DAY3：不为人知的排序和筛选的高级用法

DAY3：不为人知的排序和筛选的高级用法

主要通过一下8个方面来介绍不为人知的排序和筛选的高级用法

1.基本用法

2.进阶用法

3.自定义排序

4.横向筛选

5.数据透视表筛选

6.辅助列的应用

7.高级筛选

8.动态筛选

第一、排序和筛选的基本用法

简单的排序可以可视化，在“开始”选项卡下选择——“筛选与排序”——“升序或降序” 

或者在数据选项卡选择筛选进行快速操作，然后点击“扩展选定区域”。要注意筛选排序前后的变化数据是否一致。注意在筛选后要检查下筛选结果是否有错误信息。

筛选：在开始，数据按钮中可以选择到（都需要在英文下编辑通配符号）

1、筛选包含1的数字：在搜索框中输入1即可。

2、筛选以1开始的数字：在搜索框中输入1*，这里*是通配符，可以是任意多个字符

3、筛选以1结尾的数字：在搜索框中输入*1

4、筛选4位的数字：在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符，占1个字符位置（注意这个？必须在英文状态下输入）

5、筛选以1开始和以8开始的数字：在搜索框中输入1*，点确定。再打开搜索窗口，在搜索框中输入8*，选取“将当前所选内容添加到筛选器"

6、精准筛选数字7：在搜索框中输入"7"，添加双引号后可以精确筛选。

7、筛选*

第二、进阶用法 （表格不能有空行）

1、单条件排序

直接点击排序，然后按所需要的进行排序

2、多条件排序

点击排序，在单条件排序中，再添加条件选择你需要的关键字进行升降序排列

3、按颜色筛选排序

同上图，将排序依据中的数值改为按颜色，次序中改为你需要选择的颜色

第三、自定义排序

选项-高级-自定义排序中导入，按照你想要的标准导入，再按照你设置的筛选。

第四、横向筛选

Excel里即然提供了竖向筛选，那么我们想办法把表格倒置一下，原来的行变成列，列变成行。完成转置有两种方法。

        方法1 选择粘贴转置。这种方法一性的，数据源数据变化后再筛选需要重复操作。

        方法2 函数转置。transpose函数可以把一个区域进行行列转换。即然是公式，原表变化，公式结果当然也会跟着变化。这种方法是我们所要的。（注意点：选取区域后，在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10),光标放在公式结尾处，按ctrl+shift同时再按 回车键，再同时松开三键结束公式输入）

方法1中粘贴的原数据发生变化，粘贴后的数据不发生变化，凡是利用transpose函数进行转换后，原数据发生改变，则转换后的数据也发生变化。

第五、数据透视表的筛选

第六、辅助列的应用

工资表的制作：利用辅助列，确实很好用，平时也有经常用来做，速度很快。还有一种情况，利用插入空白行也可以工资表的制作，这个还是要多操作，多练习，以前基本上不会工资条的制作，这下好好练习，下月在发工资的时候就可以应用了

第七、高级筛选

      单条件情况下：选中数据栏下高级筛选-选择在原有区域显示筛选结果-选中列表区域数据-选中条件区域，如需查询第二个则按同样的方法

    多条数据情况下：将条件区域拉长几位，选择你需要筛选的哪几个条件，再重复单条件的方法

筛选明细 （前提是表格一直情况下）

第八、动态筛选

首先将表格按ctrl+T生成超级表，可选择多个插片器进行筛选，在筛选的时候非常方便

图片发自App

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