如何与他人共享照片?手把手教你玩转Synology Photos的权限管理

之前带大家认识了一下

Synology Photos 中的各项功能

这次我们接着讲 Photos 中的共享与权限

目前 Photos 主要分为两个部分

个人空间与共享空间

两者都有各自对应的共享方式

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个人空间

每一个能使用 Photos 的帐户都会在他的 /home 下,生成一个叫 Photos 文件夹,作为自己的个人空间,互不干扰。

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这其中的照片只有自己能看到并管理(管理员通过 File Station 也可进行管理),你可以将相册或是多张照片分享给他人

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开启【启用共享链接】后,下面的相关设置就是重点了。

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【隐私设置】框定的是共享的范围是对特定的 NAS帐户进行共享,还是只要有链接的人员都可以查看/下载。

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【受邀者列表】则进一步针对已有帐户赋予更高的权限【添加/移除】(移除仅对虚拟相册生效不会删除实体文件)。

在完成分享后,【共享】>【与他人共享】中,便会出现你刚刚分享的照片。

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如果你在【受邀者列表】中,邀请了其他成员那么他的【共享】>【与我共享】中也会同时出现这些照片可以与你一起进行。

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比如你和家人一起聚餐,回家后整理为了相册想要分享就可以对相册进行【公开】分享,让家人进行查看或下载;如果想要家人也一同参与进整理,可以让他们先将照片上传至个人空间,再直接添加进你所分享出的相册中达到汇总照片的目的。

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共享空间

区别于个人空间,共享空间会将所有帐户的照片都存储在 /photo 中

不过有一点需要注意Synology Photos 和 File Station的权限是相互独立的,即使你没有 /photo这个共享文件夹的访问权限,依旧可以在 Synology Photos 中正常使用共享空间,所以建议除了管理员,其他家人朋友的帐户就不必再赋予/photo 的权限,这样也能一定程度上防止误操作。

共享空间并不是默认开启的,需要使用管理员帐户在【设置】>【共享空间】中进行启用。

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启用后需要针对帐户设置访问权限

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可赋予【进入】或【管理】权限

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【管理】可以看到 /photo 中的全部照片并可使用时间轴模式和增删等操作,相当于让他也成为共享空间的管理员,之后也就不需要额外的权限设置了。

如果想达到部分可见的效果,就需要赋予【进入】权限了。【进入】表示只能查看 /photo 根目录以及赋予权限的子文件夹中的照片,之后再针对不同子文件夹进行设置。

要进行设置需要先切换至文件夹模式。

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选中想要共享的文件夹后点击【设置共享权限】

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即可设置相关权限

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【隐私设置】与个人空间中的类似没有帐户的人员可通过链接进行查看或下载,有帐户的用户可以直接在 Photos 的共享空间中看到此文件夹。

有所区别的是【受邀者列表】,相较于个人空间更加细化,前三者层层包含。

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如果选择【上传】则会同时拥有【查看】和【下载】【管理】则可以删除照片和增删子文件夹,所以担心家人同事误操作的话,还是尽量不要赋予这个权限。

共享空间就很适合摄影师或工作室使用,可以对所有帐户进行更为细致的权限管控。把他们都赋予【进入】权限,并且针对不同帐户开设相应文件夹的【上传】,就可以做到不同项目分离更方便协作或分享给客户。

另外,需要提醒大家的是在共享空间中,如果 A 文件夹中已经有 B 这个子文件夹了,此时你共享 A,B 是不继承这个共享的,需要针对 B 进行单独的设置。但如果你是在 A 共享后,才在 A 中创建了 B 子文件夹,那么 B 会继承A的权限设置。

总结

下方表格是两者之间的区别,大家可以在最后复习一下:

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那么本期的 Synology Photos

权限小教程就到此结束了

希望对大家有所帮助

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