得到职场写作训练营第六讲《会议纪要》：写好会议纪要，“小透明”不再透明的大杀器

开会，是每个人职场人都参与过的活动。但我们很少有人会主动想到去整理一份关键信息齐全、行动清单明确、能够传达共识的高质量会议纪要。

我也曾整理过会议纪要，但这是领导要求。在公文的文体中有会议纪要这样的文体。要形成正式的会议纪要的一般也是层级比较高、高层领导参加的会议。而我们大多数参加的会议一般只有会议记录，其目的也主要发挥台账备查的功能。

无论是重要会议的以文件形式存在的“会议纪要”还是各种大会、小会的会议记录，和罗砚老师介绍的这种会议纪要还是有不少区别的。

作为文件形式存在的“会议纪要”主要分为会议信息和精神传达。第一段说明会议的时间、地点、主题、主持人、参会人和列席人员。之后的内容主要是传达大领导在会议上的重要指示精神。有时候会有具体的行动要求或是对某一个问题形成的讨论结果。

这样的会议纪要作为一种文件，最重要的作用通常是会上就某一个政策性的问题讨论的结果。而这个结果通常会作为一些工作具体推进过程中的政策依据，有一定的政策性。

但这样的会议纪要离我们普通工作人员比较远。听了罗砚老师的课之后才发现，原来会议纪要与我们关系很密切，还很重要。

无论我们是不是会议的组织者，领导有没有安排我们做会议记录、整理会议纪要，在一次与自己相关的会议之后，我们都应该运用罗砚老师的方法去整理一份涵盖了会议信息、行动清单和共识的高质量会议纪要。

这样的会议纪要，并不需要什么文采，需要的是对于工作推进的实实在在的指导。

会议信息是为了日后备查方便，而提前了解会议信息，则可以帮助我们提前准备，让我们可以带着问题在会议中快速、精准地捕捉到会议信息，从而在会后第一时间输出一份亮眼的会议纪要。

正如罗砚老师所说：我们不是缺乏机会，而是缺乏发现机会的眼睛。

如果觉得自己在职场中没有什么存在感，在工作中感到不自信，那么按照罗砚老师的方法来高效输出会议纪要就是一个“小透明”彰显存在感的好机会。试想，如果当大家开完会该干嘛干嘛时，而我们可以输出会议纪要，帮助大家明确下一步工作计划，同时还分享给大家，“小透明”还想继续透明下去就很难了。

当然，写会议纪要并不仅仅是为了炫技。更重要的是可以帮助我们推进工作，更好地完成工作计划。

因此，会议纪要中最有价值的部分就是“行动清单”。这份行动清单需要涵盖3部分内容：谁负责，什么时候完成，完成到什么程度。

当我们把在会议讨论中明确的责任人、工作任务、时间节点、交付标准和赏罚结果等要素用清单体的形式在会议纪要中呈现出来，每一位责任人和协作者也就有了做好一项工作的清晰的行动指南。这样的行动清单的意义对于工作推进来说无疑是非常有价值的。

“行动清单”可以帮助我们明晰下步工作内容，而关于“共识”的这一部分的内容则更显功力。

“共识”是我在听课前绝对不会把这部分内容和会议纪要联系在一起的。一般的会议纪要到行动清单也就差不多结束了。

经过老师讲解，我明白了共识的重要性。对于一个高效的组织来说，凝聚共识是十分重要的。而很多时候，共识的形成也是在会议的讨论中形成的。在推进任何一项工作时，都是围绕着一个大的目标、大的愿景展开的。

我们为什么做这件事？结论是怎样得出的？我们的思考路径是怎样的？大家的分歧点在哪里？最后又是怎样达成共识的？我们要解决什么问题？问题为什么会产生？要怎么解决？这些都会体现在会议的讨论当中。

一个高效的工作者就要非常敏感地去捕捉各种有价值的、带着共识指向的信息，并加以整理和总结。

这对于记录者来说，是考验更是锻炼，对于阅读者来说是启发也是学习，对于组织来说是价值传达也是凝心聚力的时刻。

会议纪要，不是一份会议记录，不是录音整理，而是有目标、有措施、有内涵的指导意见。怪不得罗砚老师会说，谁写好了会议纪要，谁就掌握了推进工作的主动权。

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无戒学堂2022年日更第63天