概括力，一本让你精准表达的工具书

文:书侠麦克元

说话，是不是很简单？好像是，又好像不是。

说话，看似简单，有时候却会陷入一种怪圈，就是说的话不入法门，或者说是不上道。

无论谈判还是交流沟通，能否把观点清晰精准客的表达出来，提现的不仅是一个人的语言功底，也体现一个事情能否有效解决的关键点。好的文学作品都能传世百代而不衰，皆因其语言文字优美，逻辑清晰。看影视作品，会发现那些说话滴水不漏者，总能化险为夷。没有一个好的语言表达，是不能引起人们的共鸣的。

看了《概括力》这本小书，发现我自己真的有点不太会讲话了。之所以会这样想，真的是因为说话着道，有时说的话居然没有逻辑可言，讲话时让人很难理解我想要表达的内涵是什么。不得不佩服作者的概括能力，薄薄的一本书，硬是有种厚厚的感觉，这就功力吧。

什么是概括力呢？所谓概括力，就是抓住关键信息，顺应场景，简洁明了、有逻辑性地进行表达的能力。作者如是说，概括能力强的人有一个共同点，那就是传达信息时，舍弃90%的信息。只传达10%的信息就能让对方理解，这是需要很深的功力的。要把重点、要点，自信的表达出来，让对方理解自己的意思。

本书将概括过程分为三个步骤:

1、收集信息（收集足够的有效信息）

2、整理信息（分门、排序整理信息）

3、传达信息（简明扼要地将信息传达给对方）

每个步骤都是对概括能力的一种锻炼。

收集有效信息，首先要学会提问，通过高质量的提问，获取高质量的信息;其次要客观认知，避免偏差，这就需要提高认知能力。

那怎么收集信息呢？作者提供了五个方式:

1、培养看清事物本质的能力

2、激活类推思维

3、总结对方的个人特征

4、灵活切换抽象信息与具体信息

5、借助目录进行概括

通过这五个方式，我们把收集的信息进行整理，进入了第二步:整理信息。

整理信息，就是将收集到的信息进行分门、排序整理。首先是分门，将信息进行倒推整理和具体化分类;然后是排序，将具体化的分类，按照优先顺序排序，同时注意实时更新。当我们把信息整理好之后，就到了第三步传达信息的时候。

传达信息，就是要简明扼要地将信息传达给对方。现代社会，节奏很快，时间就少，很少能有功夫停下来听你长篇大论，说话不多不少恰到其分，详略得当、有条理地传达信息。作者在此步骤列举了几个练习技巧，我摘抄如下:

1、概括文章大意练习

2、图表法

3、说话条理练习

4、抽象化概括

5、比喻法

6、结束语练习

7、PDCA法

8、140字发帖法

9、发自内心的爱

这本小书，希望对大家能有帮助，具体内容还是读此书更能理解其中要义。