【EXCEL】在数据分析中的使用 一

@[TOC]excel在数据分析中的使用

EXCEL常用技巧 -1

嗨，您好！ 这里主要介绍EXCEL中与数据分析中相关的组合键使用技巧及相关函数的使用方法。内容不多，下面我们来一起看看，希望对您有帮助：

组合键

组合键	功能
ctrl+shift+方向键	在连续数据表中，向某个方向或区域快速选取数据
ctrl+shift+home/end	回到数据表起始位置/查找数据表末位置
ctrl+pgdn/pgup	向上/下翻工作薄中的工作表
ctrl+;	获取当前系统时间
alt+=	计算选中区域数据的和
ctrl+e	以上一单元格的规律快速填充剩余单元格
ctrl+shift+enter	聚合函数运行必须使用的快捷键

常用函数

数学函数

函数	功能
INT(1.23)	#向下取整
MOD(10,3)	#求余
ROUND(1.35,1)	#四舍五入{ROUNDUP()上入}
ABS(-1)	#取绝对值
SQRT(4)	#求算术平方根
RAND()/RANDBETWEEN(1,10)	#产生随机数

统计函数

函数	功能
MAX(D18:D31)	#求最大
MIN(D18:D31)	#求最小
SUM(D18:D31)	#求和
COUNT(D18:D31)	#数值计数
COUNTA(D18:D31)	#计数
AVERAGE(D18:D31)	#求平均
COUNTIF(D18:D31,">=80")	#条件计数
SUMIF(D18:D31,">=80")	#条件求和
AVERAGEIF(D18:D31,">=80")	#条件平均
COUNTIFS(D18:D31,">=40",D18:D31,"<=50")	#多条件计数
SUMIFS()	#多条件求和
AVERAGEIFS()	#多条件平均
FREQUENCY()	#求数据分布频率
RANK(D18:D31,D18:D31	#排名次

文本函数

函数	功能
LEFT(“text”,3)	#从左取子串
RIGHT(“text”,3)	#从右取子串
LEN(“text”)	#文本长度
TEXT()	#数字转化文本格式
REPT(“L”,6)	#文本重复
REPLACEB(B15,1,2,“wo”)	#替换(插入)特定位置处的文本
SUBSTITUTE(B15,“T”,“Y”)	#替换文本

逻辑函数

函数	功能
IF()	#判断
AND()	#与
OR()	#或
NOT()	#非

日期函数

函数	功能
YEAR()	#求年
MONTH()	#求月
DAY()	#求日
TODAY()	#当前日期
DATE()	#计算给定的日期
NOW()	#当前日期和时间
EDATE()	#指定日期前后月份的日期
EOMONTH()	#某个月份最后一天的序列号
DATEDIF()	#计算日期差

查找与引用函数

函数	功能
VLOOKUP()	#垂直方向查找
OFFSET()	#计算偏移量
MATCH()	#
INDEX()	#
INDIRECT()	#文本字符串指定的引用
ROW()	#引用行的数据
COLUMN()	#引用列的数据
HLOOKUP()	#水平方向查找

内部重要函数：DATEDIF

起始日期	结束日期	差	公式	参数	说明
2010/8/1	2012/2/4	1	=DATEDIF(A2,B2,“Y”)	Y	相差年数
2010/8/1	2012/2/4	18	=DATEDIF(A3,B3,“M”)	M	相差总月数
2010/8/1	2012/2/4	6	=DATEDIF(A4,B4,“YM”)	YM	一年内相差月数
2010/8/1	2012/2/4	552	=DATEDIF(A5,B5,“D”)	D	相差总天数
2010/8/1	2012/2/4	187	=DATEDIF(A6,B6,“YD”)	YD	一年内相差天数
2010/8/1	2012/2/4	3	=DATEDIF(A7,B7,“MD”)	MD	一月内相差天数

上面介绍的EXCEL组合键和函数在利用EXCEL进行数据分析时作用非常大，必须通过有关途径了解到涉及到的函数的参数设置。另外，有很多函数是可以嵌套使用的。今天在这里提到这些主要的组合键及函数，后面的文章会通过具体的实例介绍，谢谢！

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                                                                                                              作者：落花生@i
                                                                                                            2019/07/10 23：29

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