软件宣讲硬件使用指南

软件宣讲硬件使用指南

      软件系统，尤其是智能制造升级浪潮中，企业需求日益增多的工业信息化系统，对于企业的管理者来说是一个相对陌生的事物。常见的例子如，生产经理明白车间的生产，却不了解信息化系统能做什么，如何建设；IT信息中心的DBA理解信息化系统，可是又不明白车间实际的业务需求。

        理想的情况是企业内部有相关人员牵头，整合生产、质量、工艺、计划、物流、IT等等部门实际的智能制造需求，提出项目建议书，但是国内多数企业中，这样的人员是不存在的，这就需要有一个“翻译者”或者“联络者”，协助企业将自身现状，实际信息化，智能化需求梳理清楚，这样的岗位，一般称为需求分析师（Business Analysis），简称BA。

      而BA​面对企业人员自己说不出来自己需要什么的情况，最常用的，也是最容易为企业接收的方式就是软件宣讲，即BA先将己方的软件能完成什么，怎么完成，用户能获得的收益，通过PPT宣讲，简明直观地展示给客户。客户通过类似于餐厅看菜单点菜的方式，根据听过宣讲后初步的了解，选择菜品，完成信息化软件系统功能的确认。

      软件宣讲会议使用的硬件以及注意事项，如下：​

1.投影​

投影

​        投影是会议中使用较多的设备，可以满足3或多人一起观看PPT幻灯片的需求。

需要注意的事项：

        ​事先准备好VGA-HDMI转换头，避免播放PPT的笔记本与投影仪之间视频接口不一致的尴尬；

        对于投影仪缺色的情况，做好预案​，比如，准备两版PPT，一般彩色，一般不依靠颜色对比。

2. 激光笔​​

激光笔

​​        宣讲过程中，对于主讲者之外的与会人员，就讲解内容细节的交流，使用激光笔来明确讨论焦点是非常适宜的。

需要注意的事项：​

        根据与会人员数量，准备适量的激光笔，尽量减少因没有激光笔而冲上投影讲台手指的情况发生，因为这样容易打乱相关人员的思路，而将宝贵的注意力转移到人身上。​

3.会议电视​​

会议电视

​​        会议电视，相对投影的优势在于其更高的分辨率与清晰度，特别适用于在小会议室采用CAD软件等，需要精确标注尺寸的沟通场景。        ​

需要注意的事项：

        ​事先准备好VGA-HDMI转换头，避免播放PPT的笔记本与投影仪之间视频接口不一致的尴尬；

        当与会人数较多时，注意缩放尺寸，方便所有人观看；

        激光笔可能出现打不上点的情况，可以使用伸缩教鞭代替。​

伸缩教鞭

​​ 4.白板、书写墙​

白板

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书写墙

​        白板和书写墙，适用于需要不断擦改，交流，头脑风暴的会议场景。

需要注意的事项：

        适用不同颜色的笔，进行强调，分类，分析；

        对于沟通产生的结论，通过手机拍照的方式，进行快照保存，以便会后归纳。

5.会议电话

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会议电话

​      会议电话适用于，与会人员不方便或者不必要在同一位置的情况。

需要注意的事项：

      提前预约准时间；

      提前测试电话通话效果，避免因为设备而造成尴尬与时间上的浪费。

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