初识excel函数

1. 自动函数：
   公式–>自动求和（求和、平均值、计数、最大值、最小值）
   自动函数特点：可以自动识别当前单元格左侧或上边的连续区域。
   Excel中只有一个函数有快捷键：sum函数（求和）–>Alt+等号（=）
   注意：
   条件反射：写公式、函数必须以等号=开头。
   当公式处于编辑状态时，不要用鼠标点击其他地方，如果要确定公式结果就按Enter键，取消则按ESC键。
   技巧：
   定位行（或列）特殊的空格位置，定位快捷键（F5）。

例：

当你拿到上图excel的时候应该怎么处理更加快捷完成任务？步骤：选中“实发工资”，按快捷键F5定位，点击定位条件——空值——确定。则会出现以下只选中小计空格图片


根据自动函数特点，此时选择自动函数求和或者快捷键Alt+等号（=）即可完成任务。

2. Rank函数（排序函数）：对一组数据进行排序。
   函数格式：rank(对谁排序,排序区域)——西式排名 ；
   横拖字母变、竖拖数字变——未来，写完公式，一定用这句话来检查一下。
   将单元格的公式显示出来：Ctrl+~；
   如何让字母或数字不变？ “$"——给钱就听话；快捷键F4（可以多次按）。

3. iF函数：如果条件成立，返回结果1，否则返回结果2。
   函数格式：IF(条件,结果1,结果2)。
   if嵌套使用：
   结果个数决定IF的个数，有N个结果，就有N-1个IF

4. And函数与Or函数：格式AND(条件1，条件2…)，需要满足所有条件才为true；OR(条件1，条件2…)满足其中一个条件为true，条件都为false时，则结果返回false。

5. Count函数：计算一片区域中的数字个数。
   count格式：count（区域）
   countif(区域,条件)：通常，区域需要锁定。
   条件分两种情况：
   1）条件直接是一个值或一个单元格引用，写上即可；
   2）条件是一个不等式：需要用一对半角的""将条件括起来。
   counta（区域）:计算区域中非空单元格的个数。
   countifs(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2…)：统计一组给定条件所指定的单元格数。

6. Sumif函数：在“条件区域”找到满足“条件”的数据，将对应的“求和区域”数据加起来。
   sumif函数格式：SUMIF(条件区域,条件,求和区域)。
   注意：
   1）当“条件区域”和“求和区域”相同时，可以省略“求和区域”。
   2）sumif函数的条件区域和求和区域起点、终点是一一对应。
   这两个区域的大小一定要相同，并且起点也要相同。
   多条件求和：SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,区域2,条件2,…）

思考：可以不可以在J5单元格写一个公式，右拉、下拉，完成所有的数据查询。

J5处代码 ：=SUMIF($A$2:$A$23,$H5,IF(J$4="基础薪金",$E$2:$E$23,$F$2:$F$23))

7. Vlookup函数:搜索表区域 首列 满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。默认情况在，表是以升序排序的。
   白话文讲就是：我们要找“A”的ASCLL码，首先根据“A”的特点从ASCLL码表中找到“A”，然后才会找到“A”对应的ASCLL码——65。
   Vlookup函数格式：Vlookup（查找目标，查找区域，返回第几列，0）0——近似查找；1——模糊查找
   总结：
   1）“查找区域”必须同时包含要找的区域和要返回的区域；
   2）“返回第几列”是指“选中范围的第几列”；
   3）“查找区域”内，查找的数据必须被选为最左列；
   Vlookup只能根据左边返回右边；从左到右返回，叫顺向查找；从右到左返回，叫逆向查找。

例：根据右边工号从左边数据中查找满足右边工号的人的姓名？
在N4处输入代码： =VLOOKUP(M4,$A$2:$B$23,2,0)，在下拉即可完成所有查找。

注意“查找区域”——A2:B23,我将工号和姓名都包含在查找区域中，才能在“返回第几列”中写上2。

8. Match、Index函数
   Match函数：返回在“查找区域”内符合“查找对象”条件的对应数组顺序；
   Match函数格式：Match（查找对象，查找区域，0）；
   Index函数：从“数据区域”中返回第N个单元格的值；
   Index函数格式：Index（数据区域，n）;

利用Match、Index函数完成题一、题二？利用提供的工号或者姓名填写空格。
N4处代码：`=INDEX($B$2:$B$23,MATCH($M4,$A$2:$A$23,0))

Q4处代码：`=INDEX($A$2:$A$23,MATCH($P4,$B$2:$B$23,0))
两处代码填写后下拉，即可完成所有单元格的查找与填写。
> 总结：在这个例子中Match函数的作用相当于在ASCLL表中找到了“A”，而Index函数相当于将“A”转化为ASCLL码“65”。
Vlookup=Match+Index，Match+Index结合使用可能比单独使用Vlookup更加实用。因为Vlookup函数有一个限制条件：Vlookup只能根据左边返回右边。

9. 文本截取、文本信息函数
   文本截取函数：left & right & mid
   left函数：从“字符串”左端提取“n”位字符；
   left函数格式：left（字符串，n）；
   right函数：从“字符串”右端提取“n”位字符；
   right函数格式：right（字符串，n）；
   mid函数： 从“字符串”的定义“起始位”开始提取“n”位字符；
   mid函数格式：mid（字符串，起始位，n）；
   文本信息函数：Len & Lenb & Find
   Len函数：计算“字符串”长度，不区分中英文输入，一律按照1位计算；
   Len函数格式：Len（字符串）；
   Lenb函数：计算“字符串”长度，区分中英文输入，中文按照2位计算，英文按照1位计算；
   Lenb函数格式：Lenb（字符串）；
   Find函数：计算“目标字符”在“字符串”中出现的位置，返回一个整数。
   Find函数格式：Find（目标字符，字符串）；
10. 文本替换、文本重复函数
    文本替换函数：substitute & replace
    substitute函数：将“目标单元格”里的“源文本”替换成“新文本”；n代表替换第几个，省略表示全部。
    substitute函数格式：Substitute(目标单元格，源文本，新文本，n)；
    replace函数：将“目标文本”里的“起点位”开始的连续n位替换成“新文本”。
    replace函数格式：replace（目标文本，起点位，n，新文本）；

文本重复函数：
repet函数：将“文本”重复n次；
repet函数格式：repet（文本，n）；
11. Text函数
1）占位符的使用
将一些数值以什么样的格式显示；text（数值，格式）；

2）设置日期格式

3）设置条件格式
TEXT（数据。“【条件1】显示格式1；【条件2】显示格式2；否则显示格式；差异显示格式”）

12. 日期函数
    
    注意：在使用edate/eomonth函数时，要将目标单元格格式设置为日期格式；

13. Offset函数
    offset函数：返回对单元格或单元格区域中指定行数和列数的区域的引用。从“偏离起点”开始，通过行、列偏移量定位需要的起点单元格，再通过行数与列数来决定单元格区域。
    offset函数格式： offset(偏离起点，行偏移量，列偏移量，行数，列数)；
    偏离起点： 光标从哪儿开始偏移；
    行偏移量： 光标从起点偏移i行；
    列偏移量： 光标从起点偏移i列；
    行数： 以光标的新位置开始算起m行；
    列数： 以光标的新位置开始算起n列；
    

14. Indirect函数
    Indirect函数：返回文本字符串所指定的引用。
    Indirect函数格式：Indirect（文本字符串，格式）；格式——true(A1样式引用)/false(R1C1样式引用)
    

15. SUBTOTAL函数
    subtotal函数：返回列表或数据库中的分类汇总；
    subtotal函数格式：subtotal(函数序列，数据范围)；

函数列表：