重温叶武滨时间管理100讲-08【计划5】-总结

前言：我会根据自己的理解把音频的大概内容做一个分解，然后在后面围绕本节课写自己的感悟，文中斜体字为引用的音频内容。建议大家根据我的分解，边听音频，边看分解，我已经把重点内容作了标注，可以帮助您更好的理解。

转述原文（原文中的“我”指易效能创始人叶武滨老师）：

计划5——世界时间大师的异曲同工

理念总结

前几天的课程分享了GTD的思想，今天我们将把这个思想与另外几个之前提及的时间管理的方法与理念，一并来做一个分享与对照，所有的理念都是相通的，这叫大道至简，最终的道理都指向一个，记得我们谈到过德鲁克先生讲过的要做要事。我们也记得讲过，《高效能人士7个习惯》的作者史蒂芬柯维所提倡的，做第二象限重要不紧急的事件。马克吐温讲每天早上起来我们要活着吃一只大青蛙，那我今天就把这个青蛙的理论深入的来讲一讲，伯恩崔西把马克吐温这个理念发展成为吃三只青蛙，也就是说重要的事情要做三件，人生不在于做多少事，在于把重要的事首先做，用心做，做到极致。

戴维艾伦把理论工具化

戴维艾伦所谈到的GTD，让我们把所有的事物、大脑的想法、接收到的信息，全部都要装在一个收件箱里面，也就是说要把它写下来。或者装在移动手机APP的收件箱当中，只有把一切事物收集下来，我们才可以对事件进行分类。删除不做的，搁置将来做的事情。把剩下要做的事情分成日历和清单，清单呢，如果多，我们可以再细分成为有截止日的和没有截止日按照情境来分的清单，但总的来说就分两种，一个叫日历，一个叫清单，日历上面是特定时间要完成的，没有重要与不重要的概念。当然了也许你约定了，给某个人打电话或者回电话，它不够重要，但是是因为你约定了某个时间，你还是必须要做，必须做的事情就要写在日历上，

把一切事件收集起来

按计划做必须做、要事、清单

这里的必须指的是什么？指的是特定时间这个概念，在特定时间我们必须要做的事情，我们也可以这么来理解，叫固定时间和日期的行动，除此之外的事呢，对时间的要求降低了，我们根据情境，它可以来适应变化，所以这样的计划才能够赶得上变化，当然了日程表上你还是会选择相对比较重要的事，但是它少，不太影响大局，更重要的是我们如何管理清单上的事物，因为清单上的事物是多的，那怎么办呢？我们首先要做的是，尊奉这样的一个理念叫——要事优先，因为我们把事物都写下来的，而且也用软件把它装在收件箱当中，我们进一步也做出了分类，所以我们就可以标出重要的事情，我们把它称之为叫青蛙，青蛙一天不能太多，三只足矣，三其实是个概数，当你做完三件重要的事，你其实可以标新的三件重量的事，所以三其实是一个概述，不一定指具体的三件，当我们能够从清单当中找到要事，那我们首先，也能够做要是，我们就会让自己的工作和生活在不断的出成果，即使你做不到，早上一起来就去吃活青蛙，但你也能做到要事优先。比如说在你具体的某一天，你可以先做日程表上的事情，到点就要做，比如说早上10:00你要给某个人打电话，下午2:00你约定了外出要去见一个人，那你在这个特定的时间你一定要完成，除此之外你就打开你整个的清单，你的清单上面有很多事，你就首先看到你现在所在的这个情境，比如说在办公室，你觉得这里可以很好的办公，也没有什么能打扰。你就可以先吃掉，在这个情景下，也就是是这个情境清单上面，这是最重要的青蛙。

如何应对突发的紧急事件？

也许你在做的过程当中有紧急的事情发生，你有两个小方案去对付它，第一临时处理一下，回过头来，还是要去做这个重要的事情。第二，这件事情不足以紧急到让你停下手头的工作，那你就可以把它记录下来，先继续做原来安排的事情，回过头来再去处理紧急事情。

吃青蛙的理论

其实，这就是我们讲的青蛙的理论，所以当我们运用了GTD的思想，能够把所有的事情记录下来，我们就可以分类，当我们有了分类之后，我们就可以标出哪些事情是重要的。然后就可以根据我们所在的情境优先去完成。今天我们的核心讲的是吃青蛙的理论，这必须建立在收集和对事件分类的基础上，我们把它称作为易效能时间管理的三个流程，收集（记录）、排程以及我们下一步要讲的行动，这三个流程足以让我们能够收集所有的事物，对事情进行分类轻重缓急，然后挑出要事，执行的时候我们就是要去做要事，下一节课我们来讲讲执行是怎么回事，清单上的事情要怎样才能执行完成。

※以上斜体字为文字转述，与音频内容有差别，如果想了解更多内容，可以在喜马拉雅收听完整版语音。

我的感悟（以下内容中的“我”指作者“今晨慕寒”）：

这一篇主要是对前面的【计划】篇1~4做一个总结。

时间管理的几位大师异曲同工的讲述了时间管理的几个思路，最终都需要落地执行。

整个过程是：

记录→排程→执行

记录：

记录时要做到：一切、手边、快速、可靠

1.一切

各方面：要把大脑里面一切的事项全部记录下来，正如音频中所讲的，不仅要记录工作和开会的事件，还要记录生活等各方面的事件。还包括一闪而过的灵感和念头，都需要记录下来。

各时间点：如果不紧急的事情没有被记录下来，当过了一段时间想起来时，就很有可能变成了紧急事件。

2.手边

为什么要手边？大脑念头无限，如果不立刻记录下来，当再次想起来时，一般会说“我刚才是想起个什么事情来着？”

为了记录全面的事件，我们最好选择一个随身携带，随时可以记录的工具。在这个时代，就只有手机会随身携带。因此我们可以在手机上安装清单软件，日历软件等工具。这一类工具跟随音频进度，陆续说明。

3.快速

记录时要快速，不能影响当下事件的进展。用最简短的3~5个字记录下来，然后继续推进当下的事件。

4.可靠

工具要可靠，记录的事件要全面（覆盖工作、生活），做到这两点才能相信这个工具。因为记录的不完整，就会出现很多的突发事件，导致你的计划被打乱。

排程：

就是对事件进行分类

对分类进一步优化，改为2个分类，固定日程和弹性清单：

日历：第一类事件，固定时间要完成的事件，比如开会，比如约会，生日，纪念日等等有个固定的时间，这一类事件记录到日历中。日历最好使用电子版，这样方便随时查看。这一类的事件不要多，一定要少而精，有时间限制，写了就要做。

清单：第二类事件，没有时间限制，或者是有弹性的时间限制，日历以外的事件。比如我要定下个月的火车票，只要在官方允许的时间范围内订票都可以，可以提前15天，也可以提前10天，这类事件完成的越早越好，完成后没有压力，也可以确保有票。如果是飞机票，还可以有更多的优惠。这一类事件没有具体的时间要求，也不一定要自己做。这一类可以通过4D原则进行筛选，删除、推迟、委托、做。这类事件相对来说较多，我们还可以通过情境进行分类。我们可以根据时间、空间、精力，选择适合我当下情境的事情来完成。举例说明了一下几个情境：

#电话  #电脑  #办公室  #外出  #在家  #等待  #汇报 #姓名（频繁联系人）

这个情境清单的理念太好了，比如，我们回到家，就点开 #在家 清单，逐条去执行，如果我们这会在电脑旁边，我们就打开 #电脑 清单，去批量完成电脑上需要做的事情。

如何应对紧急突发事件

在做要事的过程当中有紧急的事情发生，你有两个小方案去对付它，第一临时处理一下，回过头来，还是要去做这个重要的事情。第二，这件事情不足以紧急到让你停下手头的工作，那你就可以把它记录下来，先继续做原来安排的事情，回过头来再去处理紧急事情。