你是否会因为无法按时完成老板交代的任务而常常心力交瘁?
你是否体验过加班到深夜独自一人回家煮泡面的心酸孤独?
你是否有过在周末一边刷着精彩纷呈的朋友圈一边披星戴月赶工作报告的愤愤不平 …….
如果你有其中任何一种情况,那你确实很忙。
不过,确实很忙的人也分为两类:一种是会时间管理的人,而另一种人不会时间管理。前者用20%的时间完成别人用80%的时间才能完成的事情,因此他们每天忙着打发闲暇时间;而后者只能忙着每天煮方便面和熬夜。
我们都想成为第一种人,工作之余还有着大把的时间去自由支配,这样更能比别人享受到人生的乐趣,成为自己生活的主人。所以时间管理是我们人生的一堂必修课,如何进行有效的时间管理是我们今天要探讨的主要内容。
不过在开始之前,我先来问大家一个问题,你每天花在网络上的时间是多少?
一家英国研究机构近期对手机软件的使用展开了调查,结果显示,每人每天平均花在手机上的时间多达两小时,而中国人使用手机的时间更长,是他们的2到3倍。
这就很让人尴尬了,一方面抱怨自己忙到没时间,另一方面每天却又有2-3小时的时间花在微信、微博这类社交软件上。
微博、微信这类新媒体工具的兴起,让我们对手机产生了习惯性的依赖,几分钟不看就总觉得心里缺了点儿啥,因此我们专注的能力越来越差;
即便我们想专注工作一段时间,但是老板、同事的邮件、电话、会议也将我们大块的时间逐渐打成了一个个的碎片。用古典老师话来形容这个时代的特征就是:永远在线,随时干扰,信息太多,思考变浅。
时间是碎片的,但事情不是碎片的,没办法将其安放在任何一个碎片时间里处理,所以只好不断地往后拖。直到晚上没人打扰的时候才能静下心来专注地处理问题,这就是很多人加班的真相。
生活在这样一个时代,学会利用碎片时间处理问题是不可避免的,否则你将始终被外界事物驱动着前行,永远无法获得自己生活的主动权。下面,我们来介绍三种管理碎片时间的方法。
有时,利用大块时间工作不一定是效率最高的方式,很多时候我们需要主动把时间碎片化,然后通过碎片时间的整合来完成系统的工作。
举例来说,我写一篇文章通常需要3-4个小时,但是这样大块的时间对我来说实在太奢侈了,所以我就改变策略,把写一篇文章的步骤主动进行碎片化。
比如,走路或者乘车的时候就可以想想下篇文章的主题是什么,应该起什么样的标题,然后将灵感随手记录在手机上;平时刷朋友圈或者微博看到了相关的素材就随手转到印象笔记中保存起来;吃饭等餐的时候可以在手机上列一下文章的思路和提纲。
等积攒的灵感和素材多了,写的欲望也越来越强烈,最终只需要1个小时就能高效地写出一篇内容丰富的文章。
即使有时能够拿出3-4个小时这样大块时间专门写文章,但是灵感不是说有就有的,很多时候在电脑前来回踱步了一个小时也不一定灵光乍现,所以相比之下,碎片整合不仅帮助我们节约了时间,更帮助我们提高了产出。
主动把时间碎片化,然后利用碎片时间来完成大块工作其实是现代职场人必备的一种能力。
这是我从古典老师、秋叶老师那里学来的方法,其实很多时候,如果我们不知道怎么应对一件事,那就找到这个领域的高手,模仿他的脚步就对了。
确实,有些工作非常需要大块连续的思考时间才能有高质量的产出,一份报告《被打断的程序员》显示:
在代码编辑工作被打断后,程序员需要10-15分钟来重新开始工作,而且只有10%的概率能够在一分钟之内继续工作。
所以为了更好地处理这类工作,我们最好的方式就是集中处理掉所有琐碎的任务,降低大块时间的“切换成本”。
我常常需要大块时间来进行阅读,因为很多致用类的书籍是需要深度思考的,所以在开始之前我会尽可能地把所有的琐碎任务,比如给学生答疑、写学情反馈、回复微信和邮件、淘宝购物......全部提前统一完成,这样我就给自己创造出了整块的阅读时间。
今天,我在地铁上的时间是一个小时,这段时间环境单一,不易受到干扰,所以我就把要给学生点评的作业、需要回答的问题还有要发的资料都在地铁上全部完成了,等回到家后,我就可以心无杂念地享受一段安静的阅读时光了,所以我的时间也就变成了这样:
我们之所以无意识地浪费很多时间,是因为我们意识不到碎片时间的价值,不知道碎片时间其实可以做很多事情。
手头有5分钟的时间,我们会本能地就会拿出手机刷起朋友圈,殊不知5分钟的时间还可以背10个单词、翻几页书或者构思下一步的工作计划,这样积少成多,我们自然就会比别人拥有更多的自由时间。
秋叶老师说:你的碎片时间用途越多,你的生活自由选择就越多。
假如你真的不知道碎片时间可以用来做什么,最好提前列一个“碎片时间清单”,如下图:
或者有人觉得这样太麻烦,那我的建议就是一段时期内,所有的碎片时间都用来做一件事。
前段时间,我热衷于《明朝那些事儿》这套系列丛书,只要出门就随身携带Kindle,不管是乘车、排队还是等人,只要有点时间,我就拿出来翻几页,结果不出一个月的时间,我就把七册书全部看完了;
我男朋友现在也在看这套书,但是他还没有养成利用零碎时间的习惯,总是晚上下班回来后拿出一小时的时间阅读,现在已经看了两个多月了依然没有看完。
以上就是三种管理碎片时间的方法,希望能够对你有所帮助。
当下的时光是一个资源库,每人每天都只有同样的1440分钟,如何度过此时此刻,最终决定了你的未来。每个人的未来都是由现在的自己书写而成,每一分每一秒都不应该被浪费。所以,从现在开始,利用好零碎时间,未来的你会感激现在珍惜时光的自己。