Excel VBA基础教程

 

1 VBA是什么

 

 

直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用EXCEL的宏语言来使EXCEL自动化,使用WORD BASIC使WORD自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言--------VisualBasic For Application(VBA),可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言VASUAL BASIC 的子集.实际上VBA是"寄生于"VB应用程序的版本.VBA和VB的区别包括如下几个方面: 1. VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(EXCEL等)自动化

2. VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序.

3. 要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),而VBA开发的程序必须依赖于它的"父"应用程序,例如EXCEL. 尽管存在这些不同,VBA和VB在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了解了VB,会发现学习VBA非常快.相应的,学完VBA会给学习VB打下坚实的基础.而且,当学会在EXCEL中用VBA创建解决方案后,即已具备在WORD ACCESS OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用VBA创建解决方案的大部分知识.

 

 

* VBA一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化.

* VBA可以称作EXCEL的“遥控器”.

 

 

VBA究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案. 此外,如果你愿意,还可以将EXCEL用做开发平台实现应用程序.

 

 

1.2 EXCEL环境中基于应用程序自动化的优点 也许你想知道VBA可以干什么?使用VBA可以实现的功能包括: 

1. 使重复的任务自动化.

2. 自定义EXCEL工具栏,菜单和界面.

3. 简化模板的使用.

4. 自定义EXCEL,使其成为开发平台.

5. 创建报表.

6. 对数据进行复杂的操作和分析.

 

 

用EXCEL作为开发平台有如下原因: 

1. EXCEL本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑.

2. EXCEL内置大量函数.

3. EXCEL界面熟悉.

4. 可连接到多种数据库.

 

 

用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写一些基本功能的模块,包括文件的打开和保存,打印,复制等.而用EXCEL作为开发平台,则由于EXCEL已经具备这些基本功能,你要做的只是使用它.

 

 

1.3 录制简单的宏 在介绍学习VBA之前，应该花几分钟录制一个宏。

新术语：“宏”，指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。 

以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。请完成如下步骤： 

1)打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。

2)选择A1单元格。调出“常用”工具栏。

3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。

4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定,注意，此时状态栏中显示“录制”，特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。

★ 宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。

5)选择“格式”的“单元格”，选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。

6)单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。

 

 

※ 如果“停止录制”工具栏开始并未出现，请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。

 

 

录制完一个宏后就可以执行它了。

 

 

1.4 执行宏

 

 

当执行一个宏时，EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。而且，一旦熟悉了EXCEL的“遥控”，你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下，到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行： 1）选择任何一个单元格，比如A3。

2）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。

3）选择“改变颜色”，选择“执行”，则A3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。

 

 

1.5 查看录制的代码

 

 

到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧. 1）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。

2）单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。 此时，会打开VBA的编辑器窗口（VBE）。关于该编辑器，以后再详细说明，先将注意力集中到显示的代码上。代码如下：（日期和姓名会有不同）

 

 

Sub 改变颜色()

'

' 改变颜色 Macro

' xw 记录的宏 2000-6-10

'

 

 

'

With Selection.Interior

.ColorIndex = 3

.Pattern = xlSolid

.PatternColorIndex = xlAutomatic

End With

End Sub

 

 

将来会十分熟悉这种代码，虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习VBA或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。

 

 

Sub 改变颜色():这是宏的名称。

 

 

中间的以“ '”开头的五行称为“注释”，它在录制宏时自动产生。

 

 

以With 开头到End With 结束的结构是With结构语句，这段语句是宏的主要部分。注意单词“selection”，它代表“突出显示的区域”（即：选定区域）。With Selection.Interior ：它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些“属性”。

 

 

其中：

 

 

.ColorIndex = 3: 将该内部设为红色。注意：有一小圆点，它的作用在于简化语句，小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分。另外：红色被数字化为3.(红色警戒是否可称作：3号警戒，嗯？)有兴趣的话，你将3改为其他数字试试看。

 

 

.Pattern = xlSolid：设置该区域的内部图案。由于是录制宏，所以，虽然你并未设置这一项，宏仍然将其记录下来(因为在“图案”选项中有此一项，只是你为曾设置而已）。xlSolid表示纯色。

 

 

.PatternColorIndex = xlAutomatic：表示内部图案底纹颜色为自动配色。

 

 

End With:结束With 语句。

 

 

End Sub:整个宏的结束语

 

 

1.6 编辑录制的代码 在上一节，我们录制了一个宏并查看了代码，代码中有两句实际上并不起作用。哪两句？现在，在宏中作一个修改，删除多余行，直到和下面代码相同：

 

 

Sub 改变颜色()

'

' 改变颜色 Macro

' xw 记录的宏 2000-6-10

'

 

 

'

With Selection.Interior

.ColorIndex = 3

End With

End Sub 

 

 

完成后，在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在With 语句前加入一行:

 

 

Range("A5").Select

 

 

试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红. 

 

 

现在可以看到，编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一：在录制中出错而不得不修改。二：录制的宏中有多余的语句需要删除，提高宏的运行速度。三：希望增加宏的功能。比如：加入判断或循环等无法录制的语句。

 

 

1.7 录制宏的局限性

 

 

希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有: 1)录制的宏无判断或循环能力.

2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示.

3)无法显示EXCEL对话框.

4)无法显示自定义窗体.

 

 

1.8 小结

 

 

本课中,你已经掌握了VBA的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习VBA甚至VB等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟.

 

 

思考:

1)VBA只能用于EXCEL吗?不是

2)VBA是基于哪种语言?VB？

3)说说EXCEL和VBA的关系.

4)为什么要用宏? 可以自动实现某些功能

VBA教程之二:

处理录制的宏

2.1 为宏指定快捷键 你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合，当其按下时执行一条命令。例如：CTRL+C 在许多程序中代表“复制”命令。当给宏指定了快捷键后，就可以用快捷键来执行宏，而不必通过“工具”菜单。 注意：当包含宏的工作簿打开时间，为宏指定快捷键会覆盖EXCEL默认的快捷键。例如：把CTRL+C指定给某个宏，那么CTRL+C就不再执行复制命令。用以下方法可以打印出EXCEL的快捷键清单（用A4纸打印共有24页之多）： 1）打开EXCEL帮助文件并选择“目录”选项。

2）从“使用快捷键”文件夹中选择“”快捷键“标题。

3）右击该标题，从快捷菜单中选择“打印”。

4）选择“打印所选标题和所有子主题”，单击“确定”。

可以在创建宏时指定快捷键，也可以在创建后再指定。要在创建（录制）宏时指定快捷键，只须在录制宏时在输入宏名后，在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简单，只需选择“工具”“宏”，显示“宏”对话框，选择要指定快捷键的宏，再单击“选项”按钮，通过“选项”对话框进行设置。

 

 

2.2 决定宏保存的位置  宏可保存在三种可能的位置： 1）当前工作簿。（只有该工作簿打开时，该宏才可用。）

2）新工作簿。

3）个人宏工作簿。

 

 

2.3 个人宏工作簿 个人宏工作簿，是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时，会创建名为“PERSONAL.XLS"的新文件。如果该文件存在，则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面（在“窗口”菜单中选择“取消隐藏”后，可以很方便地发现它的存在。）如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用，那么就应当创建个人宏工作簿，并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夹中。具体路径为：C:\WINDOWS\Profiles\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART。可以以单词“XLSTART”查询。  注意：如果存在个人宏工作簿，则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏。因为它存放在XLSTART文件夹内。

 

 

2.3.1 保存宏到个人宏工作簿 本练习,将保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如下: 1)建立一个名为“HOUR2”的工作簿，选择"工具"-"宏"-"录制新宏",显示"录制新宏"对话框.

2)输入"格式化文本"作为宏名.

3)从"保存在"下拉框中选择"个人宏工作簿".

4)单击"确定"按钮.现在进入录制模式.

5)单击"斜体"工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏工作簿时,因为EXCEL在创建该工作簿.

6)单击"下划线"按钮.

7)停止录制.

 

 

2.3.2 使用并编辑个人宏工作簿中的宏 刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步骤操作: 1)关闭所有EXCEL工作簿.

2)任意打开一个EXCEL文件.(EXCEL自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏.)

3)在A3中输入你的名字.

4)选择"工具"-"宏",显示宏对话框.现在可以在宏列表中看到"格式化文本"这个宏. 

5)选择"格式化文本"宏,并执行.现在A3单元格中,你的名字变为斜体字还带有下划线.选择"窗口"-"取消隐藏",可以将PERSONAL.XLS显示出来,其中没有任何文字,但通过VBA编辑器可以在其中的模块中找到"格式化文本"这个宏.在VBA编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删除.如果PERSONAL.XLS中一个宏都没有,在启动EXCEL时仍会打开PERSONAL.XLS,这也许是EXCEL存在的一个小毛病.

 

 

2.4 将宏指定给按钮 即使通过快捷键可以是宏的执行变快,但是一旦宏的数量多了也难于记忆,而且,如果宏是由其他人来使用,难道你要他们也记住那么多的快捷键吗? 作为EXCEL开发者,一个主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面."按钮"是最常见的界面组成元素之一.通过使用“窗体”工具栏，可以为工作簿中的工作表添加按钮。在创建完一个按钮后，可以为它指定宏，然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏。在本练习中，将创建一个按钮，并为它指定一个宏，然后用该按钮来执行宏。具体步骤如下：

1）打开“HOUR2”工作簿。

2）调出”窗体“工具栏。

3）单击”窗体“工具栏中的“按钮”控件，此时鼠标变成十字形状。

4）在希望放置按钮的位置按下鼠标左键，拖动鼠标画出一个矩形，这个矩形代表了该按钮的大小。对大小满意后放开鼠标左键，这样一个命令按钮就添加到了工作表中，同时EXCEL自动显示“指定宏”对话框。

5）从“指定宏”对话框中选择“格式化文本”，单击“确定”。这样，就把该宏指定给命令按钮。

6）在按钮的标题“按钮1”前单击鼠标左键，按下DELETE直到删除所有文本，输入“格式化”作为标题。

7）单击按钮外的任意位置，现在该按钮的标题由默认的“按钮1”变为“格式化”而且被指定了一个宏。

8）试着在某个单元格中输入文本，单击按钮运行该宏。 当鼠标移动至该按钮时自动变成手的形状，如果要改变其大小或标题，只需用右键单击该按钮就可以进行修改和设置。很明显，你再也不需记住宏的名字或快捷键了，只需按一下按钮。

 

 

2.5 将宏指定给图片或其他对象 要执行宏有多种方法可以选择，可以将宏指定给按钮等控件，还可以指定给图片、自定义工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个“事件”，比如单击工作表，双击工作表，激活工作表，打开工作簿等等，“事件”是一个重要的概念，除此而外“方法”“对象”都是将来你会经常接触到的。现在它们看来十分抽象，但是将来你会很熟悉这些词语。指定宏到图片十分简单，只需单击某个图片，单击快捷菜单中的“指定宏”进行设置即可。 如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏，还有一种方法可以选择：将宏指定给“工具栏按钮”，可按如下步骤进行： 1）打开“HOUR2”工作簿，选择“工具”-“定义”，显示“自定义工具栏”对话框。

2）从“类别”列表框中选择“宏”，从“命令”列表框中选择“自定义按钮”。

3）将“自定义按钮”拖动到工具栏。

4）右键单击该按钮，选择“指定宏”，显示“指定宏”对话框。

5）选择“格式化文本”并确定。

6）单击“关闭”按钮，关闭“自定义工具栏”对话框。

7）试着在某个单元格中输入文本，单击工具栏按钮运行该宏。

 

 

2.6 小结 小结与思考： 宏存放于三个可能的位置。个人宏工作簿存放的位置和特性。执行宏的方式。指定宏是为某个对象的事件指定一个程序，一旦这个对象以该事件激活，系统将运行指定的程序。 常用的对象有：workbook,worksheet,range,cells,图表,图片,数据透视表,控件,窗体,工具栏.每一个对象都有其可以响应的特殊事件（也有一些通用事件如单击或双击等）。如有兴趣，可以通过EXCEL帮助文件查询这几个词条。在EXCEL中看到的几乎都是属于某个对象，而在EXCEL中所做的许多工作，如移动一下鼠标等等，都可能触发了一个事件。下一学时我们将共同学习“控件”。 

VBA教程之三:

学习控件

3.1 EXCEL开发过程简介 需要对以下问题有个大致的概念.

1)谁使用-----这决定了程序的操作难度及界面感观.

2)数据来源和保存在哪里-----这决定了程序的结构. 

3)如何操作-----这将决定程序的界面和细节.

4)数据处理的结果-----最终决定程序的价值.

 

 

3.2 认识不同的控件 开始时请关闭所有工作簿,打开一个新工作簿并另存为"HOUR3".在工具栏上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择"窗体",显示"窗体"工具栏.其中有16个控件，只有9个可放到工作表内。

1）标签：它用于表现静态文本。

2）分组框：它用于将其他控件进行组合。

3）按钮：用于执行宏命令。

4）复选框：它是一个选择控件，通过单击可以选择和取消选择，可以多项选择。

5）选项按钮：通常几个选项按钮组合在一起使用，在一组中只能选择一个选项按钮。

6）列表框：用于显示多个选项并从中选择。只能单选。

7）组合框：用于显示多个选项并从中选择。可以选择其中的项目或者输入一个其它值。 

8）滚动条：不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件，而是一种选择机制。例如调节过渡色的滚动条控件。包括水平滚动条和垂直滚动条。

9）微调控件：也是一种数值选择机制，通过单击控件的箭头来选择数值。例如改变Windows日期或时间就会使用到微调控件。

 

 

3.3 向工作表添加控件 用EXCEL设计界面十分简单,要将控件添加到工作表上,可以按以下步骤操作:

1)创建新工作簿并另存为"HOUR3",显示"窗体"工具栏.

2)选择"标签"控件.

3)将鼠标定位到E1,此时鼠标变成小十字.

4)按下左键,拖动大约四个单元格长度,放开鼠标左键.如果希望控件大小易于控制,可在创建该控件时按下ALT拖动.

5)在标签1上单击右键,选择"编辑文字",现在可以输入文字.完成后,单击任何单元格退出文字编辑.

6)通过以上步骤可以添加其它控件到工作表中,不再赘述.

 

 

3.4 设置控件的特性 设置控件的特性,可以按以下步骤操作:

1)选中先前创建的复选框控件,如果没有马上创建一个.

2)右击该控件,选择"控制"选项卡.

3)在"单元格链接"中输入A1并确定.

4)单击任意单元格,退出设置.

5)用鼠标左键单击复选框,A1出现TRUE,这意味着该控件被选中.再次单击该控件,A1出现FALSE.

6)选择刚才创建的滚动条控件.并调出"设置控件格式"对话框.

7)在"单元格链接"中输入A3并确定.

8)在滚动条外任意单元格单击鼠标左键,使滚动条不被选择.

9)用鼠标单击滚动条上的箭头,则A1的数值增加1,继续单击则A1的数值继续增加.

10)保存并关闭该工作簿.

 

 

3.5 给控件命名 当创建一个控件时EXCEL会自动给它指定一个名字,但不便于理解和记忆,为控件取名的方法基本和给单元格或区域取名的方法相同.选中某个控件,再在位于公式栏上的"名字"编辑框输入控件名字.这样就给控件更改了名字.

 

 

3.6 使用用户窗体 如果希望创建专业级的应用程序,并且方便用户输入数据,那么应该使用用户窗体.用户窗体可以作为程序的对话框和窗口.向用户窗体添加控件基本类似于向工作表添加控件,然而第一步要创建一个用户窗体.这可以通过VBA编辑器实现.具体按以下步骤操作:

1)打开"HOUR3"工作簿,选择"工具"-"宏"-"VBA编辑器",打开VBA编辑器.                           

2)在VBA编辑器中选择工具栏上的"插入用户窗体"按钮或者选择"插入"菜单,从下拉菜单中选择"用户窗体" 现在,VBA编辑器中出现一个名为"USERFORM1"的窗体,"控件工具箱"同时出现,在其中有许多已经熟悉的控件,另外还有一些新的控件. 这些新的控件是:

A)切换按钮:该控件如果被选中,那么会保持被按下的状态.如果再次单击它就恢复为没有按下的状态.EXCEL工具栏中有几个这样的按钮,例如:"全屏显示","加粗","下划线"以及"窗体"工具栏中的"切换网格"等.

B)选项卡条(TabStrip):它是包含多个选项卡的控件.通常用来对相关的信息进行组织或分类.例如:你也许希望用选项卡条来显示各个地区的销售信息,可以给每个地区设置一个选项卡.在默认时,选项卡包含两页,分别叫做TAB1和TAB2,可以添加更多的选项卡.

C)多页:外观类似选项卡条,是包含一页或多页的控件.选项卡条给人相似的外观,而多页控件的各页包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多页的例子很多,例如:"设置控件格式"对话框和"工具"菜单中的"选项"对话框.以及"格式"菜单中的"单元格..."对话框.

D)图像控件:它允许向窗体上放置图片.图片格式须为:*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf. 

F)RefEdit:这是工具箱中默认情况下的最后一个控件。它外观象文本框，通过这个控件可以将用户窗体折叠起来，以便选择单元格区域。还记得在使用fx“粘贴函数”时的情况吗？ 通过实践，我们会逐渐掌握每个控件的特性，这的确需要花时间，但不必死记硬背。 在对用户窗体设计得满意时，可以对其进行预览，方法是在VBA编辑器中选择该窗体，单击“运行”菜单中的三角符号“运行子过程/用户窗体”，三角符号在VBA工具栏上也可能看得到，旁边是一个垂直的等于符号，最右边是个小正方形符号，它们类似于录音机上的按钮。运行窗体的另一个方法是按F5键。

 

 

小结：学习完本学时后，我们具备了用于程序界面设计的基本知识。我们对控件不在感到陌生，也明白如何向工作表和窗体添加控件,但控件的内容很多,需要边用边理解.此后，我们将从界面转移到学习编写代码，并最终将二者融合。让我们准备好学习编程吧！

 

 

3.7 疑难解答

 

 

问题1.怎样决定控件的位置?如何选择添加到工作表还是添加到用户窗体?

解答:这完全取决于个人的爱好和应用程序的用户.如果用户对EXCEL非常熟悉,那么他们也许更希望以工作表的方式操作.在这种情况下不妨直接在工作表上创建控件;如果你的用户对EXCEL不熟悉或者你需要给用户一个专业的界面感觉,那么应该使用用户窗体.

 

 

问题2.什么情况下该用选项卡条而不是多页控件?

解答:如果每一页具有相同布局,则应选择选项卡条,否则应该选择多页.

 

 

本节作业

 

 

1.思考：

1）列举两种可以让用户进行多选一的控件。

2）如何将控件与单元格链接起来。

2.判断:

1）只有在VBA编辑器中才能添加用户窗体。

2）在VBA编辑器中看到的窗体网格线在运行时会自动显示。

3.填空:( ）是显示静态文本的控件

VBA教程之四:

理解变量和变量的作用

4.1 代码存在的位置：模块 VBA代码必须存放在某个位置，这个地方就是模块。有两种基本类型的模块：标准模块和类模块。模块中的每个过程或者是函数过程，或者是子程序概念.本课的最后部分将讨论函数过程和子程序的区别。 新术语：

模块：它是作为一个单元保存在一起的VBA定义和过程的集合。

类模块：VBA允许你创建自己的对象，对象的定义包含在类模块中。

 

 

你的大部分工作集中在标准模块中（简称为模块）当录制宏时如果不存在模块，EXCEL自动创建一个。EXCEL和VBA不关心代码存放在哪一个模块中，只要代码存在于打开的工作簿中即可。

 

 

4.2 对模块的概览 过程被定义为VBA代码的一个单元，过程中包括一系列用于执行某个任务或是进行某种计算的语句。工作簿的每个过程都有唯一的名字加以区分。 有两种不同的过程：子程序和函数过程。子程序只执行一个或多个操作，而不返回数值。当录制完宏查看代码时，所看到的就是子程序。宏只能录制子程序，而不能录制函数过程。一个子程序的例子如清单4-1所示。 程序清单4-1 子程序的例子 Sub cmdSmallFont_Click()

With Selection.Font

.Name="Arial"

.FontStyle="Regular"

.Size=16

End With

End sub 上面列出的过程实际上是一个事件过程。通过它的名字，就可以知道这是一个事件过程。这个过程的名字是由一个对象的名字CmdSmallFont和一个事件的名字Click组成的，两者之间用下划线分开。如果还不明白，可以告诉你，CmdSmallFont是一个命令按钮的名字。也就是说，当单击这个命令按钮时，就会运行这个事件过程。 函数过程通常情况下称为函数，要返回一个数值。这个数值通常是计算的结果或是测试的结果，例如False 或True.正如前面所说，可以用VBA创建自定义函数。实际上可以在工作表上使用你创建的函数。程序清单4-2是一个计算价格的10%为运费的简单例子。 程序清单4-2 简单的用户定义函数示例。 Public Function Shipping(Price)

Shipping = Price * 0.1

End Function 请注意，这个函数使用一个参数（Price).子程序和函数都可以使用参数。不论Price的值是多少，它都将决定运费额。Price可以是数字和单元格引用。函数返回计算出来的运费，这个函数可以用在单元格中。 A B 

1 Price 100

2 Shipping =shipping(B1)

 

 

4.2.1 创建过程 创建第一个过程需要两个基本步骤。首先，需要向工作簿中添加一个模块。接着需要向模块中添加一个工程。对于创建的每一个应用程序，只需添加一次模块。可以使用多个模块，但这是不必要的。某些开发者喜欢使用多个模块，以便根据他们的目的或者窗体对过程进行组织。在本练习中，创建的过程只显示一个消息框。 在本练习中创建的过程只显示一个消息框。在本练习中使用Msgbox是为了提供一个可见的例子，虽然我们还没有介绍过Msgbox语句，但是在本例中将使用它。要创建该过程，请按如下步骤进行： 1）打开一个新工作簿。

2）选择"工具"-"宏"-"VisualBasic编辑器"，打开VBA编辑器窗口。

3）在`VBA编辑器的左面，可以看到“工程资源管理器”窗口。在工程资源管理器窗口的“Thisworkbook"上单击鼠标右键，选择“插入”-“模块”，这样就将一个模块添加到应用程序中了。(如果你没有看见“工程资源管理器”窗口，可以按Ctrl+R)

4）选择“插入”“过程”，显示“添加过程”对话框。

5）输入“第一个工程”作为过程名字。在“类型”分组框中，确认选择了“子程序”。单击“确定”按钮。这样一个新的过程就添加到模块中了。可以在模块中看到以 PublicSub 第一个过程（）开始，以End Sub结束的语句结构。

6）在过程中插入光标，输入以下语句并回车：

Msgbox "这是我的第一个过程"

在输入Msgbox后，会自动弹出一个消息框告诉你有关这条命令的信息，称之为自动列表技术。输入完成的过程如下所示：

Public Sub 第一个过程（）

Msgbox "这是我的第一个过程"

End Sub

 

 

VBA对子程序和函数有如下的命名规则：

* 名字中可以包含字母数字和下划线。

* 名字中不能包含空格句号惊叹号，也不能包含字符@ & $ #.

* 名字最多可以包含255个字符。

 

 

4.2.2 运行宏 创建这个过程后，可以运行一下。运行一个过程有几种方法：可以直接使用“运行”菜单，“运行子程序/用户窗体”工具栏按钮或按下F5键。要运行一个过程，可以按照如下步骤： 1）单击“运行子程序/用户窗体”工具栏按钮，过程执行并显示一个消息框。

2）单击消息框之中的“确定”按钮，关闭该消息框。

 

 

4.3 保存对模块所做的改变 要保存新过程,需要保存过程所驻留的工作簿.可以用VBA编辑器保存工作簿.具体步骤如下: 1)选择"文件"-"保存工作簿".因为本工作簿还没有保存过,所以要给它命名.

2)输入"HOUR4"作为文件名并按回车键,则工作簿和模块与过程都保存下来了. 

VBA教程之五:

利用VBA设置工作表权限

第五课" 利用VBA设置工作表使用权限 Excel  一般保护工作表采取的方法是用EXCEL菜单中的“保护”命令，有时这尚嫌不足，比如一些机密文件根本要让某些使用者无法看到，但又需要他来操作工作簿中的其他表，怎么办？ 可以打开VBA编辑器，打开“工程资源管理器”，双击该工作表，现在出现的是设置该表的属性的编辑窗口，单击窗口左上的下拉列表框，选择worksheet ,这时再从该窗口右上方的列表框中选择Active(“激活”），这时自动显示如下的语句块：

Private Sub Worksheet_Activate()

 

 

End Sub

在其中加入代码：(假设用"123"作为密码,Sheet"机密文档"为限制权限文

档,sheet"普通文档"为工作簿中你认为任何适合的工作表)

 

 

If Application.InputBox("请输入操作权限密码:") = 123 Then

Range("A1").Select

Else

Msgbox "密码错误,即将退出!"

Sheets("普通文档").Select

End if

 

 

程序如下：

 

 

Private Sub Worksheet_Activate()

If Application.InputBox("请输入操作权限密码:") = 123 Then

Range("A1").Select

Else

MsgBox "密码错误,即将退出!"

Sheets("普通文档").Select

End If

End Sub

 

 

这样做仍有一个问题，就是越权使用者仍会看到一些文件的片段，即在提示密码的那段时间。好，你可以这样做，用上述方法选择工作表的Deactivate事件,输入以下代码：

 

 

Sheets("机密文档").Cells.Font.ColorIndex= 2

 

 

这段程序使得此工作表在不被激活时，所有文字为白色。然后，在第一个程序中的Range("A1").Select后插入一行，写入以下代码：

ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex = 56

这段程序，在你输入正确密码后，将该表所有文字转变为深灰色。

 

 

完整的程序如下：

 

 

Private Sub Worksheet_Activate()

If Application.InputBox("请输入操作权限密码:") = 123 Then

Range("A1").Select

Sheets("机密文档").Cells.Font.ColorIndex= 56

Else

MsgBox "密码错误,即将退出!"

Sheets("普通文档").Select

End If 

VBA教程之六:

提高VBA效率

由于Microsoft Office办公套件的广泛应用，以及该软件版本的不断提升，功能不断完善，在Office办公套件平台上开发出的的VBA应用程序越来越多，而VBA是一种宏语言，在运行速度上有很大的限制。因此VBA编程的方法直接关系到VBA程序运行的效率，本文列举了一些提高VBA程序运行效率的方法。 方法1：尽量使用VBA原有的属性、方法和Worksheet函数 由于Excel对象多达百多个，对象的属性、方法、事件多不胜数，对于初学者来说可能对它们不全部了解，这就产生了编程者经常编写与Excel对象的属性、方法相同功能的VBA代码段，而这些代码段的运行效率显然与Excel对象的属性、方法完成任务的速度相差甚大。例如用Range的属性CurrentRegion来返回Range 对象，该对象代表当前区。（当前区指以任意空白行及空白列的组合为边界的区域）。同样功能的VBA代码需数十行。因此编程前应尽可能多地了解Excel对象的属性、方法。 充分利用Worksheet函数是提高程序运行速度的极度有效的方法。如求平均工资的例子：    For Each c In

      Worksheet(1).Range(″A1:A1000″)

Totalvalue = Totalvalue ＋ c.value

Next

Averagevalue = Totalvalue / Worksheet(1).Range(″A1:A1000″).Rows.Count

而下面代码程序比上面例子快得多：

Averagevalue=Application.WorksheetFunction.Average(Worksheets(1).Range(″A1:A1000″))

其它函数如Count,Counta,Countif,Match,Lookup等等，都能代替相同功能的VBA程序代码，提高程序的运行速度。 方法2：尽量减少使用对象引用，尤其在循环中 每一个Excel对象的属性、方法的调用都需要通过OLE接口的一个或多个调用，这些OLE调用都是需要时间的，减少使用对象引用能加快VBA代码的运行。例如 1．使用With语句。

  Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A1:A1000″).Font.Name=″Pay″

    Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A1:A1000″).Font.FontStyle=″Bold″...

则以下语句比上面的快

With Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A1:A1000″).Font

.Name = ″Pay″

.FontStyle = ″Bold″

...

End With 2．使用对象变量。

如果你发现一个对象引用被多次使用，则你可以将此对象用Set 设置为对象变量，以减少对对象的访问。如：

Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A1″).value = 100

Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A2″).value = 200

则以下代码比上面的要快：

Set MySheet = Workbooks(1).Sheets(1)

MySheet.Range(″A1″).value = 100

MySheet.Range(″A2″).value = 200 3．在循环中要尽量减少对象的访问。

For k = 1 To 1000

Sheets(″Sheet1″).Select

Cells(k,1).value = Cells(1,1).value

Next k

则以下代码比上面的要快：

Set Thevalue = Cells(1,1).value

Sheets(″Sheet1″).Select

For k = 1 To 1000

Cells(k,1).value = Thevalue

Next k 方法3：减少对象的激活和选择 如果你的通过录制宏来学习VBA的，则你的VBA程序里一定充满了对象的激活和选择，例如Workbooks(XXX).Activate、Sheets(XXX).Select、Range(XXX).Select等,但事实上大多数情况下这些操作不是必需的。例如 Sheets(″Sheet3″).Select

Range(″A1″).value = 100

Range(″A2″).value = 200

可改为：

With Sheets(″Sheet3″)

.Range(″A1″).value = 100

.Range(″A2″).value = 200

End With 方法4：关闭屏幕更新 如果你的VBA程序前面三条做得比较差，则关闭屏幕更新是提高VBA程序运行速度的最有效的方法，缩短运行时间2/3左右。关闭屏幕更新的方法：

Application.ScreenUpdate = False

请不要忘记VBA程序运行结束时再将该值设回来：

Application.ScreenUpdate = True 以上是提高VBA运行效率的比较有效的几种方法。

VBA教程之七:

在EXCEL中使用定时器

用过 Excel 97 里的加载宏 "定时保存" 吗？可惜它的源程序是加密的，现在就上传一篇介绍实现它的文档。 在 Office 里有个方法是 application.ontime ，具体函数如下：

expression.OnTime(EarliestTime, Procedure, LatestTime, Schedule)

如果想进一步了解，请参阅 Excel 的帮助。 这个函数是用来安排一个过程在将来的特定时间运行，（可为某个日期的指定时间，也可为指定的时间段之后）。通过这个函数我们就可以在 Excel 里编写自己的定时程序了。下面就举两个例子来说明它。 1.在下午 17:00:00 的时候显示一个对话框。 SubRun_it()

Application.OnTime Timevalue("17:00:00"), "Show_my_msg"

'设置定时器在 17:00:00 激活，激活后运行 Show_my_msg 。

End Sub

 

 

Sub Show_my_msg()

msg = MsgBox("现在是17:00:00 ！", vbInformation, "自定义信息")

End Sub

 

 

 

 

2.模仿 Excel 97 里的 "自动保存宏",在这里定时 5 秒出现一次 Sub auto_open()

MsgBox "欢迎你，在这篇文档里，每 5 秒出现一次保存的提示！", vbInformation, "请注意！"

Call runtimer '打开文档时自动运行

End Sub

 

 

Sub runtimer()

Application.OnTime Now + Timevalue("00:00:05"), "saveit"

' Now + Timevalue("00:15:00") 指定在当前时间过 5 秒钟开始运行 Saveit 这个过程。

End Sub

 

 

Sub SaveIt()

msg = MsgBox("朋友，你已经工作很久了，现在就存盘吗？"& Chr(13) _

& "选择是：立刻存盘"& Chr(13) _

& "选择否：暂不存盘"& Chr(13) _

& "选择取消：不再出现这个提示",vbYesNoCancel + 64, "休息一会吧！")

'提示用户保存当前活动文档。 If msg = vbYes ThenActiveWorkbook.Save Else If msg = vbCancel Then Exit Sub

Call runtimer '如果用户没有选择取消就再次调用Runtimer

End Sub

 

 

以上只是两个简单的例子，有兴趣的话，可以利用 Application.Ontime 这个函数写出更多更有用的定时程序