先看两个案例：
小王和小赵大学毕业后进入同一家单位工作，他们干的活差不多，工作能力也差不多，但是在每周部门例会上，小赵的工作汇报总能让领导满意，而小王大多数汇报让领导听的一头雾水，三年后小赵晋升了，而小王还在原岗位。
老张工作了二十年，兢兢业业，已经是单位的中层干部，但是每次向领导汇报工作，他都很头疼，因为领导不止一次打断他：你到底想说什么？说重点！
上面两个案例在职场中非常普遍，工作汇报是一个技术活，讲得好能帮助你升职加薪，讲得不好，领导会认为你能力不行。
我们不仅要做出9分、10分的工作成绩，同时还要讲出9分、10分的水平，否则就太吃亏了。
要做好工作汇报，就必须理解四个要素，分别是汇报人、汇报对象、汇报目的、汇报结构。
1. 汇报人：
汇报人也就是我们自己，按照级别分成三类：基层、中层、高层，你可以大致判断一下自己的级别，参考以下汇报要点：
基层汇报工作：请记住三个字——晒得多。
要晒你的功劳和苦劳，用事实和数据、图表说话，汇报内容主要是已经完成的工作，接下来的工作计划等等。总之，让领导看到你的工作付出。
中层汇报工作：要挖得深。
中层除了晒事实和数据之外，更重要的是挖掘深层次的东西，比如对已完成工作的归纳总结、提炼经验，未完成工作的原因分析、实施计划，从而提出解决问题的思路，以及需要领导给予的资源和支持。总之，让别人看到你不仅有能力，而且想的足够深远。
高层汇报工作：要看得远。
高层在布置工作时，要高瞻远瞩，高屋建瓴，汇报内容通常是行业的发展前景、公司的战略规划、宣贯企业文化等，目的是激励团队士气，指明努力方向。
当然，我们作为汇报人，级别不是一成不变的，可能在区域公司是中层，到了集团公司就变成了基层，这时需要切换角色，重新定位。
同时也可以得出，如果想要晋升，就要按照目标职位的能力来要求自己，否则眼光、格局、思维不变，或许只能留在原职位。
2. 汇报对象：
汇报对象可以分成两类：内部对象和外部对象。不管向谁汇报工作，都要明确对方的关注点是什么，然后针对性地汇报，这样你讲的话才是对方想听的。
内部对象：
第一种，上级。向上级汇报工作是最常见的。上级领导的关注点是什么？一般来说，上级往往看重你发现问题和解决问题的思路，下一步的工作目标和措施，以及你工作中可推广的亮点。
第二种，同级。工作汇报时涉及到同级、同事的，一定要清楚告诉对方，需要他们配合的具体工作是什么，而不能只笼统说“希望其他部门给予支持”。
第三种，下级。给下属布置工作时，需要告诉对方工作任务和工作标准，让下级清楚的知道需要做什么，做到什么程度。
外部对象：
比如客户，向客户介绍你的方案和产品，那客户的关注点是什么？第一，收益：你的产品能帮他解决什么问题、带来什么价值；第二，成本：他们需要投入多少资金、多少时间。向客户汇报时，一定把这两点讲清楚。
还有一种外部对象，就是行业专家（比如第三方审计人员）或政府部门的领导，他们的关注点往往是：你单位取得的成就、创新成果、合法合规性等。
3. 汇报目的：
也就是你希望对方听完你的汇报后，有什么反应。汇报目的通常有三种：
第一，理解。希望对方知道你做了什么工作，一般是汇报工作完成情况，或者工作计划。这种工作汇报在日常例会中最常见。
第二，反馈。希望对方给予你认同、建议、或者评判，比如你提交了一个工作方案，请上级审核。
第三，行动。希望对方听完你的工作汇报后，采取一些行动，比如请上级给予资源支持，或者希望同级配合工作，希望下级落实行动等等。
每次汇报工作前，想清楚你的目的是什么，是希望对方理解、反馈、还是行动？
4. 汇报结构：
工作汇报在结构上包括三部分：开头、中间、结尾。
开头，需要说明两点：
第一是汇报的主题和结论。要结论先行，最开始就表明你的观点、工作汇报的目的、希望对方给予的反应，避免讲了半天，对方不知道你想说什么。比如：
今天我汇报一下新项目的进展和遇到的问题，我总的看法是这个项目需要总部加大人员支持，派一批有经验的技术员过去。
我认为公司今年的重点工作是提高用户满意度，今天我就来说说这个事。
我来汇报一下自己的设计方案，希望各位同事听完后给我一些反馈，谢谢。
第二是汇报的大纲和时长，比如：
我的汇报从三个方面讲：项目的进展，存在的问题，还有建议的对策。大概会讲20分钟。
开头这两点一讲，对方就清楚地知道了你要讲什么、讲多久，大大提高沟通效率。
中间
中间按照开头的汇报大纲展开来依次讲，有两个技巧：
第一，大纲最好讲三点，最多不超过四点。因为讲多了别人记不住，讲少了显得没水平。如果要点比较多，建议进行归类、分组。
第二，每一点结束后，都要讲一下过渡语。比如：以上是第一点——项目进展，下面介绍第二点——存在问题。这样讲过渡语，能让听众时刻跟上你的思路。
结尾，工作汇报的结尾通常需要说两点：
第一，总结。回顾和梳理汇报要点，再次强调你的结论。
第二，呼吁。你希望对方给予什么反应，比如：（向上汇报）希望各位领导提出宝贵的建议和意见；（向下汇报）希望大家按照分工安排，落实各自的职责。
以上就是工作汇报的四个要素：汇报人、汇报对象、汇报目的、汇报结构。
最后一句话总结，每次汇报之前你要想清楚：什么汇报人，向什么汇报对象汇报工作，有什么汇报目的，用什么汇报结构。
会做，还要会讲。祝你工作做的好，讲的也好！