认真确认,慎重签字

近日有朋友告诉我,他碰到了一件奇葩的事情,他们部门制定了一个涉及外单位的管理制度,当事人按要求阅读三遍并签字确认,后来他违反了相关制度,按要求是要被处罚的,此时他却耍赖,说什么不清楚条款啦,签字没有注意呀,也没有损失啦等等,说句实话,就是不想被处罚。事实上,因为有制度,因为有签名,最后还是给予了相应的处罚。

其实,我们从小到大,无论是在学校读书,还是出来工作后,无论是生活中办事,还是在工作中忙碌,不知要签了多少名,难不成也可以说你不清楚?我想,不管是否合理,只要你是预先有了解,只要不是人家威逼你,既然签字画押了,就得为你的签字负责任,需要为你的签字承担相应的后果,而不是事后懊恼或认为制度有问题。

前些年陪朋友去惠州购买商品房,那一个合同复杂得很,有十多页纸吧,而且签字的地方也多,我朋友是个马大哈,他想直接签字了事,我跟他好说歹说,他才先把那十多页的合同仔细看完,还真的找到一个管理费的问题,经沟通后解决了,最后确定没有问题才签字。该朋友高兴的跟我说,还好有你提醒,否则每年将损失好几千呢。事实上,上百万的房子,真是应该慎重,必须在仔细确认好合同后签字,以免被开发商挖坑埋了。

其实,我们工作中的报表也有很多签字的地方,如当事人签字、经办人签字、校对人签字、审核人签字,这些签字,也是很重要的,你在落笔签字前一定要认真做好确认,而不是稀里糊涂的、迷迷糊糊的签,否则,你也是要承担相应的责任。

我的一些朋友在大企业工作,他们有人跟我讲过,他们单位因为有些人没有认真核对内容,文员/秘书拿过来的东西,看也不看就签字了,最后有问题了,虽然自己觉得很冤,最后还是要承担责任的。

其实很多大企业都有个这样的大企业病,一件事、一个项目,从经办人、主管领导、上级领导有N多个需要签字的,签字的人多,但承担责任的人少,甚至有些签字并非领导本人签,而是由文员代签,美名其曰“领导电话同意,或领导微信同意”等,熟不知,如此签字到底有何意义?如此签字真有问题又算谁的呢?

我的一位朋友在一个大企业做老总,每天应对的文件很多,他就做的很好,也很慎重,也愿意把猴子让下属管理。下属部门送过来需要签字的文件,他一定要当事部门的部门经理先确认,并在边上签字,否则他是不会签字的。这样做,其一可以让下属经理先把下关;其二,也让下属经理知道他也需要负责任的。而且一方面可以更加保险,不至于出什么原则性的问题,另一方面,也是可以锻炼锻炼下属经理。

无论工作中,还是生活中,都需要认真核实确认,谨慎签字,否则问题在等着你。

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