PPT小白容易踩的3个坑

在我们的学习和工作中,接触频率最高的三款办公软件分别是Word、Excel、PowerPoint。熟练地使用这三款软件,是工作中的必备技能。

其中PowerPoint英文简称是PPT,主要用于工作汇报、演讲、教学、产品介绍等方面。

PPT作为一款多功能的演示工具,整体操作难度不大,但对于很多刚接触的小白来说,依然有一些容易踩到的坑。

如何成功地避开这些坑呢?下面结合自己的经验,给到一些建议。

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1.盲目的元素堆砌

在网上,我们可以浏览到很多精美的PPT模板,它们大多配有好看的背景图片,点进去,有些还有酷炫的动画。

于是,很多小白在自己制作PPT的时候,找来很多漂亮的图片放进去,设置许多复杂的动效,往往效果却差强人意。为什么?

因为在PPT的构成元素图片、文字、动画、表格等中,文字才是最重要的。

从字面意思出发,Power+Point,放大我们的观点,让我们的观点能更容易被人记住。

无论是漂亮的图片,还是酷炫的动画,都是为了更好地表达观点。

忽略了这点,就会盲目地进行元素的堆砌,看的人被图片或动画吸引,却唯独忘了你讲的是什么?这就是适得其反了。

记住PPT的核心作用是传递观点、传递思想,其他的元素围绕着观点进行安排。

制作PPT的时候,先在Word文档上梳理好观点,搭建好框架,避免叙述混乱,必要时可以利用思维导图。

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2.操作界面不熟悉

为什么这也是小白们容易掉进的坑呢?因为在实际操作的时候,我们一开始用到的只有固定的几个功能,于是很多人就懒得再去尝试界面的其他功能。

虽然PPT里面不是所有的功能都使用的到,但你不知道它有这个功能,和你知道它有这个功能却不用是两回事。

网上有很多优秀的PPT作品,即使给你相同的背景图,你也做不出来同样的效果。

因为你不知道它有哪些操作步骤,但实际上,作者用的都是PPT里基本的功能。

所以充分地熟悉操作界面,使用的时候才会更加得心应手。

对PPT的工具栏、功能区、快捷键、选项等区域进行反复操作,记住它的功能。

记住常用的快捷键,熟悉后可进行符合自己使用习惯的设置,提高工作效率。

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3过分依赖模板

小白在刚开始做PPT的时候,做出来的效果可能不是很理想,而利用精美的模板,直接套用,美观又省时间。

但是模板虽好,却常存在一个问题,就是跟你的PPT主题不是完全符合。

而且网上的模板下载下来,动不动就是几百个,眼睛都给你看花了。

一个模板不能吃遍天下鲜,上百个模板里选反而花时间。

优秀的PPT一定包括整体风格的统一、一目了然的内容、看起来舒服的配色。

因此模板除了拿来套用,更应该拿来借鉴其内在元素,如配色、版式以及动画创意。

欣赏到好的作品,可以保存在电脑上,建一个作品库,分好类,从里面找灵感。

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多模仿和尝试,你也能够做出令人赏心悦目的PPT。

以上就是小白容易走的误区,和对应的建议,希望对你有所帮助。

明天见~

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