《价值为纲》是华为大学在2017年出版的一本书,是根据任正非历年对华为财经团队的讲话稿中收集整理而出。
这本书详细介绍了任正非对于华为财经团队的各个重点管理方面的原则指导意见:
1、战略并购、公司风险投资
2、业务的财经管理:从机会点到回款的财经管理、采购到付款的财经管理、集成产品开发流程的财经管理
3、项目财经管理
4、责任中心的管理控制系统
5、支付管理
6、资金管理
7、税务管理
8、计划、预算体系建设
9、遵从性合规管理
10、内控与内审
本文摘要自《价值为纲》孟晚舟的代序。
差不多每年10月之后,全球各个子公司的年度结账与审计工作开始启动。
与此同时,新一年的预算编制和评审工作也在同步进行。
财经已经融入到公司所有业务活动中:
1、产品:从产品规划到市场分析
2、项目:从合同概算到项目回款、从销售融资谈判到融资规划落地
3、税务:从税务筹划到定价设计
4、存货:从资产管理到存货管理
5、员工:从出差申请到费用报销
(1)项目财经管理
全球1500名项目财务人员,扑在合同上,扑在项目上。
一、
S代表处的项目财务,深入项目现场稽查真实情况,为项目减少350万美元的修路成本。
他们泡在站点,与当地村民商量,用村民临时用电代替油机,为项目的31个项目站点节省了10个月的油机费用38.8万美元。
二、
2016年,N国汇率大幅波动。
项目财务,与客户合同谈判前,收集信息仔细测算,匡算合同的整个履约周期内可能的外汇损失。
合同谈判期间,现场参与汇损分单机制的条款谈判。
合同签订后,一刻不松懈地投入回款跟踪、跟踪交付计划、跟踪客户付款计划
(2)内控财经管理
2007年,内控管理开启。十年来,内控意识、内控机制和流程、内控能力,浸入各个业务活动。形成了以“流程责任和组织责任”为基础的全球内控管理体系。
一、
M代表处内控团队推行:自动化验收、自动化开票、自动化核销。以便提升从机会到回款的作业流程质量。使得开票时间从过去的80分钟缩短到10分钟,客户拒票率下降98%。
二、
L代表处,主攻采购订单与客户自动对接。实施后,当年减少3200万美元的应收账款差异,以及1100万美元的退货损失。
(3)税务与关联交易财经管理
2015年,税务规划团队、关联交易团队整体搬迁到伦敦。
葛兰素史克的全球关联交易的主管,他曾经主导了全球最大的关联交易诉讼案件。在他以顾问身份参与我们的税务变革项目后,我们大胆把税务及关联交易专业总监的角色交了他。事实证明,由他所主导的关联交易架构的方案,完全处于行业的领先水平。
(4)会计账务财经管理
在会计核算领域,我们积极尝试自动化、智能化,将标准业务场景的会计核算交给机器。
一、员工报销
年平均约120万单的员工费用报销,员工在自助报销的同时,机器根据既定规则直接生成会计凭证。
二、银企联
98个国家地区和746个账户实现互联互通
三、应付账款
在应付账款的四个业务场景上,我们启动了计算机自行处理,我们的付款准确率为100%。
四、资金规划
在资金规划领域,经营性现金流预测、分币种现金流预测,基于大数据模型,由计算机进行上万次数据演算和模型迭代。经营性现金流已经实现12个月定长的滚动预测,最小偏差仅800万美元。
五、固定资产管理
我们在全球实施RFID的资产管理方案,目前已经覆盖52个国家地区、2382个办公场地、14万件办公固定资产的管理。
RFID标签贴在固定资产上,每5分钟上报一次位置信息,每天更新一次固定资产的使用负荷(或闲置)情况。
部署RFID后,固定资产盘点从过去数月到现在只需要几分钟,每年减少资产盘点、资产巡检的工作量9000人/天。资产位移信息、资产闲置信息及时更新。
六、存货核算
2017年,公司首次实现了站点存货的可视、可盘点,站点存货账实一致率,从2014年的76%提升至2016年的98.62%。
全球中心仓的账外物料8800万美元实现再利用。清理超期存货7500万美元。库存周转率比上年减少44天。
七、账务核算
已经实现了全球7x24小时的循环结账机制。共享中心接力传递结账作业,24小时系统自动滚动调度结账数据。170+系统无缝衔接,每小时处理4000万行数据。
全球259家子公司均要按照本地会计准则、中国会计准则、国际会计准则,分别出具三种会计准则下的财务报告。
还有,按产品、区域、BG、客户群等维度分别出具责任中心经营报告。这些报告都可以在5天内实现高质量输出。