读书清单:项目管理的4大准则和5大流程

001 项目管理不复杂

有人担心管理不好项目,是因为他们把项目管理想象得太复杂。而事实是即使没有项目管理工具,也可以把项目管理做得很好。

002 四个行为准则

项目经理的首要任务是关注人才,良好的性格和能力能够吸引同频的小伙伴,这要求我们从四个基本行为准则做起:展现出自己的尊重、先认真聆听、明确项目期望、主动承担责任。

003 五大流程

所有的项目都要经过启动、计划、执行、监控、收尾五大流程。

004 项目启动

一个好的开始是成功的关键。项目启动时,可以用头脑风暴的方法确定项目的所有利益相关方;然后从中选出主要的利益相关方,并对他们进行访谈; 最后要确定项目的范围,并形成项目范围描述说明书。

005 项目计划

项目计划做得越好,项目成功的概率就会越大,制定计划时需要制定相应的风险管理策略,这样才能在项目变化时不慌乱,做到灵活应对,立即寻找新的出路而不是在原地等待。

006 项目执行

项目需要整个项目团队的合作,需要各项目成员完成自己的工作,才能创造项目的成果。在项目执行过程中要形成定期的责任汇报制度。

007 项目监控

项目监控就像是路线规划一样,知道了目的地,但中途可能会遇见各种问题,要让利益相关方了解项目的进展,要随时应对调整到达终点的方向。

008 项目收尾

项目完成后要对项目进行复盘,确认项目完成的范围,向利益相关方提交项目最终的进展报告,并对项目的相关文档进行存档,对相关优秀人员进行表彰。

009 信息透明

项目的成功要保证项目的信息非常透明,让每个项目成员都知道项目的进展情况。充分的信息共享和团队之间互相信任,是项目成功的关键。

010 人+流程=成功
做一个善于与人打交道的人,做一个善于管理流程的人。项目的成功需要人和流程的共同作用。

参考书目:《项目管理精华》

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