时间是整理出来的（3）时间效率，两种集中力

01 在开工前搞定当天的工作。

每天能够集中精力的时间为两小时，两小时是能维持精神集中的最大时间。要自己把握把这两个小时放在哪，做什么。建议上午、开始工作之前。最不应该把这两小时浪费在哪些事情呢？1计算经费等单调的工作。2形式上的会议。3上网冲浪。

02  切勿一心二用；可以缩短不同工作的切换时间。

03  25分钟为单位的番茄工作法。

每工作25分钟，休息五分钟。重要的是把时间分割，然后对产出进行评价，这能掌握自己的状态。

04 限制视觉听觉，减少外部信息入侵。

深呼吸让自己平静、赶走杂念，视野缩窄到最小范围。如果是思考事情，可以戴上眼罩、耳机。（付诸实践有点难，推荐下一条）

05 动手打扫，提高集中力。

要排除杂念，提高集中力，最值得推荐的单纯操作是打扫办公室，可以堂堂正正的去做。清洁不仅能清洁，还能让人集中精力。

06 不要吃的太饱。

集中力还需要完善身体环境，饭后会倦怠，不能一大早就让自己的身体倦怠下来。作者早上只喝蔬菜汁，“午饭总要剩一口”，提高集中力。

07 快速清理办公桌面。

公桌上堆满了文件，乱，找东西浪费时间。乱并不是因为这个人自由散漫，而是因为他们太过认真，总觉得必须好好收拾一番才行。其实，只要一股脑扔进一个箱子即可（暂存箱）。尽量确保办公桌是工作的平台，而不是堆放东西的仓库。

08 快速整理电脑桌面

电脑桌面用来放缓存文件，定期收纳即可。先建3类文件夹：

1正在进行的--文件流flow，可命名为project（项目）。

2已完成的--存库文件stock，可命名为为completed（已完成）

3经常用到的--参考文件reference，可命名为为refer（参考文件）。

整理步骤：

第一步：判断是正在进行、已完成、参考信息，扔进相应文件夹。

第二步：分别扔进相应项目。（可以空了再做）

原则：将复杂的事情简单化，分解成“0压力”的一小步行动。

09 根据不同的工作内容选择不同的集中力。

分时间段使用不同类型的集中力是巧妙使用集中力的诀窍。可以准备两种类型的音乐，作为背景音乐。

迷幻音乐型集中力：“出神”状态的集中力，适合一个人进行的操作、不需要复杂判断，视线集中，帮你忘记时间的流逝。

爵士乐型集中力：冷静沉着状态下的集中力，适用于不确定性、需要高度判断的场合，需要把握全局，随时应对。能够让某段时间停止，让某段时间的过程变成慢放效果。类似1/f波动，既不是完全规律，也并非完全胡乱随机。

出神状态：短时大量高效回复邮件。

冷静状态：下午2点会客。一天的中点，类似星期三。有准备有应对的时间。

10 用仪式提高爵士乐型集中力。

例如写作、写企划，灵感总是不期而至，我们用仪式感帮助自己进入状态。例如有位作家，同时写几本术，他的做法是给每本书准备一套办公桌和文具，当他坐到某个办公桌前，手边集齐了这本书的关资料，再加上不同的桌子和文具，他就能成功的进入某一本书的写作状态和模式当中。

我们也可以利用身边资源，例：需要打电话就回公司；需要作企划，就找个有格调的安静的咖啡厅；要大量回复邮件，稍微有点嘈杂的快餐店就行。区分使用这些场所，我们就能强制切换自己的工作模式。从形式入手，帮我们学会控制自己。

在当今社会，爵士乐型集中力的必要性越来越大，不被时间推着向前走，而是慢慢的体会时间流淌的感觉，类似慢生活，是一种时间体验，去品味独一无二的时间，享受人生。

11 空档期，留出什么都不干的时间。

关键在于休息时的精神状态：有意识的、认真的、什么都不干的状态很重要。比如工作一段时间放长假，彻底休息。不好好休息，就没法做有创造性的事情。空档期我们可以沉下心来纵观人生，思考人生。