【EXCEL】在数据分析中的使用 一

@[TOC]excel在数据分析中的使用

EXCEL常用技巧 -1

嗨,您好! 这里主要介绍EXCEL中与数据分析中相关的组合键使用技巧及相关函数的使用方法。内容不多,下面我们来一起看看,希望对您有帮助:

组合键

组合键 功能
ctrl+shift+方向键 在连续数据表中,向某个方向或区域快速选取数据
ctrl+shift+home/end 回到数据表起始位置/查找数据表末位置
ctrl+pgdn/pgup 向上/下翻工作薄中的工作表
ctrl+; 获取当前系统时间
alt+= 计算选中区域数据的和
ctrl+e 以上一单元格的规律快速填充剩余单元格
ctrl+shift+enter 聚合函数运行必须使用的快捷键

常用函数

数学函数

函数 功能
INT(1.23) #向下取整
MOD(10,3) #求余
ROUND(1.35,1) #四舍五入{ROUNDUP()上入}
ABS(-1) #取绝对值
SQRT(4) #求算术平方根
RAND()/RANDBETWEEN(1,10) #产生随机数

统计函数

函数 功能
MAX(D18:D31) #求最大
MIN(D18:D31) #求最小
SUM(D18:D31) #求和
COUNT(D18:D31) #数值计数
COUNTA(D18:D31) #计数
AVERAGE(D18:D31) #求平均
COUNTIF(D18:D31,">=80") #条件计数
SUMIF(D18:D31,">=80") #条件求和
AVERAGEIF(D18:D31,">=80") #条件平均
COUNTIFS(D18:D31,">=40",D18:D31,"<=50") #多条件计数
SUMIFS() #多条件求和
AVERAGEIFS() #多条件平均
FREQUENCY() #求数据分布频率
RANK(D18:D31,D18:D31 #排名次

文本函数

函数 功能
LEFT(“text”,3) #从左取子串
RIGHT(“text”,3) #从右取子串
LEN(“text”) #文本长度
TEXT() #数字转化文本格式
REPT(“L”,6) #文本重复
REPLACEB(B15,1,2,“wo”) #替换(插入)特定位置处的文本
SUBSTITUTE(B15,“T”,“Y”) #替换文本

逻辑函数

函数 功能
IF() #判断
AND() #与
OR() #或
NOT() #非

日期函数

函数 功能
YEAR() #求年
MONTH() #求月
DAY() #求日
TODAY() #当前日期
DATE() #计算给定的日期
NOW() #当前日期和时间
EDATE() #指定日期前后月份的日期
EOMONTH() #某个月份最后一天的序列号
DATEDIF() #计算日期差

查找与引用函数

函数 功能
VLOOKUP() #垂直方向查找
OFFSET() #计算偏移量
MATCH() #
INDEX() #
INDIRECT() #文本字符串指定的引用
ROW() #引用行的数据
COLUMN() #引用列的数据
HLOOKUP() #水平方向查找

内部重要函数:DATEDIF

起始日期 结束日期 公式 参数 说明
2010/8/1 2012/2/4 1 =DATEDIF(A2,B2,“Y”) Y 相差年数
2010/8/1 2012/2/4 18 =DATEDIF(A3,B3,“M”) M 相差总月数
2010/8/1 2012/2/4 6 =DATEDIF(A4,B4,“YM”) YM 一年内相差月数
2010/8/1 2012/2/4 552 =DATEDIF(A5,B5,“D”) D 相差总天数
2010/8/1 2012/2/4 187 =DATEDIF(A6,B6,“YD”) YD 一年内相差天数
2010/8/1 2012/2/4 3 =DATEDIF(A7,B7,“MD”) MD 一月内相差天数

上面介绍的EXCEL组合键和函数在利用EXCEL进行数据分析时作用非常大,必须通过有关途径了解到涉及到的函数的参数设置。另外,有很多函数是可以嵌套使用的。今天在这里提到这些主要的组合键及函数,后面的文章会通过具体的实例介绍,谢谢!



                                                                                                              作者:落花生@i
                                                                                                            2019/07/10 23:29


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