前言
很多人,尤其是程序员肯定都有这种想法:”每次参加技术分享会,看到台上分享者的激情讲解,也想自己哪天能做一场优秀的分享?“
但是技术宅们有多是内向的性格,对于抛头露面总有一丝胆怯,而且技术宅多沉浸在自己的专业领域内,就算做分享也没有很好的效果,久而久之就会越来越抵触分享。
但是分享却又是提升实力最好的方式,工作几年我也做过好多次的分享,也是从刚开始的抵触,到现在的期待。我也总结了一部分自己对分享的感悟和方法,我觉得有必要写出来分享一下给 ”想分享但是不知道怎么分享的技术宅们!"。 今天我们就一起来看一下如何做好一场优秀的分享会。
通过这篇文章你能学到什么
- 分享前需要做哪些准备?
- 分享时需要注意哪些东西?
- 分享后要及时做哪些事情?
在正式开始文章之前我也想问大家4个问题,希望大家可以带着问题去看文章,也希望大家在评论区给出自己的答案。
- 你做分享的初衷是什么?
- 你为这次分享做了什么准备?
- 你想通过这次分享向你的听众传递什么内容?
- 你觉得分享的价值体现在什么地方?
下面正文开启:
分享前的准备
分享的基础
要做好分享,首先要有一个分享的心态。
通常我们很少会去主动把知识传递给大家。背后的原因可能比较复杂,不够自信,或者有压力等等。而往往分享来自于工作任务。如果应付了事,那只能是浪费时间。一定要有做有价值的分享的心态。
听众意愿分析
作为分享者,一定要分析听众需要什么,这样才能带给听众更有价值的分享。
听众分析的思路很简单,无论是分享给熟识的听众:同学、同事,还是分享给陌生人,我们都可以从职业特性入手。
如果分享对象是学生,就以所学专业为主要参考指标,如果分享对象是职场人士,那就以所在岗位作为主要参考指标。
如果分享对象是学生,就以所学专业为主要参考指标,如果分享对象是职场人士,那就以所在岗位作为主要参考指标。
总之,分享首要考虑的是听众的需求。
自我能力分析
没有金刚钻别揽瓷器活,如果没有干货,再好的技巧都是空有其表。
作为分享者,除了要了解听众的需求外,也要分析自身的特长。不要轻易挑战自己的弱项,也尽量不要把还没有实践过的知识分享给听众,不然容易现场翻车(⊙o⊙)。
一定要结合自己的知识储备以及听众的知识储备来进行分享准备
另外,知识的传播一定是衰减的。这个衰减的过程是 储备知识->传播介质->听众。
传播介质可以是图文博客,也可以是PPT,也可以是音频、视频等等
粗略的打个比方,如果满分是100分,假设你储备了90分,按照15%的衰减来说那就是 :储备知识(90)->分享介质(76)->听众(65+(-30))。这里的-30的意思是,如果听众没有相关知识储备,那听众接收到的可能最多就是35分。
内容准备
列提纲
吹牛要打草稿,提纲是为了帮助分享者梳理分享的思路。
填内容
分享前,你需要对分享内容尽可能的掌握全面,尽可能多的去查阅资料,书籍。
例如:我想分享 Http 的三次握手四次分手,那我至少要去查阅5篇相关的文章,并且提取他们里面的相同点和不同点,然后用自己的语言去整理合并。
当然,仅仅准备你要分享的内容是不够的,你还要对你分享的内容深入了解20% ~ 30%,因为你你要应付现场听众的提问。
举例子
善用例子,通过类比让听众更加形象的去接受内容。
PPT的准备
- PPT一定要优美,人都有爱美之心,如果你的PPT很丑,相信你的内容就算再好也得不到很好的反馈。
- PPT风格要统一
- PPT要简洁,重点内容突出,切忌大篇幅的文字粘贴
- 当大家都在看你的PPT而不是听你的演讲时,那你这个PPT就很失败了。
分享时的随机应变
不同的听众要有不同的开场
不同的听众要有不同的开场,但是核心都是抓住听众的注意力
熟悉的听众
如果是熟识的人:同事、同学,那就非常简单了。 说清楚自己是谁就行了,为了活跃气氛,可以稍微加点幽默。
范例1:我是来自A团队研发成员,我的名字是张海洋。我可能是最痴情的男人,因为“最痴情的男人像海洋”。今天我带来的主题是:XXX。希望经过本次分享,大家能对这个主题痴情起来。
陌生的听众
如果是陌生的听众,那意味着他们对你还不够了解,还需要建立基础的信任,总之就是吹好牛皮,赢得基础的信任。
范例1:我是来自X集团X事业部的资深研发专家,我叫张海洋。弓长张、海洋的海洋。我主要负责X业务,我所负责的系统每天的访问量大约30亿PV,峰值QPS在1W左右。平均每天成交额约2亿RMB。今天我带来的主题是XXX,主要是跟大家分享我在XXX方面的一些经验。
分享时要自信,语言要清楚、有力
- 站立分享
- 正视你的听众
- 可以手里拿个翻页笔或者翻页鼠标,缓解你无处安放的小手
适当的提问
- 及时了解听众想法、随机应变
- 提升大家的注意力
- 掌控节奏
对于突发情况的适当处理
硬件设备出问题
例如:看来一定是大家的热情太高,连现场的设备都承受不住大家澎湃的热情,罢工了!听众提了无法回答的问题
万金油招数:这个问题不是今天分享要解决的,咱们可以私下聊
分享后的及时总结
分享结束后的提问环节(节奏把控能力)
增加与听众的互动,增强分享的记忆点反馈收集(反馈接纳能力)
可以通过在线问卷调查,收集部分人的分享反馈自我分析(总结能力)
主动回顾分享,总结优点与缺点