你为什么被裁员?(下)

我的第二段被裁员的经历,是作为一名行政专员!

在我被录取成为行政专员之前,我对这个岗位的理解是:年轻,漂亮,身材好,行政方面的各项事务总是轻而易举的就能完成,而且做的非常漂亮!不知道大家和我的感觉一样吗?但是我去面试的时候,年轻漂亮我已经谈不上了,毕竟当时已经34岁了,至于行政事务的完成结果方面,因为我还没有开展具体的工作,所以并不清楚办理业务时会遇到什么样的困难,倒是身材好这个条件我是可以占有一席之地的!不过身材好对于行政事务好像也没有任何的帮助!

行政专员,是很多求职者梦寐以求的工作岗位!它满足那些不想做销售的朋友们的梦想!也是刚走上社会的大学毕业生们最好利用的跳板!幻想着做几个简单的PPT,采购一些办公用品,排排值班表什么的,就能成为一名特别好的行政专员。但是,行政专员的工作并不是想象中这么容易的,尤其是竞争越来越激烈的今天,行政专员这四个字可是大有深意的哦!

随便在网上点开一则招聘行政专员的信息,可以看到用人方的要求是这样的:

1、负责人事行政相关文件的起草,文件存档;

2、负责人事行政日常工作的执行;

3、负责办公室设备维护、管理办公用品、耗材、劳保品、福利发放;

4、固定资产盘点、维护办公室卫生、计量公司水电费;

5、负责公司证照年审、与公司业务相关证照的办理;

6、员工宿舍的管理,食堂管理;

7、负责制度的下发、考核、监督;

8、预约会议、订日程、处理简单文书、做会议纪要;

9、完成上级交办的其他工作。

……

以上9点,只是一个非常表面的工作要求,但是要上岗,你必须都得会!当我从事了行政专员的工作,我才发现,其实行政岗,才是孵化全方面人才的摇篮!

拿会议纪要来说,我第一次就做的非常尴尬!我当时就职的是一家物流企业的行政岗,第一次参加会议,经理提前给我预备了一只录音笔,叮嘱我一定要录音!我心里还偷偷在嘀咕:太夸张了吧,不过是记录开会的内容而已,至于用到录音笔吗?又不用留做凭证什么的……结果,事实证明,不仅有用,而且非常有用!

之前的公司,我做置业顾问,来来去去也只是和客户打交道,但是现在来这里作行政专员,认为行政的事务通透简单,但是,隔行如隔山,真正做起来才发现自己真的很小白!会议上的很多名词我都听不懂,也完全不清楚每个部门的工作流程……初稿写出来,拿给各参会人员一一核对的时候,第一位就否定了我记录的该部门的所有工作内容!而且,不仅内容有偏差,还有很多同音错别字!我很郁闷,我确实低估了会议纪要的分量!我尴尬的笑着请同事给我改正,然后真诚而积极的邀请同事中午一起吃饭,以补偿其对我这份会议记录指导所耗费的精力和时间……确实,行政工作第一天,不但一开门没有红,反而黑了,我心里真的很难过,原来,我以为的其实并不是我以为的!但是,再难过也得把事情办好!晚上回到家,我仔细回想了整个会议过程,拿出自己的工作日记,详细的进行总结,记录下了一些晦涩的专业名词,并对不懂的内容进行了重点标记。

第二天,一到工位,我先抓紧时间列出了当天的工作计划,然后按照轻重缓急逐一来完成。下午我趁着空档,主动去找了参会的一线工作人员,主动和他们沟通工作的内容,并了解清楚他们大概的工作流程……晚上回到家里,继续进行总结和记录。再后来,不管公司开会的频率多高,时间多长,内容多丰富,我都可以在第一时间做出全面的会议记录,同时只要大家都在工位上,我当天就完成签字提交!错误率已经大大的降低了……

会议纪要这一关,被我成功拿下!

另一块难啃的骨头,应该算是办理证照的工作了,我在这家物流公司办理的第一个证照业务就是股权变更!我是彻彻底底的小白,公司以前也没有任何人办理过这项业务,所以我只能一步一个脚印靠自己来摸索!

到了工商所,我先去询问了大堂的工作人员,然后在他的指引下,我来到了5号窗口:

“你好,我想办理股权变更!”

“你是什么类型什么性质的公司?”窗口的姐姐一脸严肃。

这个我确实不知道,呆若木瓜的站在那里。

“你先看看这个吧!”窗口姐姐递出来一份资料。

“下一位!”窗口姐姐已经按下了轮号器……

我的天,我还没有发问就瞬间被轮空了……

回单位的路上,我先理清楚自己的思路,然后拿着这张资料说明研究了一下,发现这件事情其实并没有想象中这么难,只要按照资料上的说明,准备好各种证照的复印件,还有其他相关的材料,再带着办理人身份证和法人身份证就可以去办理啦!

哇!给自己鼓鼓掌!尽管最后又多跑了三趟,还额外附了好几份资料外的材料,但是这块硬骨头算是被我啃下来了!

接下来,就没有这么顺利了……甚至直接导致了我被裁员离开公司!

这一次,是要办理置业分公司的资质,同样,公司里也是没有办理这项业务的先例,想着上一次办理股权变更的流程,我信心满满!

到了建委,再三的询问大堂的保安,无奈这老师傅确实也不清楚,只是建议我去五楼问问。来到五楼,这里是一间独立的大办公室,门上也没有挂任何的标识,被分割成几个不同的工位。我走上前去,询问了离门口最近的那个工位上的工作人员:

“你好,我要办理置业公司的资质,请问怎么办理?”

“先去12楼了解一下办理流程!”工作人员头也不抬的回答。

“谢谢!”我迅速离开这里来到了12楼,这是一间比较小的办公室,门是虚掩着的,里面有三个工位,两位工作人员,全部在接电话,我站在门口等了差不多十分钟,两人仍旧没有挂断,我只好站在门外继续等待,这时终于明白为什么在网上查到的电话永远都打不进来,必须到这里来一趟!差不多又过了十来分钟,没有什么声音了,我推门而入:

“你好,我要办理置业公司的资质。”我轻声说道。

“资料带了吗?”

“没有哦,我们是第一次办理,所以想先咨询一下流程!”

“今年和往年不一样,你回去在网上查一下,你要准备……不明白的给我们打电话!”工作人员口述了几种资料,大致就是各种资格证和企业证书之类,然后就继续接听电话了。我赶紧掏出纸和笔把他刚才说的那些证照名称都记录下来,但是并没有一个详细资料说明。没办法,我只好暂时先离开……

回到了公司,我查阅了官网要求准备的材料,并按照记录下的证照要求着手准备……终于,按说明备齐了一套资料,兴致勃勃的来到了12楼!

“你的资料还差2个资格证!还需要一个账号一个盾,去5楼办理了再来!”

咦?难道是我记错了嘛?我明明记录的是这几本啊!那个账号和盾又是怎么回事呢?我心里嘀咕着来到5楼,迅速办理好了账号和盾,转身回到了12楼:

“就差2本资格证吗?”

“是的!”

“好的,谢谢,我尽快准备!”

回到了公司,在领导的帮助下我拿到了2本资格证!这一次,已经是第三次了,我来到12楼,但是,办公室一个人也没有,隔壁的工作人员解释说,这两位都去参加会议了,但是会议时间比较长,今天是办不成的。又过了两天,我带着厚厚的材料来到12楼,换了一位工作人员,一来就说我的资料不合格,网络提交表格填的不行,资料也准备的不齐全,到底什么情况啊?怎么每次来要求都不一样呢?电话永远打不通,只能一趟一趟跑,但是每次的要求都不一样,这什么时候才能办下来呢?

我疲惫不堪,拿着所有的资料回到公司,我确实束手无策了,因为本职工作其他方面的需要,我不能天天外出跑资质,而且因为出去这几次,手头上的其他工作也有所积压,资质的办理只能先暂时的搁浅下来……大概是我对自己太有信心了,我并没有把这件事情告诉我的领导,因为在我心里坚定的认为这件事情和股权变更一样,我肯定都能拿下,只是时间的问题!

12月底,西安的冬天无比寒冷,我们物流公司的生意也渐渐的差起来。这时,总部为了缩减成本,制定了各个分公司的裁员计划,我与深圳的老板从无交集,加上每天工作忙的团团转,上班期间一点闲暇的时间都没有,也不会去多想裁员的事情。谁知道这一次,我却被列入了裁员名单!这一次的裁员规模堪称物流公司有史以来最大的一次!其中一个汽车分公司,从总经理到一线司机全部被裁掉!

与置业顾问的经历相似,没有任何的前兆,经理找我谈话的时候我也完全没有任何思想准备,从天而降的裁员就这么不偏不倚的落在了我的头上!说实话,经理比我小两岁,在她面前我没忍住,大颗大颗的眼泪掉下来……我实在是想不通,我这么努力,这么上进,怎么可能被裁员呢?做置业顾问的时候,我因为自己懒惰没有业绩被裁,这个我可以想通,可是作为行政专员,我手里的工作内容那么多,只有资质这件事情没有办下来,其他的我完成的都不错啊!怎么就是我呢?!关键,我连老板也没有见过,怎么就能被他列在了裁员名单?我百思不得解,带着十分纠结的心,离开了这家物流公司……

伤心难过在所难免,但是很快在朋友的帮助下,我找到了新工作,顾不上持续的低落情绪,我带着饱满的精神状态投入到了新的工作岗位!但是,莫名其妙被裁员这件事情自此成为了我心头被强行埋起来的一根刺!

新工作很顺利,因为我比较勤奋,又很努力,受到了部门经理的赏识。但是,两次被裁员的经历也让我有了时时刻刻的危机感,企业不养闲人!这是一个经久不变的道理!

在新的工作岗位,我终于想明白了自己被物流公司裁员的真正原因!新公司的架构非常简单,我很仔细的观察了内部通讯录,原来这家公司是没有行政岗的,只有人力资源部,所有的行政事务也都是人力资源部的同事在做!回想起物流公司的架构,人力行政部共3人,一个经理配备一个行政专员和一个人资专员,行政岗的所有事物人资专员都可以着手去做,但是人资专员的工作内容呢?行政专员未必接的了手啊!人力资源的规划,招聘与配置,培训与开发,绩效管理,薪酬福利管理,劳动关系管理,这些都是人资专员的工作范畴,光是最后三项,如果完全没有经验的人是无法上手的!换句话说,如果人资行政部同时招聘了一位行政专员和一位人资专员,两人都对自己业务范围内的工作熟练有余,但是某一天,行政专员请假了,她的工作可以由人资专员代办;可是,如果人资专员请假了,她的工作由行政专员代办,只怕就社保这一项就要难住行政专员了!所以其实人资专员的岗位还是有那么一些含金量的!在行业不那么景气的时候,遇到公司迫不得已的裁员,不管是出于哪方面的考虑,肯定也是先对行政岗下手!

想通了这个道理,也算是拔掉了藏在心里的那颗刺!自此,我拧巴的人生终于回归了正轨!

是的,这是我人生当中非常重要的两段经历!虽然是被裁员,但是这两段经历对我各方面的影响实在是深远!写出来,只是希望更多的朋友能够引以为戒!现在的公司要求都高,体制也更完善,希望你们在工作途中少走弯路,不要再犯和我一样的错误,每一份工作都需要我们用心去对待,当你在工作中遇到自己无法解决的难题时,记住一定不要自己埋头单独攻克,因为很多难题的解决方法其实远在你个人能力之外,你要学会向领导表达你的难处,请求领导一起帮你解决,否则,耽误了解决问题的时间,所有的结果将会由你一人一力承当!被裁员还是小事情,弄不好也许会有经济纠纷,所以,自己要把握好这个度。如果当时我在办理置业公司资质的时候,把现实遇到的困难表达出来,也许领导会从其他方面想办法,共同来啃下这块硬骨头!即便是办不下来,也证明我尽力了!但是我却始终沉迷在用自己的方式方法来解决问题……最后,不仅没有把事情办好,还让领导觉得我的能力不行!所以,工作过程中,千万不要以为:你以为的就是你以为的!最后,如果你在工作的过程中能总结属于一套自己独特的方法,是别人所不能及的,那么恭喜你!你拥有了被领导挽留的潜力!请继续加油,好好努力!

请各位好好珍惜自己现在所拥有的工作机会,只要我们用心了,灿烂的明天就一定会在不远处等着我们!

要好好加油哦!

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