例程，养成良好的习惯，使得日常事项可以无意识地完成，这进一步减轻大脑的思考负担。

      开发子例程的示例：

        ①   早起例程： 7:00起床 --- 漱口 --- 洗脸 --- 洗发 --- 剃须 --- 出门例程。

        ②   出门例程： 检查衣饰是否整洁干净 --- 检查身上是否干净清爽 --- 整理着装 --- 出门。

        ③   一日之初例程： 每天来到办公室或实验室，先花15-25分钟规划全天要完成的任务及时间安排。

 

        通过初步练习上述四个技能，我发现自己的生活确实变得更有序更清晰更踏实了，不会再花费多余的时间在无益的事情上，并且将更多的时间放在了我认为值得去做的事情。如果你也希望使生活变得更充实更有序一些，不妨试试上述技巧。