跨校区/组会系统文档无图版

1. 域名

• 阿里云上地址为：kxq.xjtudlc.com，可供外网访问。
• 教育网内地址为：zuhui.xjtu.edu.cn，用于校园网使用。

2. 使用步骤

根据使用场景的不同，分了两个章节，分别是2.1 周内的直播课程和周六的新港报告（网络学院的志愿者们需要看这个以便负责直播）和2.2 开放给全校的视频组会服务（这个是针对组会场景给用户的使用说明）。请根据场景选择相应的章节阅读。

2.1 直播课程（周内陶文铨院士的数值传热学，周六新港报告等）

直播课程使用阿里云地址kxq.xjtudlc.com，由兴庆校区开课，创新港加入，不涉及屏幕共享，具体流程很简单，如下

2.1.1 兴庆校区

1. 插好设备
   需要准备好摄像头和麦克风。
   中二-3222教室可以不用带，因为他有自带的麦克风和摄像头。由于只是直播课程，创新港不需要看到兴庆的画面，所以虽然自带的视频输入显示是无信号，但可以用。

2. 登陆账号
   因为已经提前预约好了会议，所以直接登陆指定帐号就可以开课了，图示即解说如下

   首先，点击登录
   然后在弹出的登陆页面输入账号和密码，账号为[email protected] ，密码为111111，然后点击登录

3. 打开会议

   点击“会议管理”，然后选择名为”创新港直播-多人“的会议室点击“开始会议“，并进行硬件检测

4. 等待创新港进入会议，并在进入之后把它加入交互，如下图

   在创新港知道会议邀请码的前提下，等待它进入，刚进入后对方为观看者，界面如图。点击列表右侧的加号把对方添加为交互者以收到对方的画面和声音。
   点完加号之后的界面如下图，对方已被加为交互者（加号变为减号），并接收到对方的流（在画面右下角，点击小视频框可以进行大小视频框的切换）。点减号可以再把对方降级为观看者，不接受对方的媒体流

5. 开始录制

   将鼠标移至窗口上方，可以看到弹出一排按钮，其中左数第四个为录制按钮，当课程或报告开始时，点击这个按钮以开始视频的录制，当课程或报告结束后再次点击这个按钮以停止录制。

是不是很简单。真的很简单。

2.1.2 创新港校区

创新港校区的操作就更简单了

1. 无需登录，点击首页的”进入会议“
2. 输入邀请码，”创新杠直播-多人“会议的邀请码为1569048392631，然后点击进入会议
3. 进行硬件检测，之后进入会议即可
4. 然后等待兴庆校区把你加为交互者就行

2.2 跨校区组会

跨校区组会使用教育网地址zuhui.xjtu.edu.cn，由老师端（一般是兴庆校区）预约指定时间的会议，并在预约的时间开启会议（由于一般需要准备时间，建议预约视频会议的时间比实际物理会议的时间提早一些）。下面是从注册账号到开始会议的全过程图文解说。

• 创新港的操作与2.1.2节相同，所以不重复了，当创新港也有同学需要做报告，需要把PPT放映画面传过来的时候，方法与2.2.6相同。

2.2.1 注册

1. 点击首页的”登录/注册“按钮
2. 填写个人信息，并点击注册按钮

2.2.2 登陆账号

1. 点击登录按钮
2. 在弹出的登陆页面输入你的账号和密码，然后点击登录
3. 登录成功

2.2.3 预约会议

1. 点击”会议管理“进入会议管理页面
2. 进入会议管理页面后点击上方右侧的”创建会议“按钮
3. 填写相应会议信息并点击”预约会议“按钮。会议开始时间建议填写比实际物理会议的时间提早一些，因为一般需要提前准备时间。

• 会议类型中的”一对一会议“只能允许一对一交互，”多人会议“可以进行共享式交互（几人交互多人观看）。

2.2.4 开启会议

1. 点击“会议管理”
2. 点击你所预约的会议对应的”开始会议按钮“
3. 进行硬件检测
4. 开启会议房间

2.2.5 等待创新港进入会议，并在进入之后把它加入交互

1. 在创新港知道会议邀请码的前提下，等待它进入，刚进入后对方为观看者，界面如图。点击列表右侧的加号把对方添加为交互者以收到对方的画面和声音。
2. 点完加号之后的界面如下图，对方已被加为交互者（加号变为减号），并接收到对方的流（在画面右下角，点击小视频框可以进行大小视频框的切换）。点减号可以再把对方降级为观看者，不接受对方的媒体流

2.2.6 进行屏幕共享 屏幕共享只有firefox浏览器可以用，chrome需要安装插件

1. 将鼠标移至上方，弹出一排按钮，其中第三个为屏幕共享按钮，点击他
2. 在Firefox弹出的提示框中选择要共享的屏幕，一般选择整个屏幕，具有多个显示屏的话则可以选择屏幕1或者屏幕2等，用来播放ppt。
3. 之后点击允许（Firefox默认无法记住此决定），即可共享屏幕
4. 取消屏幕共享则点击原位置的按钮即可。

2.2.7 开始录制

将鼠标移至窗口上方，可以看到弹出一排按钮，其中左数第四个为录制按钮，当会议开始时，点击这个按钮可以开始视频的录制，当会议结束后再次点击这个按钮以停止录制。录制的视频可以在会议管理中回看。

2.2.8 结束/退出会议

上方的一排按钮中左数第一个为挂断按钮，当会议结束时点击这个按钮以关闭会议或者退出会议（创新港）。

3. 常见问题

3.1 如何通过屏幕共享来让对面看到自己的PPT

由于共享PPT，让创新港的同学在听到兴庆校区同学讲报告，看到老师的画面的同时，也能看到正在讲报告的同学放映的PPT是组会的一个最大的需求，所以我们采用了屏幕共享功能来解决这个问题。

• 当分享方只有一个屏幕的时候，只能选择分享整个屏幕，然后在这块屏幕上放映PPT。这样，分享方只能够看到PPT的放映界面，而不能看到远程收看方同学的画面（因为这块屏幕上放映的是PPT的界面，而非跨校区组会系统的界面）。但是远程收看方的同学可以通过切换视频大小框，来在放大分享方传来的PPT画面的同时，在右下角看到自己和对面老师及听众的画面（因为这块屏幕上放映的是跨校区组会系统的界面）。
• 当分享方有两块及以上屏幕时，系统的体验是更好的。以两块屏幕为例，此时，分享方可以选择将屏幕2共享给对方，并在屏幕2上放映PPT，而在屏幕1上让本会议室内参会同学观看跨校区组会系统的界面。此时，在分享方本地会议室内，放大系统里屏幕共享的视频流，右下角的小框还可以同时显示本地和远程收看方同学的画面（因为这块屏幕上放映的是跨校区组会系统的界面）。当然了，你要PPT翻页是需要把鼠标放在屏幕2的PPT界面里的（因为点击操作需要点在PPT界面里，你在跨校区组会系统的界面里点分享出来的PPT的视频肯定是翻不了页的，因为你在点的只是一个正在播放的视频）。

3.2 为什么我用的时候回声很大

首先，在前期测试中发现，创新港的教室的构造决定了，在那个教室内说话会物理得，产生与系统软件和麦克风扬声器等硬件无关的嗡嗡的共振声，使得听到的声音非常不清亮。而在创新港的会议室测试效果非常好。所以我们的建议是,为了获得好的远程视频会议体验，请选择会议室而非教室来开视频组会。

其次，由于设备受限，音视频输入设备只是使用普通的带麦摄像头，而音频播放设备是公用音响，所以当音响的声音放得非常大的时候，虽然跨校区组会系统已经作了比较先进的回音消除，但还是会产生回声或者刺啦声或者电音噪声。而且当声音放得非常大时，你听到的将是震耳欲聋的说话声，而不是正常冷静开会的交流声。所以，建议在电脑上把音响的声音输出调低，经过多次测试，我们建议调到20%到30%即可，此时可以非常清楚且音量正常且没有回音得听到远程同学和老师说话与交谈的清亮的声音。并且建议大家尽量有序发言，如果很乱得肆意讨论或者当同学在做报告时在下面声音不低得窃窃私语既对组会的秩序有所损害，而且也会扰乱收声，让远程收看方同学听不清楚需要听到的声音。

3.3 为什么我要预约会议的时间会提示”当前时段已预约会议过多“

因为学校配备的服务器资源有限，而视频会议所产生的服务器负载又在所有应用里是最高的之一，所以通过限制同一时间段内，不能有超过一定数量的视频会议在同时进行，有助于控制流媒体服务器的负载。在之后的系统迭代和硬件配备上来之后，将会放宽这个限制。

3.4 登录比较麻烦，还要注册，怎么办

我们后期会接入netId登录，这样不仅更规范，与学校的系统成一套体系，而且还更安全方便。

3.5 还有更多问题的话，请找我留言

当你看到这篇文档的时候，就应该会知道我是谁以及怎么找到我了。