公文处理“四要诀”

读《秘书工作》，其中一篇“四字要诀”做好公文处理工作的文章对我深有启发，分享大家。

原稿出处：《秘书工作》2021年04期

文章围绕“四个字”谈了自己对公文处理相关要求的理解。

“四个字”分别为质、核、效、秘，下面我们依次剖析。

“质”，即质量。

如何提升公文处理质效？个人认为应该关注两点，规范流程和统一体式。而要实现这两点要求，需要不断自我提升、自我完善。

“核”，即把关。

引用是否规范、领导排序是否妥当等等。同时，按照“精简”文风的要求，综合文稿一般不超过5000字，专项报告一般不超过3000字。

“效”，即效率。

提升效率有三个方式，一是借力电子信息化。二是规定办理时限。三是加强沟通交流。

“密”，即保密。

其实，四字诀中，我比较在意的是“效”字，因为与是否按时下班紧密相关。

效率高，按时回家带娃；效率低，只有加班继续埋头苦干。

做事情有效率，是现在最基本的一项要求。但到底怎样才算有“效率”呢？

个人觉得，效率并不是指“速度”的快慢，而是指收获的多少。

一件事干完与干成，差别还是比较明显。

一个只是结果，完成。

另一个，则代表后续的效果转化，成功。