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只要肯努力,任何时候你都能写。

————塞缪尔·约翰逊,著名作家、诗人

作家劳拉·布朗在他的著作《完全写作指南》中提到了他在教授写作的三十年中总结的写作工作流。这是一个久经考验的写作流程,无论你想写什么,都可以按照这个流程写下去。

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这个流程包括明确目标→了解读者→头脑风暴→撰写提纲→撰写初稿→编辑润色六个过程,理论上讲,按照这个顺序你就能得到一篇组织得当、逻辑严谨的文章。但是大部分人不是这种线性思维的写作者,这六个步骤没有问题,但是你不一定要强行按照这个写作顺序进行。

你可以从头脑风暴开始,或从撰写提纲开始,你也可以从撰写初稿开始。成功的关键就是不要以任何特定的顺序做完这六件事,只要保证在你的写作过程中,每件事情都做了一遍即可。

我们可以从环上的任何一步开始,根据个人喜好沿转盘多次重复,直到对自己写的东西满意为止。

接下来就来细致地了解一下每一个步骤,了解他们在写作流程中起到了什么作用。

一、写作的准备

1.明确目标

当你开始写作时,你要很明确地知道自己的目标是什么,你希望达到什么目的。可能你会说,这个当然不用你告诉我,我写东西当然是有目的的,确实,大部分情况下是这样的,你写贺词就是要祝福对方,你写吊唁就是要安慰对方。

但有些时候,明确目的比我们以为的要复杂的多。比如说当你给某品牌官方发投诉邮件,你的心情一定是很愤怒的,但是你写信的目的是什么呢?就是为了发泄一下吗?当然不可能是单纯的发泄,你一定是有自己的诉求的。你是想退换货?还是想要一个道歉?……

一旦明确了目标,你就能向读信的人提出明确的要求,如果你没有提出要求,对方怎么会知道你需要什么呢。仔细思考写作的目的能帮你搞清该说什么,以及怎么说。这样一来,你的读者也会更加轻松。

努力思考写作目的是一个很好的起点,但是如果你从其他步骤开始也没有关系,你可以将这一步视为检查的过程,看看自己写了什么,有没有明确地表明你的目的。在进行最终检查时,也要牢记你的写作目标。

2.了解你的读者

除了私人日记以外,所有的作品都是需要读者的。有时,读者的需求和期盼是显而易见的,而有些时候情况会更加复杂,尤其是当你向读者提出需求时,比如你希望读者点击一个链接,扫描一个二维码。

这时你就要好好想想,他们是什么样的人?他们希望看到什么?他们需要什么?你需要设身处地地去考虑这个问题,站在读者的角度进行思考,这就有两个关键的问题,信息和态度

信息:你需要给读者哪些信息?他们已经知道了多少?如果需要根据你的需求做出决定、展开行动,他们又需要你提供什么信息?如果你要推销某个产品,那么读者希望了解产品有什么功效,以及产品如何能满足自己的需求。

选择信息的黄金法则是:要用足量有效的信息,让读者行动起来!

态度:了解读者潜在的态度也是成功写作的关键。你的读者会有什么反应?他们愿意接受你的信息吗?是否有抵触情绪甚至有敌意?如果你是领导,想要发信息约谈表现不好的员工,你能预测对方可能会带有抵触情绪,这时你就应该调整自己的语气。

把信息和态度纳入考虑范围当中,你就可以预测对方提出的任何问题,从而提前做好应对策略。比如说明书的写作,生活中我们都有过这样的经历,明明是一份特别简单的说明书,确让人看不懂,其原因就是作者没有站在读者的角度思考,主观地认为读者和他知道的一样多。

在开始写作时,花几分钟想想你的读者,这能帮你开个好头,但并不是说你一开始就要这么做。在整个写作过程中多次思考这个问题也能达到同样的效果。很多时候我们写着写着就会有“迷失”的感觉,这其实就是一个信号,你的关注点已经不在读者身上了,这时候,回过头考虑一下读者就是必要的。

3.头脑风暴

头脑风暴是一个编排所有可能相关内容的过程,将他们排列在一起以备写作之用。头脑风暴是有一些规则的,如果你参加过学校或工作中的一些头脑风暴,那么你可能见过这些规则:

  • 想出的点子越多越好:把注意力放在数量而非质量上,点子多多益善。
  • 不要审查,不要评论:头脑风暴就是要自由发散思绪,这不是对点子进行评论的时候,把脑袋里评论的声音关掉,把所有想到的东西都写出来。
  • 接受不同寻常的想法:不要考虑你的想法靠不靠谱,充分发挥想象力。
  • 合并改进你的点子:把有相似之处的点子进行合并调整。
    头脑风暴的次数越多,效果就会越好,对很多人来说,对点子进行评判的冲动非常强烈,一定要学着把这个声音关掉,这的确是个挑战,而一旦拥有了这个能力,你就能够动用起所有创造力为写作筹备素材了。

在写作过程中你可以无限次地回到这一步,知道你完成所有想要的内容。

写作的准备就先介绍到这里,下一篇文章开始进入到正式写文章的阶段,一起去学习一下吧!

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