Zotero实现双电脑+云端同步—Zotfile、坚果云

 目的：设置电脑1，电脑2，坚果云端账户。

适用：笔记本电脑和办公室台式电脑文献管理不同步。解决第二台电脑进行文献管理时“在此路径无法找到附件”问题。

首先明确：

1. zotero文献管理管理的有两部分：1是文献条目信息和注释/笔记信息（称为数据信息）；2是文献pdf附件。
2. 电脑1和电脑2的文献信息储存位置和附件储存位置分为两个文件夹储存，所以解决云端同步，实际上是解决信息同步+附件同步问题。

主要步骤：

1. 安装Zotero文献管理软件，Zotfile插件，坚果云在电脑1上。注册坚果云账号。
2. 修改电脑1附件储存路径。

     在电脑1的Zotero文献管理软件，Zotero工具选项中，ZotFile preference插件首选项-General Settings中，自定义pdf附件存储位置（Location of Files），即Custom Location。

      勾选“Use subfolder defined by”，对文件夹组合方式进行重构。例如：如图，设置为/%w/%y—为“期刊年份”（可以勾选也可以不勾选）。

     这个文件夹是zotfile对文件统一管理的关键，也是之后我们坚果云需要同步的文件夹。

注：电脑1中的该储存路径要和电脑2中的路径一致。

 

        3.Zotfile文件重命名。

       主要步骤：Zotero→Tools→ZotFile Preferences→Renaming Rules，这里可以根据需求对pdf文件进行重命名，比如{%a - }{%y - }{%t}对应的是“作者 年份 文章名”，其他自定义详见ZotFile官网。当然，也可以选择使用Zotero默认的命名方式。

       这一步的目的是为了对zotero在网页自动获取pdf文件后，zotfile能以统一命名的方式命名pdf文件。

 

     4.利用ZotFile插件功能，重命名文档附件，将文档附件移动到自定义的位置。

        主要步骤：批量选中文献，右击“Manage Attachments——Rename and Move”

        这一步主要对在zotero中已有的pdf文件进行命名并移动。

 

      5.关键：设置Zotero内置文件储存路径。

    （Zotfile设置的路径是为了插件能对文件信息进行重命名和整合，和文件同步无关，主要为了方便信息整理。而本步骤是为了实现两/多台电脑之间的联动）

       主要步骤：在Zotero首选项-高级-文件和文件夹 中设置两个数据位置，“根目录”为链接附件的根目录（设置为与ZotFile自定义附件位置一致），“数据储存位置”为文献基本信息存储的位置（即文献目录等，保留原来的位置即可）。

        注意：两个储存位置目录位置不一致，两个文件夹都需要同步。

         6.次关键：坚果云同步两个文件位置。

           将步骤5中的两个文件夹同步到坚果云中。

                          以上步骤都在电脑1上进行设置，避免与电脑2互成干扰。

         7.   跳转到电脑2，在本地电脑上（硬盘和Zotero）设置刚刚的第五步的“Zotero根目录文件夹”，即“D:\Zotero\数据文件夹\pdf”。在对应硬盘上按照路径新建文件夹，在zotero中设置链接到此文件夹。此时该文件夹中还没有pdf文件。

         8.    打开坚果云，选择“同步设置—本地同步”选择刚刚的“D:\Zotero\数据文件夹\pdf”文件夹，就开始同步了。

          9.   回到zotero，任意打开某一条目下的PDF，就可以进行双电脑间的联动了。并且以前做的注释也在一起。