Excel秘诀——常用函数

(一)基础计算函数

1、COUNT函数:计数

(1)公式

=COUNT(B2:B10)
统计框选区域的有内容的单元格数;
=COUNTBLANK(B2:B10)
统计框选区域的空单元格数;

2、SUM函数:求和

3、AVERAGE函数:求平均值

4、INT函数:取整

5、ROUND函数:控制保留小数位数

(二)进阶计算函数

1、SUMIF函数:条件求和

=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
对条件区域按照所设立的条件进行筛选,得出数据记录,符合记录的数据对其划定的求和区域进行求和操作。

2、AVERAGEIF函数:条件求平均值

=AVERAGEIF(条件区域,条件,求平均值区域)

3、COUNTIF函数:条件计数

=COUNTIF(条件区域,条件)

(三)实例:使用SUM函数实现多表汇总求和

条件:汇总求和的多张表格在标题栏项目格式上基本一致。

  1. 首先复制一张表格,修改其中的表名以及所有标题项内容,删除原有数据;


    image.png
  2. 在表格的第一个单元格中输入=SUM(公式

    image.png

  3. 其中框选区域由表一的B2,加上逗号,到表二的B2,加上逗号,到表三的B2,最后框选完成加上右括号,enter回车实现确定;


    image.png
  4. 最后把一个单元格的相对引用扩展到整张表格即可;


    image.png

快捷的输入方法:在输完sum公式后,框选区域的时候,点击第一张表格按住shift键,点击第一张表格和第三张表格名称,松开shift键,再按住ctrl键+点击单元格区域,即可实现同样的多表汇总求和:

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