三个清单，一个日志，教你整理碎片化时间

你有没有这样的感觉，早上一起床，就被一大堆事情所包围，生活、家庭、工作，感觉忙了很多事情，但是效率并不高，被很多琐碎的事情占据了时间。

我曾经很长一段时间，被这个问题所困扰，直到我看了这本书，才慢慢拨开了迷雾，找到了方向，这本书叫《哪有没时间这回事》，副标题为“碎片化时代的正确打开方式”。作者是纪元，曾用十年的时间研究时间管理。

我之所以喜欢这本书，是因为里面的方法都很人性化，没有高深的理论方法，也不需要强大的意志力，而是一些简单可行的方法，让你能够成功整理碎片化时间，同时也为自己赢得更多时间。

下面具体讲一下这些方法吧。

1.时间段清单

时间规划是整理碎片化时间的第一步。但是一提起时间规划，很多人就想到制作一张表，标上什么时间，具体做什么事情，结果是我们根本没办法按照那张表上的规划做事情，后来慢慢的就放弃了时间规划。

其实并不是时间规划没有用，而是我们的规划事项有问题。

规划明天具体的工作，本来就是反人性的。很多时候，事情是不断变化的，我们没有办法确定什么时间要做什么，甚至有时候一个电话、一份邮件就将我们一整天的计划打乱了。所以作者告诉我们，我们真正应该规划的，不是具体的事项，而是时间段。

时间段的设定不是盲目的，而是需要考虑时间、地点、物品、环境、他人和身心状态。比如，起床到上班前的这段时间，我们一般是在家里或者上班的路上，需要做的事情也比较杂，如刷牙洗脸、做早饭、等车，心态是比较着急的，受到的打扰也很多，那这个时间段就可以归类为杂事时间段。而我们早上上班后，地点是单位，环境相对比较安静，基本没有其他人打扰，自己的精神也比较集中，那这时候我们可以将这段时间归位专注时间段，专门处理重要的工作及需要专注的事情。

时间段的划分是因人而异的，作者是将自己的时间段划分为亲子时段、专注烧脑时段、协作沟通时段、杂事时段、自我成长时段、家务时段、对外联络时段、沟通时段、睡眠时段。我们也可以根据自己的日常需求划分自己的时段。

光划分出时段还是不够的，我们有时候会不知道在这个时段该干什么。这时候，我们可以将我们需要做的工作列成步骤填充到这个时段中。这样，我们只需要在时间段中完成任务即可，而不需要将每个任务的时间卡死。

你越能够轻松的执行时间规划，你的时间规划对你来说才越有效。

2.碎片清单

城市进程的加快，人们的时间变得越来越碎片化，在有限的时间内需要处理的事情越来越多，有很多事情，如果我们不及时处理掉，就会越积越多，压的我们喘不过气来。

面对各种各样的杂事，我们需要建立一个清单，来缓解大脑记忆这些杂事的压力，这个清单叫碎片清单。

这个清单的建立非常简单，首先找一个顺手的手机软件，然后把你每天收集的信息、需要做的事情、脑海中的想法记录在里面就可以了。

是的，就是这么简单，不需要按照紧急重要四象限进行分类，也不需要进行排序，只需要记录在里面就行了。

剩下需要做的，就是我们在零碎的时间里，比如在地铁上，拿起手机，打开碎片清单，然后把你能够做的事情做了。这样就充分地利用了碎片时间，处理碎片任务。同时，我们还需要定期清理一下清单列表，对于那些长时间不去做的事情，评估一下是否还有必要做，如果没必要就把它删了吧。

3.每日任务清单

有些人会问，那我们需要处理的事情不单有碎片的杂事，还有些重要的事情，而且这件事情必须用一段时间来完成，用碎片清单不就没法做了么？

这时候我们需要建立一个新的清单，每日任务清单。每日任务清单是把碎片清单中近期必须要处理的重要事情放进来，用任务清单来引导自己在这一天中的专注和聚焦，将任务逐一搞定。

每日任务清单可以提前制定，这样可以保障第二天任务的顺利开展，制定时需要注意三点：第一点，任务量要合理，我们在制定任务清单时，要对任务的难易、所需时间有个基本的掌握，任务量不要太大，也不要太小，不然制定的任务清单与实际情况不符，很难达到效果。

第二点，准确估算任务时间，很多情况下，我们对执行任务所需时间的估算并不准确，这样会影响整体任务的推进。对于多项步骤的任务，我们可以估算每个步骤的时间，再加起来。对于经常做的任务，我们可以按照经验对所估算的时间进行修正。

第三点，要进行有效思考，我们在列任务时，不单要列出要做的任务名称，还要对这项任务怎么开展进行一定的思考，在任务清单中列出大致的步骤框架，这样第二天能够更快速地开展任务。

4.碎片化日志

碎片化日志其实类似于我们写的日记，相信大家对日记的重要作用都有所了解，我这里就不多叙述了。

日志的纪录不必考虑措辞文笔，只需要把经常性地把自己的想法、经历、思考、日程等记下来就行了，重要的是要坚持。

如果我们想在一个领域有所建树，那么我们可以先写这一领域的碎片化日志，要多进行反思和总结，这样之后再回过头来去看，就会有很多不一样的感受和收获。

上面介绍的三个清单，一个日志，操作起来并不繁琐，基本上我们随手就可以记录、制定。其实制定计划本身对于时间管理是非常有用的，我们之所以觉得没有，是因为我们的计划制定的不科学。如果你还在为没有时间而烦恼，那么先从上面的方法开始试一试吧。