较真的产品经理是如何选择记账工具的？

一、背景概述

已经充分养成了每日记账，共享记账，以及多账本记账的习惯。无奈之前一直坚持用了四年多的圈子账本一直半死不活，两年多没更新了。想更换寻找替代品的原因主要有以下：

1. 统计功能非常孱弱甚至没有日历模式

2. 月报只会每个月生成一次月报，同时是静态数据，1号往上个月30号添加一笔支出月报并不会动态变化

3. 没有预算功能

4. 导出功能需要VIP收费（订阅制，续费过一年，发现除了在导出的时候能有用，其他时候都没啥用）

5. 没人维护不更新，没有小组件等

于是我翻遍知乎和少数派，自己在appstore下载一干热门记账应用体验过后，选定了一个较为小众的卡片记账。完全满足了以上我的全部需求。

二、过程记录

1）确定需求和场景

因为已经有过多年的记账习惯，所以对自己的诉求是非常清晰的。然后罗列了一下更换的产品功能需求清单。

四大刚需：

1. 可以导入存量数据，四年多的记账习惯五个账本已经积累了近5千条的记账数据，我需要这些数据还能继续发挥他的价值

2. 支出多账本，存量数据就已经是多账本结构了，全合到到一起也是不能忍受的

3. 支出共享记账，不要小瞧这个功能虽然只有两个人记账也是在各记各的流水并不会做分摊和aa之类的事，但是有非常好的互相监督和提醒的效果，每次知道对方剁手购物后，第一句就是“你记账了吗”，拜此才能得以持之以恒。

4. 导出数据功能，收费也没关系，但必须可以让我带走。开发者或者企业都不是永恒的。而且需要导出年数据做一些深度分析。

5. 预算功能，可以直观反馈某些类消费项的每月预算完成进度，减少铺张浪费。

非刚需要求：

1. 水平线以上的统计分析功能，反正比圈子账本好就行

2. 支持小组件功能可以快速锁屏记账。

3. 开发者活跃，可以及时解决bug，功能跟进以及与系统适配

以上8项就全部要求，后三项是加分项，前五个是必须项，不然我也没必要折腾做更换了。

2）体验安装使用

各种搜集安装、体验，测试app，试过的软件包含了：随手记、鲨鱼记账、百事AA、海豚、叨叨、多多、钱迹等等

不得不说里面包含了非常多的优质个人开发者的产品，肉眼可见的用心设计与赏心悦目，可是总是1、2项刚需功能要求无法满足我使用。

3）小插曲：轻代码平台实现家庭账本效果

找到【卡片记账】之前中间还经历了一段小插曲，因为实在没找到满意的软件，我一度放弃。然后自己用明道云（一款轻代码平台工具）自己搭了一个记账应用，然后把存量数据都导入进去，做了简单的app的操作页面，查询驾驶舱啥的，然后就兴致勃勃让家里领导开始用。

用了不到2天，结果被狠狠diss入口太深（需要通过明道云app点四次后，才能开始记账）、界面太丑（移动端适配真的非常凑活）

警告我必须换更好工具或者回圈子账本。

卑微我就只能含泪继续找新的替代品。

4）确定卡片记账

安装前看到卡片记账4千出头的安装量对比前面那些几十万上百万的app还是有一丝忐忑的。

15分钟的例行测试体验下来，基本满足了我对记账软件的全部想象。

再看看了最近更新时间为2天前，以及产品的迭代频率和售价。感觉是个未来可期的产品，果断直接解锁终身会员。

5）存量数据迁入

第一时间买过终身会员之后，就开始着手存量数据迁入的工作。

支持csv格式的文件导入和导出。在这遇到一些问题，就是数据量太大会闪退，一次只能导入一千多条数据。

APP上直接联系产品客服，第二天工作时间也及时答复我了。但还是存在其他bug，新导入的数据不会根据数据里面记录人自动匹配关联上对应共享账本里的领导。也反馈给客服，就等他们解决一会好了。

按理也是有其他解决方法，excel提前处理好，我记的账我导入，家领导记的用她的手机导入也能完成数据的迁入。但懒得折腾了，让子弹飞一会，顺便看看他们开发者的问题处理效率。

另外迁入过程中发现了产品的几个产品小亮点。

1. 数据都是存在appleid的icloud中，相对安全

   ipad登录也会自动同步数据。应用不需要登录，自动识别apple进行登录和数据同步。

   在测试过程中删除过一次账本忘记勾选删除记账记录了，产品还没开发全量初始化功能，或者批量删除功能。想让开发者后台帮我重置一下数据，结果被告知他们没有权限，只能我自己在icloud中手动进行相关app的数据删除后，才能重置全部数据。

2. 数据导入时候可以快速合并存量记账类别

   之前因为圈子账本默认了吃喝、买菜、零食水果分类。导致我每次统计分析还得人为合并，在卡片记账导入过程可以手动对应映射关系，直接把之前的三项分类都可以合并到餐饮这一个大类中。同时导入过程中也可以快速根据存量数据类别创建类别。