2019-07-02 1.打卡考勤系统需求分析报告

一、需求概述

1. 背景

考勤是一个比较烦琐的工作，公司每天都要对员工的出勤状况( 包括迟到、早退、病假、事假等情况)进行记录。而随着企业规模的扩大和市场竞争的更加激烈，企业的人事管理日趋复杂，规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证，而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，已经无法适应现代企业的需求。各类企业都越发认识到人力资源管理的重要性及提升企业自身人力资源管理水平的迫切性。而人力资源管理水平的提升不仅需要高素质的管理人员而且也需要信息化工具进行辅助。因而将传统的人工考勤管理计算机化，建立一个高效率的、无差错的、规范的考勒管理系统，能够大大的提高企业的管理效率，有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。

2. 系统目标

(1)节省考勤管理的成本。
(2)根据企业原来的考勤管理制度，为企业不同权限的人员提供不同的功能。
(3)提高企业考勤管理的透明度和效率，防止“虚假出勤‘的现象。
(4)系统使用者能够灵活简单操作。
(5)保障数据库安全，优化数据库，可以在程序中实现数据库备份和恢复。
(6)界面的友好性，操作的图形化。

二、功能需求

1. 模块功能

1.1 员工模块

• 查询个人考勤记录模块 — — 员工能查询自己的全部考勤记录，缺勤迟到早退情况
• 修改个人信息模块 — — 员工能修改自己的考勤系统登陆密码，防止别人恶意修改自己考勤信息
• 错误信息反馈模块 — — 员工若对自己考勤情况有疑问，可反馈到管理员处修改
• 请假申请模块 — — 员工能进行请假申请，若回执通过，考勤显示为请假
• 出差上班日程模块 — — 员工可在此查询自己的日程表

1.2 管理员模块模块

• 员工信息注册删除模块 — — 管理员可录入新入职或删除已离职的员工信息
• 员工考勤信息修改模块 — — 管理员通过筛选甄别员工提交的错误反馈，将错误的信息进行修改
• 修改用户权限模块 — — 管理员可改变职位变动的员工权限
• 查询考勤记录模块 — — 管理员可查询到所有员工的考勤信息
• 数据备份管理模块 — — 管理员在服务器崩溃时，可以通过自动备份的信息恢复考勤信息

2. 功能模块图

功能模块图.png

三、非功能需求

简便性 — — PC端和手机端均可访问考勤系统
安全性 — — 公司防火墙，专业部门维护

四、系统网络拓扑图

网络拓扑图.jpg.jpeg

五、实现限制

公司相关规范、法律法规、“代打卡现象”

六、组员

倪婉钰、李想、田晴