公司组织架构图怎么制作?

组织架构图是什么?   

组织架构图是一种图形化表示,用于呈现一个组织内部各部门、岗位以及人员之间的关系和层级结构。它是一种重要的工具,能够直观地展示组织的层次关系、职责分工以及管理体系,从而帮助人们更好地了解组织的运作方式和内部结构。

         

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以下是组织架构图的一些应用场景:

  • 清晰呈现组织结构: 组织架构图能够直观地显示公司内部各个部门、团队和岗位的层级关系,使人们可以一目了然地了解整个组织的结构。
  • 职责分工和权限划分: 通过组织架构图,人们可以了解每个部门和岗位的具体职责和功能,以及各个层级之间的协作关系。这有助于明确各个岗位的职责分工,避免职责重叠或遗漏。
  • 招聘与人才管理: 组织架构图可以帮助人力资源部门更好地规划招聘需求,根据组织结构中的空缺和发展需要来制定招聘计划。同时,也可以帮助管理层更好地进行人才管理和培养。
  • 决策和沟通: 组织架构图可以帮助领导层更好地进行决策和规划,了解各个部门的运作情况和人员配置。此外,它也能够作为沟通工具,让员工更好地了解公司的战略和目标。
  • 发展和扩张: 随着公司的发展和扩张,组织架构可能会发生变化。通过组织架构图,可以更容易地进行调整和优化,以适应新的业务需求和发展方向。

组织架构图有哪些类型?  

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层次式: 最常见的组织架构图类型,以分层的方式展示各级部门、岗位和人员之间的关系。通常,顶层是公司的高级管理层,下层是基层员工。这种图形以树状结构为特点,清晰地展示了不同层级之间的联系和职责分工。

         

矩阵式: 矩阵式组织架构图展示了不同部门和项目之间的交叉关系。在这种图形中,人员可能同时隶属于不同的部门或项目组,强调跨部门协作和资源共享。

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功能式: 功能式组织架构图根据不同的职能划分,将不同的岗位和部门归类。这有助于在不同职能间建立联系,促进特定领域的专业化发展。

         

地理式: 这种图形按照地理位置将部门和分支机构进行划分,适用于跨地区运营的组织。它可以显示不同地区的分布情况和管理结构。

         

产品线式: 产品线式组织架构图以产品线或业务领域为基础,展示各个产品线的部门和人员,有助于了解各产品线之间的联系和协作。

         

虚线组织架构图: 强调项目和职能的灵活性,不拘泥于传统的层级关系。人员可以随着项目的需要而临时组建团队,从而适应不同的工作需求。

5款专业软件,高效绘图  

当然,直接使用word、wps自带的图形功能绘制组织结构图也不失为一种方法,但用过的人都知道里面图形库以及图形的样式都有点少,做出来的图形多少会缺失点“精美感”,如果你也和我一样是比较在意图形的精细度以及美观度的话,这5个专业绘图软件了解一下?

(1)boardmix博思白板

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多功能在线绘图工具: boardmix是一个多功能的在线绘图工具,特别强调团队协作和创意。

丰富的图形元素和模板: 它提供了丰富的图形元素和专业的组织架构图模板,助你以图形方式呈现层级和关系。

实时协作和评论: boardmix支持实时协作,团队成员可以共同编辑,也能够在图表上进行评论、贴图、投票、音视频交流等,高效协作绘图。

(2)Lucidchart

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在线绘图工具: Lucidchart是一款优秀的在线绘图工具,具有出色的用户界面和易用性。

丰富的组织架构图模板: 它提供了众多组织架构图模板和大量图形元素,使你能够创建具有专业外观的图表。

强大的协作功能: Lucidchart支持实时协作,多人可以同时编辑,共同构建完美的组织架构图。

(3)Visual Paradigm

         

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专业建模工具: Visual Paradigm是一款专业的建模工具,适用于复杂的组织架构图绘制。

丰富的功能和模板: 软件提供广泛的功能和组织架构图模板,帮助你精确建模和设计。

多种建模方法: Visual Paradigm支持多种建模方法,能够满足不同类型的组织架构图需求。

(4)Draw.io

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开源在线绘图工具: Draw.io是一款开源的在线绘图工具,以其简单易用而受欢迎。

多种预定义图形元素: 它提供多种预定义的图形元素,适合快速绘制不同类型的组织架构图。

快速绘制: Draw.io强调快速绘制,适用于需要在短时间内构建图表的情境。

(5)Creately

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在线协作绘图工具: Creately是一个在线协作绘图工具,适用于团队合作绘制组织架构图。

多种模板和符号库: 它提供了多种模板和符号库,使团队能够迅速构建清晰的组织架构图。

直观的界面: Creately具备直观的界面,使你能够轻松绘制和编辑图表,不论你的绘图经验如何。

公司组织架构图怎么制作?  

回到正题,上文提到,组织架构图在显示层级关系、职责分工、人员沟通等方面发挥着重要作用,那么要怎么制作组织架构图呢?我们以公司市场营销部组织架构图在boardmix上的绘制过程为例。

步骤1:收集信息和准备

         

首先,收集市场营销部门的信息,包括各职位名称、职责和层级关系。了解各个职位之间的协作关系和管理层次。

         

步骤2:登录boardmix并创建新项目

         

登录boardmix账号,进入工作区。点击“新建”创建一个新的白板项目,用于绘制组织架构图。

         

步骤3:绘制主要职位和部门

         

从顶部开始,绘制市场营销部的主要职位,如“市场营销总监”和“营销经理”。

         

步骤4:添加子部门和职位

         

对于每个职位,点击左侧工具栏的“图形”工具,绘制其下的子部门和相应的职位。例如,对于“市场营销总监”,可能有“市场策略部”和“广告推广部”。

         

步骤5:绘制连接线和关系

         

点击工具栏左侧“线条”工具,或直接使用快捷键“L”,将职位和部门连接起来,表示上下级关系。箭头应指向上级部门或主管。

         

步骤6:添加员工信息

         

在每个职位下方,使用文本工具(“T”)添加员工的名字或职位名称,以更具体地展示每个职位的具体人员。

         

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步骤7:共享和协作

         

在boardmix上,您可以邀请团队成员协同编辑和查看您的组织架构图。通过共享链接,网页使用,无需下载即可实时查看、评论和参与绘制过程。

         

步骤8:审查和调整

         

仔细审查绘制的组织架构图,确保职位、部门和关系准确。根据需要,进行图形和文本的调整和修改。

         

这样下来你就获得了一份结构完整的公司组织架构图啦~上文我们详细介绍了什么是组织架构图、组织架构图的类型、什么软件适合绘制组织架构图以及如何绘制公司组织架构图,纸上得来终觉浅,觉得有用的话可以亲自一试呀~

         

         

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