解读《番茄工作法》:如何使用工具高效完成任务?

注:以下内容为《自律方法论》音频节目初稿,会出现错别字以及很多口语化表达。给您带来的不便,深表歉意。

前言:

今天我要给你分享的这本书是《番茄工作法》,此前的节目中我有给你分享过这一方法。网上也充斥着大量关于番茄工作法的相关内容,有的人用起来得心应手,有的人却并不喜欢这种方法。

那番茄工作法究竟是什么,又该如何有效使用呢?今天,我们就来解读这本《番茄工作法》,一本看完就可以实操的书。


第一部分:番茄工作法的由来

我们生活中常常出现这样的场景:

这天早上,你写好了计划,第一干什么,第二干什么,第三条第四条。写出来的时候,很自信感觉自己今天一定可以轻松完成这些任务。

可是这一天当中,有太多干扰因素在影响着你。

身边人找你有事儿,同事找你说话,领导突然布置新的任务。

你会发现,干扰你的事情,不仅仅是你身处的环境。还有很多事情可以跨越时空来干扰你!软件消息推送:特朗普又发了新的推特?哪个明星有出现了绯闻?喜欢的综艺又更新了!太多这样零碎的事情,一直在干扰着你。


不仅是你我,还有番茄工作法的发明者,他也遇到同样的问题。他当年上大学的时候,发现自己根本无法做到专注学习,于是他跟自己打赌。

我要认真专注地学习,哪怕一次十分钟也好。于是,他在厨房找来番茄形状的计时器,他用这种倒计时工具,监督自己专注学习。并且不断改进,就形成来后来的番茄工作法。

番茄工作法能够减少拖延,帮助我们高效地完成任务,提高工作效率。我自己就是番茄工作法的受益者,所以我很想把番茄工作法的方法分享给大家。


那么,番茄工作法到底该怎么运用呢?



第二部分:番茄工作法具体如何执行?


第一环节:准备环节

第一个环节,是做准备工作。说白了,就是接下来我要完成什么计划。但是,我们好像天天都在做计划,把需要做的事情写下来,做完了就打个对号,再去做下一件事情。是这样吗?


番茄工作法的列计划的方法,可没有这么简单。

首先,番茄工作法可不是拿一张纸,把计划逐一列出来这么简单。而是在列出来之后,把今天需要完成的细分任务写下来。

比如,我要解读《番茄工作法》这本书,那我的大目标是解读完这本书,但是拆分出来的小目标是:我需要读一遍这本书、我要列出这本书的大纲,依托大纲结合自己身边的案例,写文字稿件、把文字稿件录成音频、对音频进行剪辑、剪辑好的内容上传到喜马拉雅。

在完成任务的时候,我们就以完成一个番茄钟为节点。什么事番茄钟呢?就是25分钟的倒计时时间。还是拿解读《番茄工作法》为例,我的小目标用番茄钟的方式体现。就是,用5个番茄钟读完这本书,用2个番茄钟写出这本书的大纲,用4个番茄钟写出文字稿件,用1个番茄钟录音剪辑和上传节目。

也就是说,我把解读《番茄工作法》这本书,拆解成12个番茄钟。每完成一个番茄钟,就会收获一份成就感。用咱们拖延症晚期患者胡适先生的话说,那就是:怕什么真理无穷?进一寸有一寸的欢喜!




第二环节:执行环节

讲到这儿,你应该清楚如何运用番茄工作法制定任务了吧。

那我们接下来进入,第二个环节:执行环节。执行环节分为两部分,一部分是专注工作,另一部分是适当休息。

专注工作,就是说你要在25分钟时间里,心无旁骛地专注工作。不去做与之无关的任何事情。这句话说起来容易,做起来其实很难。往往有太多因素,打断我们的专注工作。打断我们的因素,通常分为两种,内部打断和外部打断。

所谓内部打断,就是我们自己的分心。这正好和《终结拖延症》里讲到的分心拖延,是同一个概念。我们身处在一个信息爆炸的时代,每天都有大量的信息朝我们奔涌而来!

小到一条微信消息,大到国际新闻,还有各种明星八卦娱乐新闻。无时无刻不在吸引我们的注意力,导致我们分心。

但在这25分钟里,你一定要坚持下去!每一次分心,都要把自己从分心中拉回来!除非是遇到了火山地震,火灾海啸这种危及身命安全的事情。否则,都要坚持够25分钟。生活中,绝大多数的事情,都是可以在25分钟后去回应的。这其中的度,就得靠你自己把控了。


与此同时,我们还会受到外部干扰。微信消息、来电话了、软件推送消息、同事找你、家人叫你。可无论是内部打断还是外部打断,番茄工作法告诉我们,一定要尽可能在25分钟里保持专注。

应对外部干扰,只能事先告诉对方,暂时不要打扰。或者遇到临时的打断,告诉对方让他稍微等等。可是你可能会说,领导找我,我那敢让他等我25分钟啊。这是你只能宣告这个番茄钟挑战失败了。

先处理完临时打断你的事情,回过头来,再重新开始25分钟倒计时吧。


很多人一开始很难坚持25分钟,往往会被各种因素打断,导致无法专注。那最好的方法,就是把番茄工作法和刻意练习结合起来。把每次导致你分心的事情全部记录下来,哪怕这25分钟里,你全都用来记录导致分心的原因了。那也不要自责,这说明了找到了问题的原因。

把这个问题汇总,去复盘去做出调整。

是有人打电话进来导致分心的?那就在25分钟里,把手机关机。

是办公室里总有人在聊天,吵得你没法专注,那就戴上耳机隔绝环境噪音干扰。

是前一晚没有睡好,所以没精打采的无法专注,那就早睡早起,确保睡眠充足。


就用这种方法,一次又一次调整精进,不断减少干扰因素。只要坚持的次数足够多,你坚持25分钟,就会变成一件很容易的事情。

我现在的状态往往是,倒计时结束了好久了,我才回过神来,意识到倒计时已经结束了。这当然是最理想的状态了,主要你运用刻意练习的方法,勤加练习,你也可以做到的。


除了专注工作,我们还应该适当的休息。劳逸结合的道理大家都懂,在这里我就不做过多的赘述了。但关于每完成25分钟,就休息5分钟,再去完成下一个25分钟。这个观点我并不完全认同。因为,如果你真的进入了心流状态,其实一个25分钟,接着一个25分钟,中间不间断,那样效果是最好的。

而且,也不是这个任务刚好会在25分钟倒计时结束时完成,多数时候会出现第23分钟就完成任务了,或者需要28分钟才能完成。这个时候,就得灵活应对了。不能说,我还有3分钟就完成了,你非得让我休息5分钟,再去完成那3分钟。

所以,运用番茄工作法的时候,也不要太死板。结合自身情况,适度休息就好了。




第三环节:复盘总结

当我们完成了一天的番茄工作法之后,我们就需要和早上制定的任务做对比。看看预估了多少个番茄钟,实际是完成了多少个番茄钟。为什么会出现这种情况,是对任务的预判除了问题?还是被各种事情干扰,导致自己分心无法做到专注?

把原因都写下来,然后根据这些原因去做分析,去总结经验。做的好的地方,继续坚持,做的不好的地方及时改正。此后,不断地改善优化,精进迭代。

把每天的完成情况,存在的问题,积累的经验不断汇总。一段时间之后,我们就更容易发现,那些地方进步了,哪些地方退步了。怎么样才能做的更好,我们又该如何改善。



第三部分:

其实,讲到这里书中的核心部分差不多就讲完了。这本书字数不多,整本书就是在告诉我们,番茄工作法这个工具。

这个工具看似简单,但是如果坚持下去,一定会非常收益的。如果你看过我其他文章,或此前的节目。你会发现,很多知识点都是想通的。

比如,25分钟的倒计时,是不是在设立截止日期。这25分钟需要做到高度专注,也就是此前讲到的打造高效环境场,以及如何进入心流状态的内容。在这里就不赘述了,如果你没听过,不妨回头再去听听。


每完成一个番茄钟,就会收获一份喜悦。也就是把大目标拆解成小目标,每完成一个小目标就奖励自己。25分钟和一局王者荣耀游戏的时长差不多。也满足了我们本能对于即时快感的追求。


而坚持完成一个又一个番茄钟的方法,其实也就是刻意练习的方法。当然,也有一个与之类似的理论,叫做戴明环理论。

是说,要想在一件事情上不断精进,就需要按照戴明环理论来执行。简单说就是:制定计划、实施计划、检查成果和调整改进。然后,再根据改进后的新计划,继续执行戴明环理论。

运用到番茄工作法上,也是一样的。制定番茄钟计划,去实施番茄钟计划,记录存在的问题,完成的效果,在进行调整改进,优化迭代。


方法虽然好,但是很多人可能坚持两三天,觉得好难啊。然后,就放弃了。

其实,我们可以灵活地运用这套方法,比如一开始只设置10分钟,再根据反馈不断增加或减少时长。最终也不一定非得是25分钟,也可以是20分钟,30分钟,甚至60分钟。

我现在运用番茄工作法,每次倒计时就是30分钟。我已经习惯了30分钟为一个番茄钟,而且两个30分钟就是一小时。这样,每天晚上汇总的时候也比较好计算,今天专注工作了几个小时。


以上,就是关于《番茄工作法》这本书的全部解读,希望对你有所帮助。

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