《聪明人的一张纸工作整理术》——训练思维和提升效率的一张纸

书名：《聪明人的一张纸工作整理术》

作者：（日）高桥政史

训练思维和提升效率的“一张纸”

——《聪明人的一张纸工作整理术》读书笔记

by鲍阳艳

这本书是在苏州诚品书店偶遇的，本以为厚厚的一本书里，可吸收的部分也就一个目录吧，但出于这书名也很有买的欲望啊！随手翻了一下其中一个有关于读书的整理方法，咦，还挺有意思，于是认真看下去，发现这本书并不像书名那么“水”，对工作中很多方面都有所裨益。

这本书说了什么呢？一言以蔽之，就是：如何用“一张纸”提高工作效率。那什么是一张纸工作整理术呢？凭什么一张纸就能提高工作效率呢？

在介绍“一张纸工作整理术”之前，高桥先阐述了他所理解的“整理”。所谓“整理”，就是把复杂的东西简单化，这就是整理的本质。具体就是要做到：

1.建立预期

2.把事物分门别类

3.判断各个事物的重要性

4.丢弃不重要的部分

让我来再把这4点简单化一下，就是“列好清单、做优先级游戏”。优先级有多重要呢？有句话说得好，“时间最终会把我们带到自己设定的优先级面前”，在这个信息量爆棚、物质唾手可得的大环境下，机会有时候也是限制，有时候不经意的一个习惯性选择，就是将来要面对的“后来的自己”。所以搞清楚自己的优先级选择题是整理的前提。

那么什么是“一张纸工作整理术”呢？就是通过在一张A4大小的纸上画下一些事先设计好的线条，形成该场景下的模板，运用这些模板去安排和整理这个场景下的任务，从而提高工作效率。这本书提供了工作中可能会用到的7个模板，每个模板有自己的使用场景：锻炼思考能力和假设能力的“S便笺”，提高输入输出效率的“16格笔记”，缩短会议时间的“话题地图”等等，拿我最先开始看的“15分钟读完一本书”的读书模板来举个例子吧。

方法就是，先拿一张纸，像上面这张图片上那样画出线条。在右边三个圆圈中间的三角形中填入你想快速攻克的那本书的主题，也就是你想从这本书中获得什么样的技能方法等等。我认为最好是一个问题，比如“为什么一张纸能够提高工作效率？”这样的问题。第二步是快速翻书，找到全书的16个关键词。你要问，为什么是16个呢？这个问题高桥没有交代，我觉得这个“因书而异”，有的书可能没有那么多关键词，但是对于关键词特别多的书，可能就需要一个限制数字，否则我们会边看边找，最后找到太多关键词——关键词多了，就没那么关键了，对吗？第三步是从这16个关键词中，找出3个我们认为能够回答看书前我们提出的那个问题，把这3个关键词填入右页的三个圆圈中。最后还有一步，那就是用一句话概括咱们从书中提炼到的信息。

我不知道你们有没有这样一个困惑，你看完一本书，或者一部电影，或者一个什么东西，你觉得很棒，想把它推荐给朋友，别人会问，“好在哪里？”你一下子哽咽了，这东西确实好，但是又不知道从何说起它的“好”。这就是关于一个逻辑思维的训练方法，从这个层面上看，绝不仅仅是可以用来“总结”一本书了。

这本书里还有逻辑型表达方式的模板、故事型演讲模板等等，让人不禁觉得一张A4纸竟有这么大的效力，高桥说得有趣：人就是这样一种动物，有了格子就想去填充。

方法说来总是超级简单，简单得有点浅显和普通，不平凡的地方在于，作者高桥政史在他的工作经历中，设计了很多很多个这样的“一张纸”模板来应对客户的需求，他也感谢他的“蛮横且严格”的客户们，正是他们催生了这些工作方法的结晶。我知道，高手总是在胸中运筹帷幄，心算即可瞬间整理好自己的思路，组织好自己的语言。但是菜鸟怎么办呢，还是可以通过一些看起来“笨”一点的办法去练习自己的思维方法和工作方法的。所以这本书，还是值得一看的。我也已经迫不及待亲身实践了一段时间，在格子里写任务清单的感觉的确很神奇。

秘密，都藏在行动里。