Excel的VLOOKUP函数及其用法

1.VLOOKUP函数

（1）语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

即Vlookup（查询值，查询范围，返回列数，匹配方式)

参数说明：

①lookup_value：必需，为需要在数据表第一列中进行查找的值，比如学号。Lookup_value 可以是数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时，表示用0查找。

②table_array：必需，为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

③col_index_num：必需，为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1时，返回 table_array 第一列的值，以此类推。如果col_index_num 大于 table_array 的列数， VLOOKUP 函数返回错误值#REF!；如果 col_index_num 小于1， VLOOKUP函数 返回错误值 #VALUE!。

④range_lookup：可选参数，为逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A；如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为1。

注意：VLOOKUP函数查找规则从第一个数据开始，匹配第一个满足lookup_value则返回结果。

（2）作用：可用于匹配或查找信息，可用于将另一个表格的目标列按需查找的值映射到目标表格中。

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2.用法及实例

（1）基本用法：根据单一列从另一张表格获取目标列值。

例：根据【score】sheet的学生名字从【student】sheet中获取学生年龄。D2单元格输入“=VLOOKUP(A:A,student!A:C,3)”，回车，下拉公式，结果如下图所示。

（2）结合其它函数，比如IFERROR函数

①利用IFERROR函数将错误值美化掉。

例：根据【score】sheet的学生名字从【student】sheet中获取学生年龄，并将查询不到的错误值#N/A赋值为“-”。D2输入“=IFERROR(VLOOKUP(A:A,student!A:C,3),"-")”，回车，下拉公式，结果如下图所示。

 

②利用IFERROR函数，先后根据不同查询的值即lookup_value获取目标列值，比如根据A列从另一个表table1映射（查找）不到目标信息就根据B列从另一个表table1获取目标值。

例：先根据学号获取年龄，获取不到根据姓名获取年龄。E2单元格输入“=IFERROR(VLOOKUP(A2,student!A2:D8,4,0),VLOOKUP(B2,student!B:D,3,0))” ，回车，下拉公式，结果如下图所示。

 

（3）多条件查询，比如根据A&B列到另一个表查询映射信息。

例：根据学号和姓名获取学生年龄。可以在查询数据的数据表student表中首列插入一个辅助列，输入“=B2&C2”，回车下拉公式，如下图所示。

然后在score表中E2输入“=IFERROR(VLOOKUP(A2&B2,student!A:E,5,0),"-")”，回车，下拉公式，结果如下图所示。

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3.注意事项

（1）查找区域table_array的首列必须含有查找的内容lookup_value，且查找数据的目标值必须在查找值之后。比如根据学号获取另一张表table1的性别信息，而查找数据的数据表table_array中第一列也是学号列（字段名可以不同），且性别列需在学号列之后，否则返回#N/A。

例：score表根据姓名从student表中获取学号信息。student表如下图所示。

 

 在score表的E2单元格输入“=VLOOKUP(A2,student!A:B,1,0)”，回车下拉公式，结果如下图所示。

 由图可知，返回结果全是#N/A，但是student中有张三李四等姓名，结果返回错误值是因为查找区域table_array的首列不含有查找的内容lookup_value，且查找数据的目标值在查找值之前。