怎么压缩word文档？

    怎么压缩word文档？在互联网技术飞速发展的当代，我们越来越多地依赖于电子文档来传递信息。然而，有时候文件的大小会成为我们传输和存储的一大限制。就拿我们每天都需要使用到的word文档来说吧，我们经常会使用到非常多的word文档，有些文档因为太大而经常无法发送，或者发送时间太慢，很多平台是限制上传文件大小的。那么面对这样的问题时，用什么方法来解决呢？那当然是进行文件的压缩，有没有办法可以压缩Word文件，使它们更小、更易于传输和存储呢？这个问题很多人看到之后可能会直摇头，平时大家可能压缩或图片或者视频，但是压缩word文档可能还是第一次听说吧。

    其实对于word文档的压缩，还是有很多办法的，只要大家用点心思在网上寻找总能找到一些方法，只是有些方法的压缩效果不能得到保证而已。为了解决这个问题，小编花了半个小时时间，给大家测试出来几个不错的方法，现在就分享给大家。下面就让我们一起来了解一些Word文件压缩的方法吧！

 

压缩word文档方法一：利用“优速文件压缩器”软件压缩

第1步，首先我们将本次方法利用到的专业压缩软件“优速文件压缩器”进行安装，安装好之后立即运行软件，点击左边五个功能中的【Word压缩】选项进入下一步。

 

第2步，点击软件上的【添加文件】按钮，将需要压缩的word文件进行上传，如果你有多个word文档需要压缩，就请一次性将它们全部上传，批量压缩可以帮你节省很多时间。

 

第3步，添加好文件后右侧会出现压缩质量的设置窗口，压缩质量值设置得越低那么代表word文档会被压缩得越小。

 

第4步，这时候大家点击【开始转换】按钮就可以立即启动压缩程序了，压缩结束后软件会自动打开输出文件夹，输出文件夹里就保存了压缩好的word文档。

 

第5步，将输出文件夹中压缩后的word文档与源文件进行对比可以看出，压缩后的word要比压缩前的小了不少，证明这个压缩方法是有效果的。

 

压缩word文档方法二：利用方舟压缩器进行压缩

    这是一个可以对八种电脑文件进行压缩的软件工具，压缩效果非常的棒，而且可以批量压缩，在电脑上将此软件进行下载和安装，安装好之后点击软件上的“word压缩”功能选项进入内页操作。

 

    进入压缩操作界面后，点击界面右边的灰色方框，或者也可以点击左上角的“添加文件”，将需要压缩的word文档导入到软件里，你可以导入多个word文档进行批量压缩。

 

     如下图所示：压缩模式有两种（快速压缩和自定义压缩），压缩强度有三种（高、中、低），大家根据压缩后文件的具体使用情况进行设置。

 

      最后我们点击右下角的“开始压缩”橙色按钮启动word文档压缩程序，压缩时间要看word文档的大小，压缩结束后软件会告诉你压缩完成，之后你点击输出目录图标，就能找到压缩后的word文档了。

 

压缩word文档方法三：进行打包压缩

    要将多个Word文档打包压缩为一个文件，您可以使用操作系统自带的压缩工具（如Windows中的“压缩（zip）”功能）或第三方压缩软件。不过此方法的压缩效果很一般，以下是使用Windows自带的压缩功能将多个Word文档打包压缩的步骤：

① 将您要打包压缩的所有Word文档放置在同一个文件夹中。选中这些Word文档：按住Ctrl键并单击每个文档，或者按住Shift键并单击第一个和最后一个文档。

② 右键单击选中的文档，然后选择“发送到”>“压缩（zip）文件夹”。系统将创建一个新的压缩文件夹，并与选中的文档所在的文件夹位于同一目录下，压缩文件夹的名称默认为“压缩文件.zip”。

    通过以上步骤，您可以使用Windows自带的压缩功能将多个Word文档打包压缩成一个压缩文件夹。请注意，具体的菜单选项可能因操作系统版本而有所不同，但整体的操作流程大致相同。

    

压缩word文档方法四：优化文件内容

    Word文档中常常包含大量的图片，而这些图片往往是导致文档变大的主要原因之一。你可以通过使用图像编辑工具，将图片的分辨率调整到合适的大小，并选择适当的压缩算法，以减小图片所占用的空间。此外，也可以考虑将图片保存为JPEG格式后再插入到word里面，因为JPEG格式在保持良好图像质量的同时，可以实现较高的压缩比。

    此外，如果word文件中有很多冗余的内容，也就是不需要的内容，那么可以将它们删除掉，删除一些没必要的内容也可以起到降低word文件大小。

 

    在我们日常使用电脑的过程中，一个最常见且经常被大家使用的应用程序莫过于Word文档了。无论是在工作、学习还是个人生活中，Word文档都扮演着不可或缺的角色。它以其出色的可编辑性和灵活性，成为了我们处理文字、图像和格式等各种信息的首选工具。上面小编给大家分享了几个“怎么压缩word文档？”的解决办法，通过以上这些方法，我们可以有效地压缩Word文件，使它们更小、更易于传输和存储。无论是在电子邮件中发送文件，还是通过微信或者QQ将它发送给别人，就会变得更加的从容，希望这些方法对你有所帮助！记得点赞支持一下哦。