How to give a good presentation

最近要给senior global manager, stackholder们做presentation.我虽然在做presentation这方面已经有一些经验，但是这还是第一次同时给这么多大佬做presentation, 内心优点忐忑不安，所以特地请教了这方面的coach给我一些帮助, 另外我的local manager也给了我很多指导。

那么，具体怎么做好一场Presentaion，可以分三个阶段来说：开始前，进行中，结束后。

开始前

开始前，我肯定要做一些准备，具体怎么准备呢？可以问自己这样几个问题：

1. 知彼：我的听众是谁？他们具有什么样的背景？他们会对什么内容感兴趣？他们可能会有什么疑问？

我在这方面就踩过坑。以前又一次做RXJS的技术分享，我非常用心的研究了源代码，打算一展身手，然而一场分享下来，感觉大家全程都是懵逼的，正是因为我忽略了我的听众都是不具备相应知识背景的人，所以哪怕我讲的东西我自认为很好理解，对于他们来说，也是鸡同鸭讲。正确方式是我不要深入到源码，知识讲述这个技术具有什么样的价值，使用场景，如何使用就行了。

除了我自己之外，我发现身边有朋友在面试的时候，也会犯类似错误。朋友在描述自己的项目经历时，忽略了面试官实际上不具备相应知识背景，所以同样是鸡同鸭讲，导致面试结果不理想，这种人其实很吃亏，肚子里有货，但是却没有正确表达出来。

所以，总的来说，在前期做准备的时候，不管是PPT，演讲稿，都需要不断问自己：我的听众是谁？

另外，如果是线上会议，一定要提前测试好自己的设备是否OK，画面，声音效果如何，确保关键时刻不掉链子。
还有非常重要但是容易被忘记的一点：提前退出所有会突然弹出消息的软件，比如即时通讯软件，邮箱等等。

2. 知己：我有什么对他们来说具有吸引力的亮点内容? 我有什么可以调配的资源？
   我自认为我不太会营销自己，因此会羞于展现自己的effort和亮点，也会羞于寻求自己能触及的资源，总的来说，这样自己也很吃亏。
   首先，有亮点就应该用于show出来，让每个人都知道我做了什么，产生了多大的价值；其次，其实大家都很乐意帮助我，比如这次，大家都很友善，给了我很多有价值的建议。

进行中

1. 面对突发情况的预案

• 场外因素，比如网络中断，突然的噪音等
  这类问题要具体情况具体分析了，比如，对于网络问题，可以暂停一分钟来处理等。
• 对方提问的时候，没听懂，或者不知道如何作答
  这时候可以选择让对方再说一遍，或者搬救兵，实在别无他法时，可以请求会后邮件沟通。
• 演示的时候，系统出现故障无法继续演示
  对于这种问题，首先肯定是在准备阶段要做好充分测试，那么实在遇到一些意外情况，可以提前录好一个视频，出现意外情况时播放，做优雅降级。

2. 如何和听众产生互动
   我和听众都不是机器人，是活生生具有思想的人，既然如此，大家脑海中肯定有很多奇思妙想，如果不互动，那就会很机械。
   必须承认，和观众互动是我现在还做得不太好的一点。我之所以没有真正去设计互动环节，是因为我担心时间把控不好，或者彼此接不住对方的梗，导致尴尬。但是我想，我总归要做一些小范围尝试的，等下次情况允许的时候，我可以抛出一些简单的非发散性的问题，然后让大家答。

3. 如何把控时间
   根据我的经验，超时比提前结束更糟糕。听众们特别是大佬们往往都很忙，每天会议缠身，能Book到他们的时间非常不容易，所以在做前期准备的时候，要把每一分钟都规划好，进行中时要及时控场，特别是有互动环节的时候。语言精练，内容核心，确保不要冗杂啰嗦。

结束后

写邮件，附件带上自己的sharepoint，写上会议记录，发送给所有的参会者。
如果可以的话，向听众收集feedback以帮助自己提升presentation skill.

以上就是以我总结的所有要点。每每看到我的领导，优秀的同事们做完一场精彩的presentation，我都会赞叹不已，感慨自己还有需要进步的空间。饭要一口一口吃，路要一步一步走，相信这次就是很好的锻炼机会，加油。