学会三招,1分钟轻松高效做好管理

在职场上,我们最大的困扰是管人和被人管,朋友小丫经常抱怨,部门的领导如何挑难,同一件事反反复复,到最后不了了之,一天看似很忙,但很多事都是重复的无用功,不止效率低,而且沟通上也是重重阻力,真是身心疲惫。

职场人士,我们都经历了被人管或管人的职业旅程,当我们被人管的时候,你是否从内心认可领导的管理方式?换过来,我们去管理别人的时候,我们是否能够业务提升的同时,还能有效激发员工的动力并能赢得他们的认可。

我们遇到比较多的两类管理人,一种是业务能力虽然很强,却不能赢的员工的认可。一种是虽然赢的员工的认可,但业务能力却很弱。

是否有一种管理人,可以综合上面两种类型的优势,业务能力很强,又能获得员工的认可?

《一分钟经理人》就是能够综合以上两种管理者,做到高效、成果显著、又能赢的员工认同的管理方式。学会三招,一分钟轻松高效做好管理。

一、明确关键目标

任何事情开始之前,首先要有一个明确的的目标,没有目标行事,会像无头苍蝇乱飞,不知道该去往何处,因而要有明确的目标。

在目标确定中,为了能够高效明确,要明确关键目标,根据二八定律,你所获得重要成功的80%都来自于你20%的目标,所以在确定目标中,把20%关键的部分确定,不仅聚焦关键的目标点,而且也会节省很多不必要的时间。

设定关键目标很简单,要做到清楚简洁地将目标描述出来,明确好的工作表现的标准。

每个目标都单独记录在一张纸上,并写下目标完成期限。规定每天花一点时间,来重温自己最重要的目标。鼓励人们用一分钟时间审视自己的表现,检查是否与目标一致。若与目标不一致,反思自己的工作表现,以便调整。

二、鼓励式的反馈

多数管理人的传统观念是通过批评指责的方式进行管理,希望别人在批评中长记性,然而,事实并非如此,管理是最大程度的激发别人的善意,只有人们觉得好的时候才会做的好。因而在管理中,赞赏鼓励的方式对员工进行反馈,将会获得很好的效果。

高效反馈的方式,做到及时称赞下属。告诉他们对在哪里—要说得非常具体。告诉他们这件事情做对之后,会让你感到多么高兴,对整个团和其他同事又会有多么大的帮助。留一点时间让他们静静地体会做对事带来的喜悦。继续鼓励他们以后继续这样做。明确说明你对他们有信心,并会支持他们获得成功。

三、改进提升

如果在执行目标过程中,目标清晰明确,但在执行中会有些错误,错误发生后要立刻进行更正。改进前先确认既有的事实,分析错在哪里—要说得非常具体。告诉他们这件事带给你的感受,以及对工作成果可能造成的影响。通过提问的方式让员工审视所犯的错误。只说事实不去评判。

员工审视所犯错误后,告诉对方,他们的实际能力比这次表现出来的更强,你认为他们很不错。并真诚表达出对他们的信心和信任。

在管理中,如果在管理团队中感到困难或无力,一定是方法错了。掌握这三个高效管理的诀窍,让我们在做事中只集中应用在20%的重要工作中,这20%就能帮我们达成预期成果的80%,一分钟轻松高效做好管理。

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