主题：正视时间管理方法，助你高效率、慢生活
讲师：邹小强《小强升职记》
他的四大优势为目标力，学习力，分析力，驱动力。
本节课中，他会带来——
1、你是否经常感到身心俱疲，却不知道在忙什么？
2、生活被工作占满，可能是你忽略影响效率的四个因素！
3、被“假计划”迷惑的你是时候学习如何做“真计划”！
4、给不同优势的你提供专属时间管理方法
一、人生故事
2001年，19岁的我从中专毕业进入一家国企工作，那时候看着周围的人都是喝茶、看报谝闲传，从他们身上我看到自己40年后的样子，那时候我和现在很多刚进职场的人一样，对未来是一片迷茫
2007年我的人生开始发生转折，有一天我的领导把我叫到办公室送给我一本关于时间管理的书《搞定》，让我好好看看，你想想，如果你的老板送你一本关于时间管理的书，那说明什么？我的时间管理很差嘛
从那时候开始，我就去践行书里的方法，并且把实践经验分享在我的博客上，更新到现在已经持续了14年
在2008年的时候，如果你们在搜索引擎找“时间管理”关键字，我是排在前三的，并且那时候就有了3w多的读者订阅博客，于是就有出版公司来找我写书
没想到2008年10月底，书就写完了，为什么这么快呢？因为11月2日我就结婚了，我想把这本书送给老婆当结婚礼物，果然deadline是第一生产力啊
2009年书出版以后，豆瓣评分8.7，到现在已经销售近百万册，很多公司的HR看了我的书觉得特别实用，于是就邀请我到企业里讲课，这对我来说，又是个巨大的挑战，那时候我是个程序员，特别内向，别说讲课了，餐桌上我都是闷头吃很少说话
2010年，我第一次讲课就是在一家上市公司，而且是讲6个小时，总经理亲自组织员工来听，我从站到台上开始，脑袋就一片空白，那6个小时我都不知道怎么撑下来的，我都不知道自己说了些啥，就是嘴不停的说话说话，因为我特别担心一停下大家就开始批评我，于是我告诉自己：两年内一定要成为优秀的培训师
2012年，找我来培训的公司越来越多，于是我打算从国企出来，这时候我爸妈不干了，这都是他们给我安排的工作，他们强烈反对，坚决不同意，担心不稳定、质疑我的能力等等等等，有时候想做自己真的挺难的，我没有跟他们对着干
我认真分析了一下，他们不是不想我辞职，其实是担心辞职之后我过得不幸福，赚不到钱，后来我就温柔的坚持，企业培训一天赚国企2个月的工资，跟他们晒晒，还能到各个城市吃美食，特别拍些美照，给他们发发，用这种方式告诉他们我既能赚钱，又很开心，慢慢他们也就动摇了，从开始的坚决不能辞职，到后来可以停薪留职，到最后，你要辞职到时候过得不好我可不管啊~就这样我从国企出来成为一个自由职业者，是我们单位20年以来第一个这么干的人
从2012到现在，日子就过得比较快了，我又出版了新书《只管去做》，还去腾讯、小米、百度、招商银行这样的大公司做培训，做了近1000个个人效能咨询案例，基本每天工作4小时就能够年入百万
若干年后我跟当初送我书的领导聊，我说：你知道吗？当年那本书改变了我的人生，他笑了笑说：其实当年那本书我同时送给了三个人，只有你的人生发生了改变，所以，是你自己改变了自己的人生
二、优势的发挥分析
优势是：目标力、学习力、分析力、驱动力
学习力----我践行时间管理方法并且写成文章进行输出，这发挥的是我的学习力优势，快速学习新东西并且持续输出
目标力----我用6个月写人生第一本书，当做送给老婆的礼物，这发挥的是目标力的优势，上班工作，下班写书，每天都目标明确、动力满满
驱动力----我下定决心一定要成为优秀的培训师，并且开始各种刻意练习，这发挥的是驱动力的优势，否则很容易就半途而废了
分析力----我离开国企成为自由职业者，并且获得父母的支持，这发挥的是我分析力的优势，洞察到父母阻拦背后真正的需要，没有冲突的实现自己想要的生活
发挥优势可以让我们更顺滑的成长
三、不同优势的人适合时间管理的方法
请记住：如果你在坚持使用一个方法，那这个方法很可能不适合你
一个方法跟你的优势匹配，那就不是在坚持了，很轻松就能养成习惯，这就是我能在时间管理领域扎根14年的原因，它匹配我的优势
1.目标力：
（1）特点：
具有这种优势的人，他们很清楚自己到底要什么，只是有的时候容易好高骛远，不落地
（2）不适合：清单工具
如果让他们把每天所有的事情都列出来，然后挨个儿去搞定，这种事无巨细的管理方法，并没有发挥目标力的优势
（3）适合：三只青蛙
把当天最重要的三件事找出来
2.学习力：
（1）特点：
具有这种优势的人，他们就像海绵一样，不断的吸收各种新知识、学习新技能，通常是比较发散的思维方式
（2）不适合：四象限法则
那么他们对于像四象限法则，也就是重要紧急、重要不紧急这种比较条条框框的方法，天然的就有抗拒，当然坚持不下来，也用不好
（3）适合：思维导图
所以我通常建议他们使用思维导图来管理自己的待办事项，不仅包括工作，还包括生活、学习、健康各个方面的管理，还能无限扩展，对于学习力优势的人来说，这种发散、多元、无限扩展的方法很适合他们
如每日清单就可分叉为工作、小确幸、生活、健身、自我、复盘等等
3.分析力：
（1）特点：
具有这种优势的人，他们善于思考和比较，并且特别反感自己在思考的时候被临时突发的事情打断，同时又不善于和周围人进行互动
（2）不适合：猴子法则
拒绝别人来管理时间的方法，就非常抗拒，他们很难说出拒绝别人的话
（3）适合：番茄工作法
保护自己的时间比分配自己的时间更重要
4.驱动力：
（1）特点：
具有信念驱动和成就驱动优势的人，他们更喜欢做有意义的事情，不喜欢做枯燥无聊的事情，以至于做事的时候会两极分化，喜欢的事情非常投入，不喜欢的事情非常拖延
（2）适合：价值链和团队
具有信念驱动和成就驱动优势的人，找不到这件事对自己的意义和价值，绝大多数方法对他们都不适用。建议他们使用价值链先找到手头这件事对自己的价值和意义
具有竞争驱动的的人，，组团一起践行时间管理方法，会对你更有效
四、计划方法：衣柜整理法
通常的做法：
把待办的事情写到清单里，按照重要紧急程度做好计划排序解决
但这种做法帮助你减轻焦虑了吗？
1.假计划是什么？
假计划通常具有这四个特征：
（1）在脑袋里做计划容易忘
我们的记忆是不可靠的，超过7件事以后就很容易产生遗忘
忘掉的事情当你再次想起来的时候，它就已经变得重要而且紧急了
大脑擅长思考，不擅长记忆，所以不要把事情都记在脑袋里。
（2）备忘录式的计划容易焦虑
一般人做计划无非是把要做的事情列个清单，一项一项去完成
【个人感受】目前我也是每天会列出今天要完成的内容，列出清单
备忘录计划清单，它并没有达到能让大脑演练的地步，大脑看到这件事并不知道什么时候做？先做什么，然后做什么，最后做什么
产生焦虑的来源是你对事情失去了掌控感。
（3）过于严格的计划容易挫败
有些人做计划喜欢严丝合缝，9点到九点半做什么，九点半到十点做什么
看上去非常完美，但这大大增加了你的焦虑
更可怕的是，一旦事情没有按照你的计划进行，或者遇到突发状况，你就会失去对计划的信任，产生很强的挫败感，觉得计划没有变化快，干脆就不做计划了。
（4）重要紧急四象限的计划容易纠结
如你读书这件事，到底是重要紧急的，还是重要不紧急的，还是紧急不重要的？你是不是就很纠结？
2.行动力“四度”理论：
行动力=事情明确度+时间匹配度+精力充沛度+个人意愿度
影响效率的四个因素（行动力“四度”理论）
（1）事情明确度
【案例】
假设有两件事等着你去做，一件是发个快递，另一件是做个ppt，请问你会先做哪件？
绝大多数的人都会先发快递，对吧？
为什么呢？因为这是一件明确、具体、可以立即去做的事情
而做ppt你可能还不知道如何下手，比如用什么颜色的模板？ppt结构怎么设计？
我们人类的天性就是这样，倾向于去完成明确具体的事，逃避完成复杂模糊的事，因为复杂模糊对人类来说就意味着危险
所以，一件事的明确度越高，行动力就越强，明确度越低，行动力就越弱。
（2）时间匹配度
我们每天的时间段就是像杯子一样的容器，1个小时是大杯子，5分钟是小杯子
现在这个碎片化的时代，我们所拥有的差不多都是15分钟的小杯子
那么完成一件事情所需要的时间就像石头一样，比如写个PPT可能需要2个小时，就是个大石头，洗碗只需要10分钟，就是个小石头
所谓的时间匹配度就是你做这件事情所花费的时间和你所拥有的工作时间段是否匹配
也就是这个事情的石头能否放到你时间的杯子里
如果能放进去、时间匹配，行动力就强
如果不能放进去、时间不匹配，行动力就弱
那时间和事情不匹配会发生什么呢？下班之后加班去完成，因为那时候没人打扰，是一个巨大的时间杯子，几乎可以放下所有的事情，这就是加班的真相
总的来说，时间和事情越匹配，行动力越强，否则行动力就越弱
（3）精力充沛度
汽车行驶离不开电或者油，人做事情离不开精力
精力越充沛的时候，行动力越强
精力越差的时候，行动力越弱
几乎所有的高效能人士，都有同一个特点
把重要的事情，比如写文案、做策划放到精力最充沛的时候做
把琐碎的事情，比如打扫房间、打印资料放到精力涣散的时候做
他们不是根据计划调整精力，而是根据精力调整计划
精力旺盛的时候，行动力强，做一些困难的事情，精力下降的时候，行动力弱，做一些简单的事情。
（4）个人意愿度
拖延的大部分事情都不是因为你不会做、也不是没时间做、而是因为你不想做
请问怎么让自己去做一件自己并不想做的事情呢？你采取的方式无非是画饼，威逼、利诱三种，其实你还可以用意愿度强的事情推动意愿度弱的事情。
把事业、家庭、自我三方面的事情全都写在同一张清单上
不建议只写不得不完成的事情，要把年度计划里今天要做的事情写在清单的最上面，每天都努力实现我想要的生活
总之，个人意愿度越强，行动力越强，意愿度越弱，行动力越弱，我们可以用意愿度强的事情推动意愿度弱的事情。
【个人理解】每日清单分为2部分：不得不完成的事情+想去做的事情
3.符合这个四度理论的清单------真清单
（1）任务明确到可以立即行动的地步。——这个对应事情明确度
（2）大任务做任务分解，来匹配碎片时间。——这个对应时间匹配度
（3）把休息时间也计划进去，用来恢复精力。——这个对应精力充沛度
（3）把工作和生活列在一张清单上，为了能按时下班享受生活而提高完成计划清单的意愿度。
五、衣柜整理法的案例
（一）清单示例
每天待办清单，和你平时做的有什么不同？
分为左右两列
有时间轴、待办事件
标出了星星（三只青蛙）
有工作中的任务，也有生活中的任务
（二）步骤
把你的大脑想象成衣柜，要整理这些事情也是通过三步，
第一步：把脑袋里的事情都收集到清单里，相当于摊在床上，
第二步：在清单里明晰这些事情的下一步行动，并且分门别类的管理起来，相当于分堆放进衣柜
第三步：列出日计划，相当于从衣柜搭配一身衣服出门。
【理论来源】《搞定》
1.【收集】
场景：同事们都各忙各的，老板也在开会，这会儿没人打扰，打开word文档，开始撰写津贴制度，这时候突然想起来要整理报销单呢，不要立即去做？
打开待办清单把整理报销单写在上面，这件事就从我的脑袋当中转移到了待办清单里，这就是第一步，收集
当然，写津贴制度的过程中，我的脑袋还会冒出其他很多念头，比如发放部门基金、下午2点开项目进度会、给领导汇报工作、晚上8点和老婆看电影、工会会费整理
冒出一个收集一个，我会一直保持专注写文档的状态，除非发生像着火那样的大事
【老师使用APP工具】
事情管理---滴答清单
资料管理---印象笔记
精力管理----番茄钟
目标管理---目标九宫格
没有这一个工具是完美的
工具分为核心需求（多平台同步、无限子任务等）和一般需求
【个人感受】
事情管理---青蛙to do+纸质随身笔记 本
反思---印象笔记
资料和读书笔记---
精力管理----番茄钟和keep
年度目标管理---目标九宫格
滴答清单已用过，我把事情都进行分类，太难了
我就是青蛙APP，把一天要完成的事情写在一个清单里，把要提醒/有规律的事情单独写一个清单。操作和维护成本更低。
2.【明晰】
（1）你遇到的所有事情都只有四个下一步行动：
- Do it now：立即去做
- Delay it：计划去做
- Delegate it：授权去做
- Don’t do it：尽量别做
立即去做，在这件事情前面画上一个小星星，把这件事优先去完成
（2）选出每天最重要的三件事有没有什么标准？
首先是最困难的事在精力最好的时候完成，所以需要优先；
其次是最有价值的事，它能体现出自己在公司独特的价值，展示自己的核心竞争力，把它当作要事；
最后是老板关心的事，就是从老板的角度，你去想你最重要的事情是什么，而不是从自己的角度。
有些人比较喜欢设置高中低优先级，我是不建议的，因为太容易纠结了
（3）日程事件
@如下午2点召开项目进度会，是有固定时间的，就把它写在左边的时间轴，并且预估一下要2小时，这段时间相当于预支出去的时间。
强烈建议你把中午12：30-13：00小憩这段时间也写在时间轴，提前预支出去，把休息时间也计划进去，用来恢复精力
开会、见客户、休息时间等应该是预支出去的，剩下的时间才是可以自由支配的时间
@跟领导汇报工作，打算早晨9点的时候去找领导，这是预支出去的时间，把它写在左边时间轴，
添加备注，写上‘商标、红酒塞、账号’，这是什么意思呢？大部分人写待办清单的时候只把要做的事情写下来，而我建议把做这件事大概的思路也简单记录一下
这么做的好处是什么呢？它可以让你把这件事忘掉，把大脑清空
@晚上和老婆看电影，添加到左边时间轴，把工作和生活列在一张清单上，为了能按时下班享受生活而提高完成计划清单的意愿度。
（4）任务分解
工会会费整理，把它分解成了三个步骤：问小白要报表、筛选整理、制作excel表格。
为什么我们要做任务分解呢？目的是让我们能利用好碎片时间，其实不是没有时间，只不过是没有大块不被打扰的时间
利用好上班时候的碎片时间呢？大任务做任务分解，来匹配碎片时间。
做计划的目的不是为了把事情记住，反而是为了把事情都忘掉，让自己专注在手头的那一件事情上，任务明确到可以立即行动的地步。
（5）尽量别做的事情比如逛网店啊什么的，就不要列到待办清单上了
3.【排程】
衣柜整理法的最后一步就是排程，其实第二步走完，我们当天的行程计划就已经出来了。
这一步主要是根据突发情况随时调整
这些临时突发的事情，怎么处理呢？无外乎三种情况：
第一种就是别人给你新布置的任务，比如客户突然打电话说要把合同邮寄过去，那么你立即把它收集下来，放到收件箱。
第二种情况就是删除，有些任务你决定不做了，比如说原本要开会，后来取消了，那么直接在清单上划掉就好了。
第三种情况是修改，比如说给领导汇报工作，领导临时出差了，那么把截止日期调整到下个星期再汇报就可以了。
【总结】
打破一个做计划的误区，人们总以为计划是计划，行动是行动。
计划和行动真的是分不开的。
做计划不仅仅是把要做的事情写下来，还是让事情更具有行动力的过程。这就叫上一环节为下一环节服务
行动的时候又是在不断修正计划，让计划更加靠谱的过程，这就叫下一环节为上一环节反馈
我们来做一个总结吧：
1.分享了自己个人崛起之路，发现不同优势的人适合不同的时间管理方法。
2.行动力四度理论：行动力=事情明确度+时间匹配度+精力充沛度+个人意愿度
3.符合行动力四度理论的衣柜整理法：收集、明晰、排程
做事靠系统，不是靠感觉。
你现在不需要担心快递是怎么从西安到北京的，因为有快递系统
你不需要担心电灯是怎么亮的，因为有电路系统
你不需要担心血液是怎么流动的，因为有血液循环系统
有没有发现，系统可以把你解放出来，那么当你面对那么多的待办事项感到非常焦虑的时候，有没有建立一套系统把自己解放出来呢？
衣柜整理法就是一套能把你从琐事当中解放出来的系统，希望你能建立更多这样的系统。
【练习】
1.用一分钟写下答应别人的事情……收集
客户、老板、亲人、孩子等
答应别人记得的事情是冰山之上的部分
答应别人忘记的事情是冰山水面之下的部分，而你情绪的触礁都是这一部分
通过这个练习你可以看到事实的真相，你是否有很多事情，你的忙是真忙还是假忙？
2.用4d去分类每一件事情……明晰（事情的下一步行动）
拖延的根源是你不知道事情的下一步行动是什么
3.排程-----明天的待办清单，截止时间为明天的就可以。也可以列出三只青蛙
【个人感受】我现在的清单系统，我觉得还差一点就是分解任务，没有把一件事情没有明晰下一步可以明确的行动，这样可以更有效的利用碎片时间。
【推荐书箱】《高效能人士的七个习惯》道、《搞定1》术、《小强升职记》用，时间管理是一门实践类的学科
【问题】
1.如何知道自己想要什么？
给5年后的自己写一封信，自我投射
2.如何建立自己的时间管理体系？
时间管理体系=理念+方法+工具（三者融会贯通）
理念：只管去做，倡导行动。
方法：如4D等
工具：滴答清单等
简化简化再简化，用行动去穿越工具。
【作业】
【我的回答】
1.日常生活中让我疲惫不堪的场景，是我有点不想去的事情总是拖延。如有一次我要去拜访一个领导，我硬是拖了一个月才去。通过今天 的学习，我可能下次去找一找这件事情的价值和意义，再用自己的目标力去实现。完成比完美更重要。
2.我现在的清单系统，我觉得还差一点就是分解任务，没有把一件事情没有明晰下一步可以明确的行动，这样可以更有效的利用碎片时间。
（1）计划清单，用青蛙to do
分为2部分
一是固定日程，用（）进行区分
二是当天要完成的任务，没有当天的时间要求，后期可以考虑加入“兴趣，即自己想要做的事情”
（2）执行部分，用随身小本子
分为早上、上午、中午、下午、晚上5个阶段去逐条记录，在重要事情上记录完成时间
每日的记录留下半小部分用来收集待办事件，在周复盘的时候进行归总，安排。