SAP CO之内部订单简单介绍

目录

介绍

一、内部订单类别

二、订单类别和订单类型的定义及区别:

三、常见的内部订单类型分类：

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介绍

在SAP里面，内部订单是一种成本对象，它和成本中心可以视为 CO 成本管理中的最常用的两种成本费用流出流入的“容器”。我们可以对内部订单进行成本的计划、认定、控制和分摊。和成本中心不同的是内部订单有明确的开始和结束，它不是一种组织机构，而是一个个小的项目（Project）。

为什么要使用内部订单呢，有如下应用场景:

某个市场活动的预算是多少? 实际发生多少费用?

某个研发项目的预算是多少? 实际发生多少费用?

某个工程项目的预算是多少? 实际发生多少费用?

某个销售人员或者管理人员的每月费用是多少?

内部订单用于计划、收集、监控和结算在公司内部进行的特定操作或任务。

这里的“订单”不同于生产订单、销售订单或采购订单，用户可以根据业务需要，

对内部订单赋予不同的意义，用它来追踪某个有起始时间的事件（如展销会）；

内部订单也可以用于对某持续的事件或服务，如设备维护和修理，进行费用控制。

内部订单可用于不同的目的。这种功能分类反映在不同的订单类型中，其属性定义了在系统中处理订单的方式。

内部订单的特点如下:

内部订单是一种特殊的成本对象;

可以用于跟踪归集一个特定活动的计划和实际成本;

可以用于对成本中心核算的一个细分;

可以用于跨成本中心的费用的归集;

在不使用 PS 模块的情况下，可以用于小型项目的成本管理。

一、内部订单类别

SAP 系统提供的内部订单类别（Order Category）,下表标识说明的为常用的

订单类别；

二、订单类别和订单类型的定义及区别:

订单类别由系统预先设定，用来组织订单的业务功能。

内部订单的订单类别为 01（Order Category）,而订单类型（order type）根据需求而定。每个订单类型归属到一个系统预先设置的订单类别。订单类别和订单类型是一对多的关系,可用事务码:KOT2 可以看到所有订单类型。

三、常见的内部订单类型分类：

间接费用订单：费用订单是用于归集特殊事件和临时项目成本的对象。

投资订单：用于监视在固定资产生产过程中发生的成本，如建造厂房及安装设备。

应计订单：对未来发生的费用提前入账，然后在一定期间范围内进行摊销。

带收入的内部订单：如果某些收入的业务不用销售订单模块管理，可以使用内部订单简化管理。

模型订单：这个只是一个模型，不是一个操作实际业务的订单。

对象分类：

内部订单的分类	订单类别	对象分类	备注
间接费用订单	1-内部订单	OCOST-间接费用成本	常用
投资订单	1-内部订单	INVST-投资	较少使用
应计订单	1-内部订单		不用
带收入的内部订单	1-内部订单	PROFT-利润中心分析	不用
模型订单	3-模型订单		不用

费用订单分统计型费用订单和实际费用订单。

统计型费用订单；不用维护订单结算规则，因为统计型费用订单只用于报表分析的用途。

内部订单主数据（KO02）

实际费用订单；需要维护结算规则，成本发生时，可将明细费用项记账到该内部订单，收入确认时，可以收入记账到该订单。月末内部订单结账，可自动将内部订单中归集的费用结转至销售成本科目，并完成按订单分析该项业务活动的利润实现情况。

上图，“统计订单”，被勾选，说明内部订单是统计性的；如果没有勾选，说明内部订单是实际的。

如果是统计性的内部订单，在费用记账时，该订单是统计记账，还需要一个真实记账的成本对象，如成本中心；

如果是一个实际内部订单，则该订单是真实记账，可以不用附加其他的成本对象，如果附加了，则其他的成本对象“沦为”统计记账。

费用记账时同时输入内部订单和成本中心时的结果

情形	内部订单的性质	成本中心的性质
内部订单为统计订单	统计性记账	真实性记账
内部订单为非统计性订单	真实记账	统计记账

成本中心时真实记账还是统计记账，从成本中心报表可以看到。系统会在报表种将真实记账的金额和统计记账的金额分上、下两部分列示。