座谈会

为了解文秘专业学生对其专业的看法和疑问，加深同学们对文秘专业的进一步了解，昨天早上学校趁着实训机会为我们安排了职业认知座谈会，讲师授课让我们更好了解文秘专业，她曾经是华为秘书当了17年，2001 年 3 月 – 至今 18 年 4 个月，负责华为公司秘书文员的整体管理和职业化体系建设，她为我们分享自己精彩的经验。本次座谈会通过严肃而不失轻松的氛围，了解了文秘专业学生对专业的认知，为我们在专业学习上的困惑给予了一定的解决；同时也促进了师生之间的沟通与交流，为同学们的后期学习奠定良好的基础。文秘的对象是领导者，平时做事基本上是处理信息和事务，文秘为辅助工作。会议前要做好筹备，会中服务，会后要落实。文秘要对工作认真，乐于奉献，处理好上上下下、内外各种关系，时刻注意自己职业形象美，遵守单位规章制度，要有保密意识。平时应该也有稳重、细致、温和、内敛的性格。

秘书不仅仅要做好分内的事，还要安排好老板的时间，琐碎的事，时刻保持清醒头脑，记下待办事项，多用脑子，善于管理时间，熟悉工作流程，提高办公能力，分清主次和轻重缓急。当受到领导的指责，委屈也是常有的事，这就需要有良好的精神素质做支撑，要有忍耐的意识和修养；还要有协调能力为领导排忧解难；以减少内部的“内耗”，促进机关事务正常开展，由此可以说，在机关事务中，办公室工作者是不可替代非常重要的工作，是应该受到重视的一项工作。

从今开始我认为我需要努力学习，多看看书，善于人际沟通，提升自己语言文字表达能力，高级办公软件，为以后实践打下基础。