广告狗日记|参加大型展会，你该注意这些

项目经理要翻过的坑

时间观念、搭建经验、材料选择、手续办理、展厅设计

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相信相信

相信大多数同行都参加过各种各样的博览会。本人入行时间有限，参加的展会总共只有三次，一次婚博会、一次家博会，一次车展。

婚博会主办方是华夏婚博会，一个较大的全国巡回展，大多数同行应该都知道，这是一个口碑和影响力都还很优秀的展会。当时承办的是中国黄金旗舰店和重庆金店的展厅设计搭建。

家博会主办方是华夏家博会，同属于婚博会主体方。承办的是中国黄金旗舰店的展厅设计搭建工作。

车展就比较有意思了，虽说是另外一家公司的主办，但是从一开始的执行就是我们在做，后面还闹出一些不开心（按下不表），这个留在下一次文章细说。

时间观念

个人觉得这是最应该把握的地方，也是一个项目经理最该具备的基本素质。

这里的时间观念，更多的是指对时间节点的把控，到了哪一步该做些什么，到了哪一个阶段哪些事情该做到什么程度。这很重要，直接影响全局。

包括和主办方沟通审图报馆问题，不算催促甲方提早确认展厅设计方案，提前找多年电工经验师傅（或者长期混迹于展馆内电工）核算用电量。由于本次展厅工艺较为复杂（相比于桁架直接搭建主体，背景画面用喷绘展示），因此还必须督促制作工厂提前将展厅制作出来，在展会开始前4天左右，做好展厅搭建材料制作进度的最后确认。

大件的东西好把握，不容易忘记。特别要注意的是，那些用作装饰的小件物品，一定要前前备好。对容易损坏的物品，还需稍微多准备一点，以免到时候耗损带来不要的麻烦。

搭建经验

这一块是没办法避免的，大多数肯定都是经验不足！

如果你对搭建这一块经验不足，那么这个时候配套商的经验一定要很足，不然到了现场真的是欲哭无泪。

举个例子。展厅搭建一般需要用灯光，选用灯组合不合适，可以直接让你的搭建进度提前2小时以上。这很关键的，因为一般展馆对搭建时间都是有限制的，2小时时间很多了。

轨道灯组

如上，选用轨道灯组，美观大方，看起来展厅会更加精致。但是选它意味着需要在展厅上空安装灯组轨道，这是一个很繁琐的过程。一个120平米的展厅，两个电工安装灯组，全线覆盖至少需要4小时。如果选用投光灯灯组，不需要安装灯轨，一条电线联通即可，半小时搞定。缺点就是不够美观，看起来粗糙。

再举一个例子：搭建时候先铺地毯，这大家都知道，但是搭建完了后地毯会脏。若是选用有覆膜的地毯，搭建完了后把膜撕掉，干干净净，简直坡肥！

这只是经验所致的冰山一角，经验这一块才是最不好弥补的，只有多看多实践。

材料选择

展厅搭建的材料选择，一般主办方会提前在参展须知里面告知。要求莫过于主题架构是防火材料，无毒无害、无异味。

但也有需要注意的地方。例如需要用到防火阻燃板（防火多层板）时候，当你的防火板不是用于直接承重，更多的是装饰作用时候，能用12MM的绝不用18MM的，因为厚意味着重，这也会在实际施工过程中造成阻碍。

总之，在安全前提下，材料的选择除了成本控制和美观度要求外，还应该考虑到施工难度，否则也会造成进度拖沓。

这一块背景墙当初防火阻燃板用得太厚了，安装时候很费力，至少8个人合力才装好，而且装起来也有一定的安全隐患。

手续办理

这一块没什么好说的，根据参展须知里面的要求来就好，更多繁琐的手续主办方已经提给给你办好。

注意：一般会有一个“相似物品证”。这是展馆为了防止撤场时候搭建方将展馆相似物品带离所设置的（桌子、椅子、盆栽景观等），可以办理可以不办理。我一般没办理，因为车场的时候没有哪个大爷会去翻看你的货车，而且大家都是有素质的人，不是自己的，都不会拿！

展厅设计

展厅设计这一块一定要注意。如果你的设计师经验丰富，那就完全OJBK。

如果你的设计师对材料没什么经验，那设计出来后的图一定要先和工厂确认能否实现再给到甲方！！！！

含泪奉劝，否则项目经理将几头受气！