连锁零售门店固定资产管理的痛点及解决方案

连锁零售企业与一般企业的不同之处在于,它不仅有总部,还有大量分散在不同地域的门店。门店内的固定资产如机械设备、电子设备等需要长期使用,是企业运营的重要组成部分。但是,门店分散的特点给门店固定资产的管理与盘点带来很大痛点。

一、门店固定资产管理的主要痛点

门店数量多导致管理难度大

随着业务的扩张,连锁零售企业的门店数量日渐增多,如今一些大企业门店已达上千家或更多。这就给资产管理带来很大困难,难以实时了解每个门店的资产情况。

门店分散管理成本高

门店分布在不同城市或不同省份,给管理人员的考察带来高成本。传统的资产管理模式需要在各门店进行调研考察,效率低下。

资产记录管理难把握情况

资产记录以物品型号、数量等数据记录在本或电子表格中,随着门店数量的增长,这种管理方法难以准确记录资产动态,可能会出现遗漏或资料不统一的情况。

不同门店的资产管理水平不一致

不同门店负责人的资产管理意识和水平不尽相同,部分门店资产管理可能存在被忽视的情况。

盘点效率低导致成本高

传统的门店资产盘点需要派人进行考察,效率低下。加上门店众多,给企业带来高额的人工成本。

资产报废处理难以明确

一些低价值但不再需要的资产如家具等,门店内难以明确处理程序,可能会放置许久未及时处理。

综上,门店数量多与分散的特点,给连锁企业门店固定资产管理带来诸多痛点,需要找到更好的解决方案。

二、易点易动固定资产管理系统的应用

近年来,随着智能设备和物联网技术的发展,“易点易动”推出了专为连锁企业门店定制的固定资产管理系统。该系统采用RFID(射频识别)技术为核心,通过设备标签和移动设备实现门店固定资产的在线管理与盘点。

全生命周期管理：通过给每个实物资产绑定一个二维码或者RFID码，实现了从资产入库、领用、变更、维修、调拨、到报废处置，实现全流程闭环管理。

RFID技术实现资产实时追踪和极速盘点

利用RFID标签对各类固定资产进行编号与识别,门店通过移动端扫描设备即可获取详细资产信息。这可以实现资产的实时管理与追踪。RFID扫码技术可在一秒内识别近百个固定资产，可在一周内完成数万固定资产的盘点工作，盘点后系统自动生成盘点报告。

云端统一资产数据库管理

所有门店固定资产信息通过云端统一存储管理,边总部中枢可以实时查询到每家门店内的最新资产情况。

移动端实现门店在线盘点

门店人员通过移动端App进行资产扫描盘点,系统会自动与云端数据对比,识别遗漏或增减资产。大大提高了实物固定资产的盘点效率。

录入报废申请管控处理

门店录入需要报废的低价值资产,系统会自动流转至总部财务部门进行审核,有效控制了报废过程。

分析报表实现信息监管

系统提供各类分析报表,如资产流失报表、利用率报表等,帮助企业高效监管门店资产管理。

采用了该系统以后,企业可以实现以下商业价值：

实时了解每家门店内各类固定资产的完整信息

有效监管门店资产管理水平,降低资产流失风险

移动端盘点大大提高效率,精确掌握资产动态

申请报废流程规范,高效处理低价值资产

通过分析帮助优化资产配置,降低管理成本

实现了真正意义上的“管中查”管理模式

以上这套云端+移动端+RFID技术为一体的固定资产管理系统,可以很好地解决连锁企业门店分散管理的痛点。通过实时追踪和在线盘点,助力企业高效管理门店资产,降低管理成本。随着更多企业的应用,它依然会不断进行改进,给连锁门店资产管理带来更多便利。