鱼跃此时海、花开彼岸天——项目思维话轮岗-114-90-80-1069

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      【案例解析:应届毕业生轮岗无所事事,HR如何破局?

        我们是一家精密制造企业,每年我们公司都会安排新入职的应届毕业生进行轮岗,然而效果很不好。经过访谈了解到学生到了部门常常无所事事,没有存在感。业务部门也承认存在这种现象,但表示都是新手,也没有什么工作可以安排的,单独给他们培训吧也没有时间。面对这一问题,我们该如何解决呢?应届毕业生轮岗无所事事,HR如何破局?】

      【本文看点:应届生在题主公司轮岗无所事事原因很简单,就是贵司没有对应届毕业生轮岗这件事进行管理或者是疏于管理,那如何破局呢?很简单,应用项目管理思维、多种结果输出便可把应届毕业生轮岗这件事做出彩。】

        一、鱼跃此时海:

       不知道题主如何看待应届毕业生轮岗这件事,在我看来,应届毕业生轮岗的主要管理部门不在各业务部门,而是人力资源部。因为题干交代条件较少,我可以把相关思路给到题主,题主可以根据贵司具体情况来进行选用。

        首先,建议题主以及题主所在人力资源部树立项目管理思维。

        用项目思维来统筹应届毕业生轮岗各项事宜。为什么这么建议呢?因为不管哪个公司,于应届毕业生的轮岗其过程都不会是一个特别长的过程,有始有终、有目的、有成果,符合短期项目的特点,完全可以当作人力资源部的一个固定项目来统筹管理。

        其次,明确“应届毕业生轮岗项目”的目的。

        这一点非常重要,因为有的企业应届生的轮岗是为了未来轮岗结束之后的定岗、定级打基础的;也有的企业应届生轮岗是为了确定高潜员工做准备的;也有的应届生轮岗是为了及时发现不合格的候选人淘汰用的,目的明确,直接决定后续一系列工作如何开展。

        当然,如果贵司的应届毕业生轮岗没有前面我所述的那么复杂的目的,只有让应届生熟悉公司工作流程、全方位的掌握公司业务这一个目的,那后续的操作就回简单很多。

        最后,确定应届毕业生轮岗项目的领导机构。

        这一步最重要——虽然人力资源部是组织、推动、管理部门,但是这个应届毕业生轮岗的“领导机构”务必成立,说白了,人力资源部可以出思想、出工具、出方法,但是说到权威,还是要依靠这个“领导机构”,也就是领导机构——挂个名,到关键时刻,人力资源部可以“拉大旗、做虎皮”,好让业务部门配合。

        以上三个内容贵司人力资源部务必思想明白,形成专题报告上报,得到贵司领导层支持,专题报告批复之后,就是成果输出阶段了,以上三个内容可以说是人力资源部的鱼跃此时海,下一步就看人力资源如何花开彼岸天。

        二、花开彼岸天:

       专题报告上报得到批复之后,如何来开展应届毕业生的轮岗工作呢?

        第一步,制定并按规定公布《XXX公司应届毕业生轮岗管理制度》作为应届毕业生轮岗工作开展的重要依据。

        人力资源部做事情,什么先行?当然是制度先行,目测题主所在公司是没有相关制度的——要不轮岗结果也不会如此惨烈。那花开彼岸天的第一步就有了——制定《XXX公司应届毕业生轮岗管理制度》。

         该制度包括签署的轮岗项目的目的、领导机构、人力资源部在轮岗工作中的地位和作用、轮岗的实施和组织、轮岗的考核、轮岗考核结果的应用等方面的内容。

         第二步,进行《XXX公司应届毕业生轮岗管理制度》的相关培训。

       目标人群有两类,一类就是应届毕业生,通过制度培训让应届毕业生领会公司轮岗制度的精神并明确轮岗结果对自己未来在公司的职业发展的影响,其目的就是通过培训让应届毕业生重视轮岗工作并且积极参与。

        题干中反馈的应届毕业生无所事事,侧面反应了应届毕业生对轮岗工作的不重视——如果重视了,当业务部门不给他们分配工作的时候,试问他们还能不能坐的住?

        第二类就是业务部门的领导以及骨干员工。通过制度培训让业务部门懂得他们在轮岗工作中的作用并真正担负起考核重任,最终也让他们明白,他们在轮岗工作中的表现,很可能会影响到未来分配到本部门应届毕业生的情况(他们当然希望分配好的应届毕业生到本部门,但是名单他们没有决定权,决定权在领导小组手里),那他们只能尽心竭力的教——教的不好,摊上个“歪瓜裂枣"的到哪退去?

        第三步,将竞争机制引入轮岗。

        入了职也不等于进了保险箱,建议题主把金正机制引入轮岗工作,比如:

       1、在轮岗中表现优异且考核成绩优异的,可以在定岗定级的时候考虑首先安排在重要、核心部门的核心岗位;

       2、在轮岗中表现优异且考核成绩优异的,如果试用期考核通过,可以提前转正;

       3、在轮岗中表现普通且成绩一般的,专业对口为原则,但是也要服从公司整体安排来定岗;

       4、在轮岗中表现不佳考核成绩不好的,考虑提前解除劳动合同。

       TIps2:在应届毕业生轮岗工作实际开展过程中,题主可以产生几个管理创新:一个是轮岗管理制度——这是制度创新;一个是应届毕业生依据轮岗结果定岗——这是留人创新;一个是应届毕业生通过轮岗分层——这个是用人创新,都是可以填补贵司管理上空白的,多种空白的填补其实就是把工作做出了彩。

       Tips3:起初看上去都是业务部门的问题,其实回过头来还是人力资源部自己想得太简单,把人招进来只是漫漫征途的第一步,如何把合适的人放在合适的位置上这才是人力资源部应该替组织考虑的。

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