全天候工作笔记法,搭配使用干活不累

(今日好书推荐《别告诉我你会记笔记》)

文 | 李伟诚

一、全天候的工作笔记法

001 存储灵感的记事笔记本

搭配使用的笔记本之一:记事笔记本。它是一类随身携带的小尺寸笔记本,小巧轻便,随时取用,用于收集杂事和存储灵感。

002 集合信息的航母笔记本

搭配使用的笔记本之二:航母笔记本。它是一类堪比“硬盘”的巨无霸笔记本,所有记录的笔记信息最终会汇聚集中到这里。

003 管理日程安排的日程笔记本

搭配使用的笔记本之三:日程笔记本。它是一类专门用来管理个人日程安排的笔记本,随时记录,方便查阅,并能提醒工作进度。

二、笔记要领

004 一页一主题

笔记本中建议一个主题只用一页纸或者用一个跨页来记录。好处是笔记记录之后,方便二次加工整理,同时也有利于快速浏览翻看查看。

005 标记日期并按此顺序记录

在做笔记的时候,强烈建议随手标记笔记的日期,并按照这个顺序记录,不仅回头翻看的时候促进回忆,而且与日程笔记本结合,快速定位到某一天的内容。

006 用不同的笔区分内容

使用不同颜色或类型的笔讲笔记从形式上明显区分出来。例如用红笔写下重点;又例如用荧光笔在原来笔记上标出关键词,等等。

三、典型场景

007 会议记录

会议笔记在工作中是最常见的一类笔记使用场景。开会时,直接可以用航母笔记本直接记录关键点结论,模板是3W,即谁(WHO)要在何时(WHEN)做什么(WHAT)?

008 考证学习

考证是一项重要的自我投资项目。考证之前要明确3个问题:目的是什么?有什么价值?期限是什么?明确之后,
首先把这3个问题答案记录到航母笔记本,以项目的方式管理;
然后把学习时间标记到日程笔记上,同时在记事笔记本上将学习任务具体化;
最后在学习后把所有学习内容集中到航母笔记本上,形成一个完整闭环。

009 读书笔记

读书是另一项重要的自我投资项目,前提要选择读那些能够活用在自己工作生活中的书。
首先与把书中获得的自己决定要做的事情,记录在记事笔记本,可以是行动清单形式,也可以是思维导图形式;
然后有明确的行动日期,填入日程笔记本;
最终读书笔记和行动结果归集到航母笔记本。

四、结语

010 找到最适合自己的笔记法

有人用A7小规格的笔记随身携带,有人用A4规格的笔记出席会议,有人用手账记笔记,有人用IPAD记笔记……一千个人心中有一千个哈姆雷,最主要是找到最适合自己的那个笔记法,但如果你还在尝试探索的路上,那就快去试试上面说的吧。

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