亲测有效的3条高效“时间管理法”

以下整理自0329日青词第二次线上读书会《时间管理7堂课》逐字稿, 考虑篇幅的关系,将分次刊出。

开启:我的时间管理-我的这五年

01问自己一个问题

02为什么讲秋叶老师

03我的3个时间管理的落地方法。

结尾:彩蛋、几句体己话

前面两天,我跟大家分享了过去5年的主要学习经历,接下来,就讲讲我自己,这一路是如何走过来的,有哪些经验马上可以用起来。


03

知行合一,时间管理7堂课

和我的高效学习的3个经验


今天来到这里的小伙伴,之所以关心时间管理,就是想知道,为什么自己想做很多事情,却没有做好。


回想我的过去,我和大家一样,很疑惑。想要管理好时间,从而高效做事情,这样我就有更多时间做喜欢的事情了,主要是,我的工作和收入都能提升,改变我当下的状况,是吗?


从我的经验,结合秋叶老师《时间管理7堂课》,我分享的第一个方法是:


001理顺个人作息时间 对应关键词:精力管理


有不少小伙伴和我交流过,你每天是如何学习那么多的,一般我都建议,先理清个人的作息规律。


我先说说我自己吧。最近在家里,带娃是件大事。那日常作息是怎么样的呢。


早起用30-45分钟时间,我会看书。

上午,周一到周五都要开早会,听一些重要分享,线上学习。我主要会将9点和10点,分为两段大时间,做两件事情。比如听一场分享是一件事,写一篇文章是一件大事情。

中午12点左右吃饭,午后是我薄弱的时间段,不能像其他时段那么集中注意力,所以就看看电影,陪娃玩一玩,天气好路上散散步,再陪他午睡。

晚上,吃饭收拾后,八点到十点有两个小时的主要时间段。


再说去年我还在旅游行业内勤上班的作息。

早上9点上班,我会早起,用1.5小时学习。8点多吃早餐,然后走路20分钟去上班。

午间休息,吃饭半小时。我中午有一个小时的时间,可以听课,看看书或电影。常常为了既学习了又午休了,我就会卡在2点上班前的30分钟,在那里眯一会,就可以了。如果吃完饭就睡,越睡越迷,而且中午就啥也没做了。


说到作息,这里我就特别要讲到早起这件事。


《人生效率手册》张萌的早起故事特别激励人。她的1000天小树林故事,让人非常钦佩,却没有几个人能模仿做到。


我在休假,很多天都是七八点起来。最近我又恢复早起了,今天已经第7天了。我对自己说,得把作息调整过来,继续早起。不用闹钟,每天六点多就醒了。有一天是失败的,开始五点48醒了看了一下,又睡变成了6点44分,再起来已经七点多了。


早起的习惯,我们不是一下子从七八点跳到就五六点起的。其实是从现有的作息 ,每天往前推进5分钟,这两周是6:55分。再过两周可以是6:50,经过几个月,你就慢慢习惯了,可能就到6:00了。


早起,这是非常好的一个习惯,但不代表适合每个人。所以,这首先要回到第一条,你早起是为什么。当你的自驱力足够强,你自然能起来,并且静心做点事


关于这一点,给我印象特别深的是华杉老师(他的公司服务的品牌,而且是长期服务三精制药、巨人投资、葵花药业、田七牙膏、晨光文具等)的故事。


他每天坚持阅读一小时以上。大年三十休息一天。其他时间,必须学习。

每天学习45分钟英语,从不间断。

每天坚持21:30就睡觉,第二天早上5点起床。非常自律。

每天早上5点-7点,用头脑最清醒的时间写作。已经坚持2000多天,从不间断。

要求自己在58岁前,写70本书,大概1000万字。


他发了大愿,他主要读、写中国古典的大书。比如华杉读孙子兵法,读各种古典的大部头书。然后他雷打不动执行。


他是我听过的第一个这么说的人,刘润老师也说极为震撼。他认为自己的人生中没有浪费一天时间。当然这些人于我们很遥远。但是我们不要限制了个人的认知,我们得知道高点在哪里,是什么样子的。这样站得高,我们自己的困难才更觉得微不足道。作为宝妈,这里建议参考吉田穗波医生《吉田医生哈佛求学记》。


所以,我们就从身边,从我们现在聆听的,或者社群里的小伙伴开始对标起。从作息,早起,还有就是睡眠。这些都是每个人最基本的。


说到睡眠。我的作息一直是比较规律的。你不能指望,晚上睡得晚,早上起得早还要精神好。

我自己也是经过慢慢试,体验,发现,自己3个小时左右为一个睡眠周期。所以,一晚上,就是6-7小时很正常。


所以这也是我最近要恢复早起,能不用闹钟,自觉醒来的关键原因。


当然,很长一段时间,我早起,我先生总说我吵到他。这个也是我们在一个家庭当中,需要自己去调整协调的,必须重视伴侣和其他家人的感受。


小结:

既然要管理时间,你先得知道,你规律的时间作息是什么样子的。经过梳理,你可能发现,原来我早上能抽出1小时候,晚上至少有2小时,白天我还有碎片化的时间,能抽出3个20分钟。


也可能,我是早起型人,我喜欢利用早上的时间。或者你是夜猫子型,晚上思维更活跃。总之,一开始的时候,你能为自己找到2-3个20分钟的时间,你就有可能做到很多事情了。比如读书的可以参考《书都不会读,你还想成功》


有了时间,接下来就是做什么的问题?下面开始第二点,目标管理。


002 要有强烈的目标 对应目标管理


秋叶老师时间管理7堂讲,第一堂就是目标管理。


回到开头的问题,就是一天当中,有哪些事情,你都不要花脑筋去想,都会要去完成的。可以将你现在要攻克的目标连接上原有习惯吗?

你现在最想做到的事情又是什么,你是认真的吗?


这里,以我写作的事情为例,看我当时是怎么做的。


说到学写作,一开始我也是不敢轻意去碰触这个目标的,因为我知道一旦投入,我既不愿意半途而废,而要投入,那就要认真对待。写作,说起来也是创作,是一种日积月累的功夫。要不停的写才会有进益。稍微一停就丧失感觉,停三五天要十几天再能再重新找回这种写作的感觉。


我最初是给自己定了一年时间的计划,前面4个月,就是天天写,形成写的习惯。第二阶段,就是报班找老师,想得到明确指点。第三阶段就尝试投稿,开始寻找写的方向。


说到目标管理,主要说前面4个月,我那时天天写,当时还跨越了春节,过年也是天天写。天气很冷的,早上难起床,也带娃嘛。记得大年三十、正月初一、初二,我就在被窝里,用手机一个字一个字敲也要完成。


写什么,借助水清亦有鱼老师的99关写作小打卡,还与几个小伙伴在重听2018年读书营的100场分享,这让我每天有内容可以写。当时参加了活动,听了课,反正天天想办法写东西。多的一天,写两三种。


工作日,就早起先看看今天的主题素材是什么,有时候早上就完成了。有时就先记着题目,白天会构思,有时就中午午休写完,有时就下班前花点时间。要不就是晚上了。这样,为了这个目标,每天都会优先去完成。必须完成。


小结以上,回想一下,你今天来这里听时间管理,是什么促使你关注这个主题。你想解决什么问题。


我们的人生,家庭生活和照顾自己这是必不可少的。除此之后,就是工作和业余爱好,我们是不是都有一个理解,恰好工作就是喜欢的事情。那如果不是呢?


我的看法是,工作上,第一,站在你的上一级来看,你的工作最有价值的部分是什么,你于公司和企业最有价值的点是什么。老板为什么要请你,你可以迅速被人替代吗,如果是,请尽快解决,要么走,要么留。如果不是,请继续更专注花精力在最有价值的点上。


第二,如果工作只是你暂时的,你想一边工作一边发展爱好,你是认真的吗?你的爱好,你每天愿意花几个小时开始做,你愿意每天早起两小时,攻这件事情吗?记住,不要用你的所谓爱好去挑战别人吃饭的本事,除非你愿意背水一战


好了,关于人生职业规划的,有机会我们私下再聊。


小结

要么你现在为了工作上有突破,就要花心力,主攻最有价值的部分。

要么你想培养你的兴趣爱好,成为你的一个标签,那你也每天在这件事情花一两小时的时间。当我们先用一到三年,实现一个再去扩展其他路径。

要么你都不知道自己喜欢什么,想想现在每天,有哪件事情,是你都不用去想去思考去督促,也会完成的。

或者就从可能的感兴趣的里面,选一个,先做起来,跟着打卡,做一段时间。怎么做?让我们来看第三点。


003用一件事情突破个人限制 对应:情绪管理


情绪管理的重要性,就是做事之前,首先要调理好情绪。具体的,大家可以看看秋叶老师《时间管理7堂课》这个章节的内容。我就说说我的理解和方法。


第一次线上读书分享了我5年前那场说走就走的游学,后来我悟到一点,那件事情,除了让我充满行动力,还有一点很重要,就是一下子帮我打通了对学习极限的认知


原本我看书很慢,有一本没一本的看,借了书经常没看完的。可那次为了上课,就从报名开始到上课,40多天,完成了老师要求的必看书和电影的观看。上完课,发现自己缺的东西好多呀,于是2016年才看了200部电影和50多本书。


我第一次参加线上社群,是报的剽悍一只猫的行动营,22天时间,让你每天看书、听课和写作业,作业还必须朗读录音。当时我在哺乳期,我竟然做到了。后来我又参加了一年的读书营,每一次主题活动,我都圆满完成,还获得不少社群荣誉。


所以,找到你的目标后,先做好这一件事,给自己信心,给自己一个极限拉高的动作


我就简单粗暴的说,比如你想突破读书这件事情,不要想慢慢来,你就来突破一下如何。我想之后在线下,比如在龙溪湖阅读中心,市图书馆,我们进行实地实战的快速读书的活动。写作的活动,听音频课的活动,都可以。


写作的方法我前面也简要分享了,想写作的朋友,不要总说想,至少你持续写一段时间。听音频课,我是用倍速听,对照文字,然后再继续听第二遍第三遍,很多遍。


所以,你敢不敢来试一试,你愿不愿意用这样的事情,猛地给自己打破局限。这其实才是一个高效突破时间管理的方法。当你做到几次,以后你学习,你的时间利用率会一下子提升很多。


我常讲先有量的积累,才有质的突破。因为我是不知不觉间突破了一个广泛阅读,所以我读书,听讲,看电影,能专注,能用一个主要时间段重点攻一个点来学习。


我们今天的主持人海燕,她也分享过她的感受。她连着参加了几期心晴有约书院叶老师的42天的阅读打卡,计划是看6本书,一周一本,上期就看了11本书。像这一期,我现在是已经完成10本,而她也一样,早就已经超过预期了,为什么,就是因为量的积累,她知道哪些书可以快速翻过,哪些需要精读。


以事来突破你的拖拉,突破做得很慢的事情,就破了破了,时间利用率也提高了


你想我早上起床45分钟,我可以听七八节10分钟左右的课,我也可以听2本25分钟的书,用2倍速加对照文字。上午的时候,我可以分3段时间,听两场分享,开始看一场电影。一部分电影,我可以分两次三次看完,专注就好了。


我其实就是这么做的。所以,我一天可以做那么多事情。当然,不要学我输入太杂。

 

总结

以上,我就是要告诉你,以一个事情突破掉你内心给自己的限制。如果今天你只记住一条,就是这条了。小伙伴们,其实你们什么都不缺,也不是不会,或做不好,你只是缺一个决心,缺信心。


以上就是我今天分享的时间管理的主体部分,先问自己一个问题,秋叶老师时间管理的启示和3个时间管理经验。 


彩蛋

 

第一 在分享以上的时候,我其实关联讲了秋叶老师的成功方法,也讲了他其它的书,还有其他作者写书的方法。

 

上面还提到了微习惯,吉田医生哈佛求学记,书都不会读你还想成功,关联法,也是一种很好的读书方法。有时候,一本书还有同名电影,这就是文字版和图像版,一同学习是不是印象更深呢。

 

第二 秋叶老师这本书,时间管理7堂课,我就重点讲了前面3点。后面的日程管理,效率管理,碎片管理,外包管理,请大家自己看书。


综合我讲一下这4点我的观点,正如秋叶老师在7堂课系列《高效学习7堂课》里讲的,首先认识到我们是普通人,而学习的能力我自己现在处在什么层次上,有一个定位


所以,我自认为我很普通,关于时间管理,我们先做好前面3大点。


日程管理,我们很多人试过做计划,其实对我们大多数人来说,真有那么多事情需要计划吗,写了计划按照做了吗?所以,先做到前面的,再讲这一步。我每天就记着今天只有3件事情,前一天晚上睡前就提醒自己了。也不用看本子,就记着三件事。


效率管理,当你把一件事情突破了,你做到了一次,你就亲身感受了效率是怎么回事。当你真的行动了,做了,你自然会结合自己的实际情况来提升。那时,再结合书本,找提升方法。大家的学习或职场中,一定有这样的经历,某一次与同事一起主攻一个项目,某次为了一场大考。找到这样的心流经历。


碎片管理,我们大块的时间,都不能集中精力,做到高效产出,还认为碎片时间能产生特别多的价值吗?因为即使你用碎片时间在学习,很可能你也并没有服务于你的主目标。


当你的目标明确,大段时间,重点事项时能用心时,你自然开始忙里偷闲运用起碎片时间。


外包管理,大家大多听过《高效能人士的7个习惯》,这个里面其实有一个前提,高效能人士,都是很能掌控自己工作生活的人,而且,他们都将各种琐碎的,自己不擅长的事情安排出去,外包出去了。


秋叶老师的书里,举的例子是,比如在求职时做职场规划时,可以咨询“在行”行家。说实话,我在今年转行友邦保险,我就付费咨询过行家,提前看行业大势和发展路径。


所以,这里讲的是,你有这个选择权吗,你有这个能力吗,你始终坚持做最有价值的部分,实现最大变现,然后不擅长的你可以交给专业人士来做。


还有几句体己话和大家说。

 

我喜欢阅读,看电影和分享,很期待后期有更多交流机会。


我与海燕私下接触比较多,我们是在读书会,人生规划师学习中认识的。感谢她看见我,激励我出来分享,我可能在业余学习这一点上,比大家稍花多了一点心思和早开始一点。但我并不认为自己做得有多好。但是海燕多次表示,在多次的交流中,我有给到她一些点醒启发了她,给她豁然开朗的感觉,所以借着这一点,让我坚定许多。


以前,我心里有一个小小忐忑,我毕竟在高效的付费社会泡了两年多,接触了全国各地甚至在其他国家的学习者,我以为我看到的东西,很平常,大家都知道。


但是后来,听了行动派琦琦起心动念开始分享的故事,每个人有自己不同的视野,可能有些事情恰好你知道了,却是其他人不知道的,所以多多分享。


所以,无论是你还是我,我从写作课上听到一段话是这么说的:


你要从一开始就肯定一件事:你的存在本身,即是价值的体现。你是一个很有价值的人,不管是对这个社会,还是对你身边的人而言。你要善于利用这件事,自己给自己赋能


我很棒,以后会更棒,会让我身边的人变得更棒。你们就是我成长中的贵人,感谢每一位。


谢谢,今晚的分享就到这里。谢谢,主持人。



往期回顾:

【2020第一季】少,即是多

工作15年,我的转行经验

第2场读书会(上):我的时间管理

第2场读书会(中):时间管理为什么讲他

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