全面预算管理原来和两口子过日子息息相关!

笔者在企业管理信息化领域浸淫多年,尤其擅长全面预算管理等与企业经营领域相关的信息化,前些年给某局的中层做管理培训时,曾经有人问我,到底什么是全面预算管理?我给他们讲了个故事:

李女士和王先生是大学同学,他们在毕业后的第二年结婚了。

小两口希望在八年后成为北京的中产阶层。——(这就是战略)
李女士想在五年内在北京买一套500万元的两室一厅。——(这就是中长期目标)
李女士希望明年年底能够付首付100万元。——(这就是年度预算目标)

关于预算编制:
李女士告诉其爱人王先生 :“我们到明年年底要拿出100万元买房!”
(集团向子公司进行目标传达)
王先生连忙计算了一下(子公司做预算):
• 王先生每月工资4万元,李女士每月工资1万元,年家庭收入60万元(收入预算)
• 为维持4万元的工资标准,王先生当年需要花费6万元上MBA充电(成本预算)
• 为了维持现在两人的工作投入时间,需要雇一位阿姨帮忙做晚饭,工资每月1250元,年1.5万(人力成本预算)
• 俩人目前租房及日常生活花销:租房4000元/每月,李女士日常花销1万元/每月,王先生日常花销6000元/每月,共计2万元/每月,年支出24万元(费用预算)
• 此外,为提高生活质量,打算为李女士购买液晶电视一台、为王先生的摄影爱好购置佳能5D3一台,共计2.5万元。(固定资产预算)
• 两人存款有40万元(上年资金余额),当年工资收入60万元(本年现金流入),各项支出预计34万元(本年现金支出),剩66万元,离100万的首付目标还差24万元(资金缺口)。(现金预算)
• 为了实现买房的目标,打算年底时和丈母娘借24万元(筹融资预算)。

王先生将这个情况告诉了李女士。(下级单位预算上报)

预算审核与审批

李女士看了之后,对王先生的预算提出了质疑:(预算质询会)
1、每月花销0.6万元,太高了,去掉抽烟喝酒的支出,每月0.4万元吧
2、王先生摄影水平有限,不要那么好的器材,改买佳能60D,砍掉1万元
3、凭什么只和我妈借钱?婆婆必须得拿钱!
王先生据理力争:抽烟喝酒是为了交际应酬,不能少了,器材可以换。另外,俺娘给弟弟结婚办事需要攒钱,实在拿不出来了。

最终经过双方激烈的交锋,李女士成功砍掉王先生摄影器材费用1万元,并让婆婆拿钱5万元,自己母亲拿钱19万元。
小两口达成一致,并和双方父母说了他们的想法。(预算生效下发)

预算控制

虽然年初已经有了佳能60D的购买预算,但是购买前,需要先和媳妇儿申请,得到媳妇批准后再买。(固定资产购置的事前控制)
每月烟酒花销2000元,每次购买了,拿发票从媳妇儿那里要钱,每月总额要控制在2000元以内,不得超过(成本费用的事中控制)
月底两人一算账,发现当月俩人花在衣物购置上的费用超高,一致认为下月要适当减少该项开支(事后纠偏)
原本计划雇一名既可以做饭又可以收拾卫生的阿姨,每月1250元,但是阿姨们现在都很强势,要求2000元以上才行,于是只好找了一个仅做饭的阿姨,每月1250元。收拾卫生的事情由小两口轮流来。(人力预算成本控制)

预算分析

年底到了,李女士每月都严格控制支出,结果一算账,发现手头只有92万元,那么差的8万元差到哪儿去了?
收入:差4万元,原因是李女士怀孕了,在3月份进行了岗位调整,每月工资少4000元,10个月少了4万元。
成本费用:李女士怀孕后营养品及婴儿用品花费增多。(增加2万元)
资金:由于婆婆家的确很困难,预计5万元,只拿出了3万元。(少2万元)

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