日清单学习复盘

本周我在日清单方面收获最大的几个点:四色管理法,以前做日清单,我完全不会去碰颜色,那时不理解颜色的意义,现在每次添加任务时,我都会给任务加上颜色。

蓝色代表时间到了就马上做。黄色是比较重要的常规任务。红色代表需要做大量的前期准备,需要很重视的任务,现在用的比较少。灰色代表不需要用太多脑力的任务。

另外,把任务按时间排布好之后,我会通过颜色检查日清单。看看是否有单色任务排布比较密集的情况,如果发现很多黄色任务连续排布,我会在中间穿插一个灰色任务

随时添加新任务。以前我没有随时添加新任务的习惯,突然想起来要做的事情,要么直接就去做了,要么添加到日清单,也只是放到收集箱中,一拖再拖。现在,即便是三分钟的任务,一般我也会先把它加入到日清单暂时不做。

有时突然想到要买个东西。上了淘宝或者京东就可能就会被页面的其他东西吸引,导致手头上的事情无法被完成,之后就会变得很焦虑。

添加的任务都会安排任务四要素。现在添加新任务,无论是比较近的任务或者比较远期的任务,我都会给任务安排时间,选择颜色是否重复想,是否提醒。

以前这样的任务,我只是把它放到收集箱,没有被拟定开始时间的任务,后面被做的可能性比较小,但添加了时间,它的可执行性就提高了。现在我也能更好的使用重复这个功能了。

周末和工作日重复的工作不一样,以前却没有想到重复中有细化的功能。现在会精细选择,或者自己设定。做日清单,晚上一个版本,第2天优化成最佳版本。以前我会早上一次性把日清单做好,但我每次做日清单的时间都很长,所以做日清单,我都有一种畏难的感觉。现在先做个初级版本,第2天再做最终版本,心理压力小了很多,日清单也做得更好了。

现在仍然存在的问题、原因和行动计划:

1,很多时候不会到点就做,也经常不会到点就结束。不会到点就做,可能是因为上一个任务没有做完。上一个任务没有做完,因为自己对时间的预估的不准,而且也没有给自己预设在时间段内任务完成的效果。这反应出自己时间记录做的不好,对时间觉察不好,时间观念不强。崔律经常跟我们说,做事之前花一分钟冥想,想想自己的目标、计划、完成后的画面。

我总是想不起来,现在我把它放到了自己1日3分线上,作为了金句来提醒自己。任务的截止时间,包括一日三分法的截止时间,作为deadline,对我没有约束力。通常任务之前设定好了目标,deadline就能够让我产生紧迫感。接下来记录好时间,并且晚间复盘时间记录,同时每个任务在原来以为的时间上再增加一些时间。

2,安排到的任务都做了,但重要任务都没有达到预期的效果。除了第1点的分析,自己的能力方面也不足。比如四化做的不够好,也没能够刻意练习提升能力。

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