新版考勤管理系统正式发布

O2OA(翱途)开发平台 V8.1版本，因老的考勤管理系统已经无法满足用户需求，并且在架构和业务结构上都不再符合现在大多数考勤功能的需求。我们对考勤管理重新进行了开发，全新的版本更好用，更直观。

考勤管理对员工的工作出勤情况进行记录、分析和报告的过程。它是对员工工作表现评估的重要依据，也是企业管理中的重要组成部分。考勤管理包括对员工的工作时间、迟到、早退、请假等情况进行记录和分析，以确保员工按时按量完成工作任务，提高工作效率。

新版考勤很直观三个主体：

• 管理员配置

• 我的考勤

• 考勤统计

具备以下作用：

• 方便快捷：移动端考勤提高了考勤的便捷性。

• 提高效率：通过移动端考勤，可以快速记录员工的出勤情况，减少人工操作，提高工作效率。

• 准确记录：移动端考勤采用数字化记录方式，可以准确记录员工的出勤时间、地点等信息。

• 实时监控：移动端考勤实现实时监控，可以及时发现员工迟到、早退等情况，及时采取措施进行管理。

• 提高管理效率：通过移动端考勤，企业管理者可以随时查看员工的出勤情况，对员工的工作表现进行及时评估和管理，提高了管理效率。

接下来，我们看一下新版考勤是如何使用的：

第一步：管理员配置

• 配置角色： 配置相关的功能只有管理员（包含组织库角色中的AttendanceManager）能使用。这里包含了所有的考勤具体业务相关的配置项。

• 配置内容：

班次管理

班次主要是考勤打卡相关的时间管理。比如一般办公室上班的一天两次打开，早上 9 点上班，晚上 18 点下班。

工作场所管理

工作场所就是打卡地点管理，可以配置一个打卡的地址。

考勤组管理

考勤组就是把需要打卡考勤的人员整合起来，并给他们配置打卡的班次，打卡的工作场所，并且可以通过必须打卡日期、无需打卡日期等配置实行单双周的工作制。

配置管理

考勤的一些参数配置，可以配置是否启用补卡申请功能，是否允许极速打卡，是否开启打卡提醒。补卡流程配置（用户有异常打卡的情况，可以通过配置的流程发起补卡申请的流程审批），

app 可以极速打开（打开 app 自动打卡），还有提醒消息发送的配置。

提醒消息

新版考勤在O2OA(翱途)平台的消息中新增了两个类型，attendance_checkInException（考勤异常打卡提醒）和attendance_checkInAlert（考勤打卡提醒）。

如果是新部署安装的 O2OA(翱途)平台，那在系统设置的消息配置中默认就会有这两个类型，如果是升级上来的版本并且原来系统中就有 messages.json 配置文件了，那需要手动添加这两个配置。

然后具体这两类消息需要发送到哪些渠道，就跟其他消息类型一样，可以自行配置。

管理员导入外出请假记录

可以通过接口写入或者导入等方式将用户的外出记录、请假记录等信息录入到考勤系统中，考勤统计会将这些数据和打卡数据结合进行考勤统计。

 

第二步：“我”的日常移动端打卡

管理在考勤管理中配置好相应的班次、考勤组等信息后，用户就可以在移动端 app 上进行打卡，并且可以对异常打卡数据进行发起申诉等功能。

• 我的考勤： 所有用户都拥有的功能，主要是展现当前用户的考勤统计，打卡异常数据展现和处理，外出请假等数据展现。都是跟当前用户相关的数据。

第三步：考勤统计

      考勤统计：这块功能主要是数据展现相关的，这些功能菜单管理员可以看见，而且还可以配置分级管理员，只要在组织管理中，找对应组织，并给这个组织配置一个职务“考勤管理员”，那这个配置的考勤管理员的人就能够查询这个组织包括下级组织的人员组织相关的统计数据。

       考勤管理员哪里配置？请看下图，到组织管理里进行配置组织职务及成员。

 考勤管理员进行统计查询：可以进行汇总统计、每日统计、原始记录及异常数据的查看。

O2OA(翱途)考勤管理系统的使用基本就为小伙伴们介绍到这里，欢迎大家积极使用体验并提供 宝贵的建议。