要事管理-切分大型任务和长远任务的良方

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我们总是倾向于先做有趣的、新奇的、简单的、急迫的事情,无论我们怎样努力,这个倾向是没法改变

引言

那些对你而言富有意义的事情却通常都是颇具挑战的长期任务。过程不但困难重重,还乏味无趣,而且只有在临近截止日期的时候,才会显现处急迫。

哨兵思维模式

人有处理急迫事情的快感,这感觉会使我们忘记重要的事情,需要我们激活哨兵的思维模式。

激活思维模式的前提是必需发现重要的事情,意识到某些对你长远来说非常有价值的东西,并平等对待眼前紧迫的事和长远的事

蛋糕切分法

长远的事项,往往涉及多个步骤,更为普遍的情况是,在你完成第一个行动前,你可能根本不知道第二个行动应该是什么,也就不可能实现制定一份行动计划出来,这时唯一能做的就是找出第一步能做的行动并且把它做了

下一步行动的条件

1.下一步行动完成后,应该能得到一个明确的结果
2.下一步行动所需花费的时间应该较短,理想状态下,30min为宜
3.下一步行动的步骤你应该提前想到

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