管理者如何才能不亲力亲为?

管理者如何才能不亲力亲为?前段时间和朋友聊天,突然聊到这个话题。作为管理者,他觉得什么事都需要自己做,试过把事情交给下属做,但是经常出问题。

我说:“出了问题不可怕,就怕你不知道为什么会出问题。”

我以前讲过,如果管理者什么事都亲力亲为,迟早会成为团队的瓶颈,你一个人是做不了所有事情的。不仅是时间精力问题,也有能力问题。

很多管理者理解错了授权的意思,授权并不只是将任务分配出去,然后你就不管了。相反,你依然是事情的总负责人,只是说现在不需要你亲自去做具体的实现工作。但在前期规划,做什么、用什么方式去做。你都需要参与。在这过程中,也要对时间进度和完成质量做把关。

回到问题,管理者如何才能不亲力亲为?会用人、懂跟进、有复盘。

会用人:其实就是授权,你需要知道在团队里谁更适合这个任务,他有什么优点,又有什么缺点。管理者要善于放大其优点,减少其缺点的影响。

懂跟进:首先要和他明确要达成的目标,这个目标一定是符合SMART原则的,具体的、可衡量、可实现、有截止日期的、跟公司目标一致的目标。然后在关键节点上进行跟进。注意这里要和他一起分解关键节点。跟进有两种:一种是强参与,比如早期的系统架构设计,直接参与方案的设计。另一种是弱参与,你只需要对方案提出改进建议或指导。切忌不要什么事情都参与。

有复盘:复盘的目的是给予反馈。做得好的要肯定,做得不好的要指出。可以先让下属提出自己的改进方案,然后自己再补充。这样的方案更容易执行。

没人天生就会做管理,而且刚刚开始做的时候都会犯错,错了改就行。一个人成长最快的时候,就是从错误中发现问题并解决的时候。

作为管理者要学会提出问题,要忍住直接给解决方案。解决方案再好他也是你的。下属自己想出的方案才是他的,哪怕中间有些想法不成熟,只要不影响大局,就让他去尝试。在执行过程中他会发现并改进的。德鲁克说好的管理就是激发人的善意和潜力。

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