【组织发展】如何通过例会提高管理团队的绩效（每日例会）

作者：乔恩

洛克菲勒在自传《泰坦》里透露，他每天午餐都会与主要员工聚在一起，边午餐边说话。这种习惯几乎从未中断。

你要是问，有必要每天开例会吗？

我保证，洛克菲勒的回答肯定是：“绝对有必要。”

每天例会，一件必要的事

几乎所有在快速成长的公司工作的人，每天都应该有5至15分钟的时间花在开会上。

千万不要说，我们都有电话，都有微信群，干嘛还要每天开例会？

不定期的会议只会使你在提高公司团队绩效方面丧失3个最有力的领导方法，它们分别是：同伴压力、集体智慧以及清楚的沟通和交流。

每天例会，会让公司管理团队利用集体智慧关注眼前的事务。

一个高度有力的管理团队，如果不能每天花上15分钟或一周花上1小时，去关注眼前的机会，那将是它们的耻辱。

规定时间

为了达到最好的效果，必须正确安排每天的例会。

首先，例会时间要固定，要么每天上午9点，要么每天下班前半小时。

一定要准时开会，不得有任何借口。

也许你正在见客户，也许你正与风投洽谈投资，这都不重要，你还是要诚实告诉他们，你要回去开固定的例会。你这样做，得到的会是尊重。

例会要准时开始，准时结束。不要总是奢求去解决问题，例会更多是来确认问题。

在哪里开会

可以在任何地方开会，但是切记，不要让大家坐得太舒服。

站着，蹲着都可以，这会让你开短会，逼着你提高效率。

与会人员

一般的原则是，与会的人员越多越好。

美国有家著名的公司：斯库特商店。该公司通过每天的例会，对公司每天24小时的工作进行安排。

首先，遍布全美国的一线工作小组举行15分钟的例会。

紧接着，是这些小组的负责人聚集到会议室再召开15分钟的会议。

最后，管理团队召开15分钟的会议。

每天的45分钟，是整个公司自上而下的开会时间。

谁主持会议

董事长不是主持人。

无论你们用谁来主持，他的职责就是保证会议准时开始，准时结束。

可以采用倒计时的方法，确保会议议程不跑题。

会议议程

既然是每天例会，议程最好是固定的。

基本就是3个方面：什么事，每日测量，困难是什么。

第一个5分钟，与会人员每日花十几秒说一说，都做了什么事。这样做的价值是，让每个人都可以立即进入状况，感受矛盾和错失的机会。

第二个5分钟，快速利用公司的每日测定跟踪一下每天任务完成的情况。

网络公司要跟踪网站点击率和流量，销售部门要跟踪销售情况。

第三个5分钟，什么地方遇到了困难。这样你就能快速找到公司的瓶颈。

指出困难，并不等于要在会议上解决问题。在会上说出来就可以了，怎么解决是会后的事。