资料整理100技

现在很多人工作生活都离不开电脑、手机、平板。
但其中的资料管理，却很令人烦恼。

我们的目的，是将下列这些技能点，通过定盘、练盘、稳盘，修炼上身，成为你技能拼盘的一部分。

1.硬盘空间的管理
一般来说，C盘安装系统软件，D盘安装自己的应用软件。E盘作为自己的数据文件盘。

硬盘空间有时会不够用了，要移除一些占地儿大的数据文件，到网盘或U盘或移动硬盘里去。

对网盘，也要对照硬盘，一并管理好。

2.文件夹的整理
根目录最好不要放零散的单个文件，都放到某个文件夹里去。

常用的文件夹名前，可以加01/02/03等前缀，方便固定排序，更容易找到。

3.收藏夹/微信收藏的整理
最担心就是收藏家情结。
看到什么都舍不得，立马随手收藏，结果储物间越来越满，且是随意堆放，有用的没用的，用处大的小的，都堆在一块，难以识别，使再利用变成不可能的事情。

收藏夹一定要及时清理，不能拖延，不然积重难返，等到用时就不知收藏的资料文章在哪了。

4.统一综合文档
写报告查资料，或网上求职查职位描述，有时会收藏很多网页。等到要用时，又需要重新去收藏夹里找来看，有的则想不起来在哪个网页里了。

比较好的办法，是建立一个统一的摘录文档，直接把有用的网页部分或全部，复制或截图，放到word文档里，用大纲视图看，就比较方便。
而且，因为在一个文档里，所以搜索起来也很方便，还可以做各种标注，方便查阅。

另外，你想学习各种课程的海报或软文写法，你会搜读不少，收藏不少，但总是零碎印象，等到用时又想不起来哪些例子或要点。

那么，比较好的办法，是你建立一个统一文档，把这些海报或软文，直接摘录或截图放进去，后边还可以标上你的分析，这样你到用时就方便查询和比较选用了。

5.各种资源储备
各种需要用到的模板、图片等资源，平时多搜集储备，用时才方便。

比如，PPT模板，总想着什么时候搜集几套万用模板备用，就是一直没有实施完成。
结果，书到用时方恨少，到做PPT时就得占用宝贵的任务时间，那做这些平时都可以储备好的事情。

还有，你的公众号首图插图，如果总是临时搜图片，就会很费劲很焦虑很急躁。
如果你提前按规划，搜集一些风格的图片，放到一个文件夹或文档里备用，到用时就只是按预定规则做一个比较快捷简单的选择题就好了，也许5分钟就搞定首图插图了。

6.软件和数据的备份
提前罗列自己安装的软件，及其下载来源。这样重装系统时，也能尽快恢复到原来状态。

重要文件一定要备份。不怕一万，就怕万一，万一需要重做系统，不至于一下子慌了神。

7.常用的功能软件准备好
常用的功能软件，如截图、录音、录屏、音视频播放及编辑、传图识字、修图、PDF分割合并、PDF转Word、查单词、压缩文件、网络会议，等等。

都要安装好，并试用熟悉，到用时才能手到搞定，不能到用时才现学现用。

后记
喜欢这篇分享文章吗？
这并不是从网上东拼西凑的搬运文哟，而是参考学习相关技能后，实际常用的技能经验的汇编，是属于技能拼盘修炼中的“定盘”，即选定拼盘。
接下来，更重要的是“练盘”，实际地逐条修炼这些技能。
最后，是“稳盘”，保持你的技能拼盘处于持续正常起作用的状态。

你可以自修，也就是自学、自练、自用。
可以群修，入群一起修炼，也就是互学、互练、互用。
还可以班修，报班修炼你选定的技能拼盘，也就是教练、教学、教用。

百日百技相关阅读：
跑步跑马100技
口语听力100技
时间效率100技
即兴说话100技
写作输出100技
阅读输入100技
人际关系100技
目标计划100技